마이크로 소프트 오피스 도구는 업데이트할 때마다 점점 더 강력해지고 있습니다. 요즘에는 순서도 전용 앱도 필요하지 않습니다. PowerPoint, Word, Excel에서도 순서도를 만들 수 있습니다.
이미 PowerPoint의 순서도 을 다루었습니다. 그래서 이 글에서는 Word와 Excel에서 순서도를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다. 데모에서는 Microsoft Office 2019를 사용할 예정이지만 Office 2010 또는 Office 365를 사용해도 동일한 단계를 수행할 수 있습니다. Microsoft Office 제품군 버전이 2007 이전 버전이 아닌 경우 당사의 방법을 사용하여 순서도를 만들 수 있습니다.
도형을 사용하여 Word에서 순서도를 만드는 방법
마이크로 소프트 워드 는 모든 컴퓨터와 호환되기 때문에 전 세계 어디에서나 사용되는 인기 있는 워드 프로세서입니다. 시간이 지나면서 Word는 단순한 워드 프로세서 이상의 기능으로 발전하여 모든 플랫폼에서 인기가 꾸준히 높아졌습니다. 이제 그리기 도구 및 디자인 도구도 함께 제공되므로 바코드 생성, 심지어 인사말 카드 만들기 까지 순서도를 만들 수 있습니다.
이러한 도구 중 하나가 Shapes입니다. 모양 도구를 사용하는 것은 이동 중에도 간단한 순서도를 만드는 가장 쉬운 방법입니다. 그럼 Shapes를 사용한 기본 순서도부터 시작해 보겠습니다.
빈 문서로 시작
Microsoft Word를 실행하면 빈 문서를 열 수 있는 옵션이 자동으로 제공됩니다. 빈 문서 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다.
격자선 활성화
이 단계는 선택사항이지만 모든 작업이 더 쉬워지므로 권장됩니다. 눈금선은 모든 항목의 크기를 적절하게 조정하고 각 순서도 요소를 올바르게 배치하는 데 도움이 됩니다. 이 기능이 없으면 모양이 고르지 않고 그림이 잘못 정렬되어 순서도가 비전문적으로 보일 수 있습니다.
격자선을 활성화하려면 보기 탭으로 이동하여 격자선 확인란을 클릭하세요.
이제 문서는 아래 이미지와 같습니다.
도형 삽입
삽입 탭으로 이동하여 도형 버튼을 클릭하면 Word의 도형 컬렉션이 표시됩니다.
도형의 여러 카테고리를 볼 수 있습니다..
우리는 순서도를 만드는 데 선 및 순서도 모양에 관심이 있습니다. 각 모양은 다른 목적으로 사용됩니다. 규칙이 정해져 있지는 않지만 Word의 권장 사항을 따르는 것이 좋습니다. 예를 들어 프로세스 단계에는 직사각형을, 결정 지점에는 다이아몬드 모양을 사용해야 합니다. 각 도형 위에 마우스 포인터를 올리면 이 정보를 확인할 수 있습니다.
이제 첫 번째 도형을 추가해 보겠습니다. 타원형부터 시작해 보겠습니다. 모양 메뉴를 열고 타원을 선택한 다음 마우스 포인터를 클릭하고 드래그하여 그립니다.
첫 번째 도형을 그린 후에는 문서 상단에 새 탭이 표시됩니다. 도형 수정, 색상 추가 등을 수행하는 데 사용할 형식 탭에 액세스할 수 있게 되었습니다.
도형에 텍스트를 추가하려면 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 텍스트 추가 를 선택하세요.
이제 다른 도형을 추가한 다음 선을 연결선으로 사용하여 서로 연결해 보겠습니다.
직사각형 모양을 삽입하려면 이전 단계를 따르세요.
다음으로 도형 라이브러리로 이동하여 순서도 카테고리에서 도형을 선택하는 대신 선 카테고리에서 선 화살표를 선택하세요.
첫 번째 모양을 선택하여 모양의 양쪽에 있는 제어점을 확인한 다음 화살표를 선택하세요. 하단 핸들을 클릭하고 화살표를 두 번째 도형의 중앙 핸들로 드래그하세요.
플로차트를 만들려는 모양과 선을 사용하여 이 단계를 반복하세요.
SmartArt를 사용하여 Word에서 순서도를 만드는 방법
SmartArt는 순서도, 조직도, 벤 다이어그램 등에 대해 미리 만들어진 레이아웃과 함께 제공되는 새로운 기능입니다. 도형 도구는 아이디어를 표현하기에 충분하지만 SmartArt는 이 도구를 더욱 전문적인 모양으로 한 단계 끌어올려 시간을 절약해 줍니다.
Word에서 SmartArt 그래픽 만들기
새 빈 문서를 만들고 이전과 마찬가지로 눈금선을 활성화합니다.
삽입 탭으로 이동하면 도형 버튼에서 두 단계 떨어진 곳에 SmartArt 가 있습니다.
SmartArt를 클릭하면 템플릿 창이 열립니다. Word는 다양한 SmartArt 그래픽을 제공하지만 프로세스 섹션에 관심이 있습니다..
프로세스 카테고리에서 그림 액센트 프로세스 를 선택하고 확인 버튼을 클릭하세요. 이 템플릿은 작업 흐름이나 단계별 프로세스를 시각적으로 표현하는 데 사용됩니다.
이 옵션은 이미지, 텍스트, 논리적 순서로 연결하는 화살표를 포함할 수 있는 모양을 생성합니다.
플로차트 옆에는 플로차트 편집 옵션이 있는 창이 표시됩니다. 텍스트 창을 클릭하여 텍스트를 삽입하고 해당 이미지 모양을 클릭하여 새 그래픽을 삽입할 수 있습니다.
SmartArt 디자인을 생성한 후 수정할 수도 있습니다. 왼쪽 상단에 있는 도형 추가 버튼을 통해 새 도형을 삽입하고, 위 이미지와 같이 레이아웃을 변경하고, 새로운 색상을 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
SmartArt 템플릿을 사용하여 순서도를 만드는 것은 도형을 수동으로 삽입하는 것보다 훨씬 빠른 프로세스이며 최종 결과는 더욱 전문적으로 보입니다. 그러나 디자인과 맞춤설정을 완전히 제어할 수 있으므로 처음부터 모양을 사용하는 것이 더 나은 옵션이 있는 경우도 있습니다.
도형 도구를 사용하여 Excel에서 순서도를 만드는 방법
Microsoft Excel은 단지 스프레드시트를 만들고 수학을 수행하는 데만 사용되는 것이 아닙니다. 차트, 히스토그램, 그래프 등을 만드는 데 사용되는 다양한 그래픽 생성 도구를 지원합니다.
Word보다 엑셀을 사용하다 더 자주 사용한다면 Word를 사용하여 순서도를 만드는 것이 좋습니다. 프로세스는 기본적으로 Word와 동일합니다. 도형 도구를 사용하여 처음부터 순서도를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
그리드 설정
Excel이나 Word에서 순서도를 만들 때 항상 순서도 그리드를 만드세요. 순서도 모양을 올바르게 배치하는 데 도움이 됩니다.
Excel에서 그리드를 설정하려면 먼저 열 너비를 변경하세요. Excel 워크시트는 이미 그리드이므로 조정하기만 하면 됩니다. 열 너비는 행 높이와 동일해야 합니다.
워크시트의 왼쪽 상단 모서리 버튼을 클릭하여 모든 셀을 선택하는 것부터 시작하세요.
다음으로 홈 탭의 셀 섹션에서 서식 버튼을 선택하고 메뉴에서 열 너비 를 선택합니다.
기본적으로 행 높이는 15포인트(20픽셀)로 설정됩니다. 너비를 20픽셀로 설정하려면 열 너비를 2.14로 설정하고 확인 을 선택하세요..
이제 그리드가 생겼지만 Word의 그리드처럼 작동하지 않습니다. 도형이 가장 가까운 그리드 선에 자동으로 정렬되도록 하려면 그리드에 맞추기 기능을 활성화해야 합니다.
페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 정렬 을 선택합니다. 새 메뉴에서 그리드에 맞추기 를 선택하세요.
도형 삽입
Excel에서 도형을 추가하는 것은 Word에서와 똑같이 작동합니다.
삽입 탭으로 이동하여 도형 버튼을 클릭하고 첫 번째 순서도 도형을 선택하세요.
마우스 포인터를 드래그하여 도형을 그립니다.
상단에 도형 형식 탭이 표시됩니다. 위 이미지에서 볼 수 있듯이 Microsoft Word의 것과 동일합니다. 모든 컨트롤, 옵션, 버튼은 정확히 동일하게 작동합니다.
왼쪽 상단에 있는 도형 삽입 섹션에서 다른 도형을 선택하고 첫 번째 도형 아래에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 화살표로 연결하고 색상을 변경한 다음 계속해서 더 많은 모양을 추가하여 순서도를 완성하세요.
SmartArt를 사용하여 Excel에서 순서도를 만드는 방법
Excel에서 순서도를 만드는 가장 빠른 방법은 SmartArt 그래픽을 사용하는 것입니다. 이 기능은 Word에서와 마찬가지로 작동하며 SmartArt 순서도를 만드는 데 필요한 단계는 기본적으로 동일합니다.
Excel에서 SmartArt 그래픽 만들기
Excel의 SmartArt는 Word의 SmartArt와 동일합니다. 삽입 탭으로 이동하여 SmartArt 버튼을 클릭하세요.
SmartArt 순서도 템플릿이 있는 창이 열립니다. Word의 것과 똑같습니다. 둘 사이에는 차이가 없으므로 도움이 필요한 경우 SmartArt를 사용하여 Word에서 순서도를 만드는 방법에 대한 섹션을 참조하세요. 모든 순서도 형식과 편집 옵션도 동일합니다.
가장 선호하는 순서도 작성 도구는 무엇입니까?
Microsoft Word와 Excel은 순서도 디자인에 똑같이 훌륭하며 SmartArt 그래픽을 두 가지 모두에서 사용할 수 있습니다. 순서도를 만드는 것을 선호하는 것은 무엇입니까? 아래 댓글로 귀하가 가장 좋아하는 순서도 작성 소프트웨어 과 그 이유를 알려주세요.
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