Microsoft Office가 설치되어 있지만 Excel 사용 방법을 모르고 있거나 Excel에서 수행 할 수있는 작업을 모르기 때문에 Excel을 사용하지 않은 경우 반드시 Excel을 사용하는 방법!
Microsoft Excel은 단순한 데이터베이스에서부터 Windows 양식, 매크로 및 기타 기능으로 가득 찬 본격적인 Windows 응용 프로그램에 이르기까지 모든 용도로 사용할 수있는 강력한 스프레드 시트 응용 프로그램입니다. 추가 기능. Excel을 사용하여 자동차 대출 지불, 그래프 데이터 계산, 고객 레코드 관리, 주소록 보존 등을 수행 할 수 있습니다.
Excel은 현재 대부분의 대규모 금융 기관에서 매일 재무 데이터를 분석하는 데 사용됩니다. Excel을 사용하여 데이터를 간단하고 신속하게 저장하고 분석 할 수있는 광범위한 재무 기능, 수식 및 추가 기능이 있습니다.
이 자습서에서는 통합 문서 작성, 워크 시트 사용, 데이터 입력, 수식 사용 등 Excel 기본 사항을 통해 소프트웨어에 익숙해지고 익숙해 질 수 있습니다.
첫 번째 단계 Excel로
먼저, Excel을 열고 프로그램의 인터페이스를 살펴 보겠습니다. Excel을 열면 새 통합 문서가 자동으로 만들어집니다. 통합 문서는 Excel에서 최상위 개체입니다. 여기에는 작업 할 모든 실제 데이터를 보관하는 워크 시트가 포함되어 있습니다. 통합 문서는 세 개의 워크 시트로 시작하지만 주어진 통합 문서에 적어도 하나의 워크 시트가있는 한 언제든지 워크 시트를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
사용중인 Excel 버전에 따라, 다음 화면이 완전히 다르게 보일 수 있습니다. Microsoft는 Office 2003에서 2007에서 2010, 그리고 마침내 2013에서 인터페이스를 크게 변경했습니다. 불행히도이 자습서를 작성하려면 버전을 선택해야하며 현재 Excel 2010을 선택하고 있습니다. 이는 2007 년과 2013 년 사이에 모두 가능하기 때문입니다. 버전은 새 리본 인터페이스를 사용합니다. Office 2013을 사용하면 모양이 더 깨끗 해지지만 전반적인 레이아웃은 여전히 동일합니다.
여러 탭 및 빠른 액세스 도구 모음의 맨 위에 작은 아이콘 모음이 있습니다. 이 작은 아이콘을 사용하면 워크 시트의 행을 추가 또는 삭제하거나 창을 고정하는 것과 같은 매우 일반적인 Excel 기능을 수행 할 수 있습니다.
리본 인터페이스를 사용자 정의하십시오. 예를 들어 이전 버전의 Excel에서 누락 된 버튼이나 옵션을 추가하려면 파일을 클릭 한 다음 옵션을 클릭하십시오.
왼쪽 하단에있는 리본 맞춤 설정을 클릭하면 가능한 모든 항목을 추가하거나 제거 할 수 있습니다. 당신이 원할 수도있는 옵션. 기본적으로 인기있는 명령을 표시하지만 드롭 다운을 클릭하면 다른 탭에 대해 가능한 모든 옵션을 볼 수 있습니다. 또한 드롭 다운에서 리본에없는 명령을 선택하는 것이 좋습니다. 그렇게하면 리본에없는 명령을 쉽게 볼 수 있으며 필요하다고 느끼는 것을 추가 할 수 있습니다.
화면 하단에는 Sheet1, Sheet2 및 Sheet3이라는 세 개의 시트가 표시됩니다. 이것은 모든 Excel 통합 문서가 시작되는 기본 번호입니다.
이전 버전의 Excel에서는 작업 창의 오른쪽에 그러나 화면이 제거되었으므로 모든 기능이 파일 탭으로 이동되었습니다.
다음 단계는 통합 문서를 열고 통합 문서를 만들고 인쇄하는 등의 일반적인 작업을 수행 할 수있는 곳입니다. Excel로 시작
실제로 배우는 가장 좋은 방법은 실제로 유용한 일을하는 것이고 Excel이 가장 좋은 예입니다! 고등학교 또는 대학교 선생님이고 학생의 성적을 추적하고 평균을 계산하고 수업을 통과하기 위해 최종 시험에 필요한 최저 학년을 말하고 싶다고합시다.
간단한 문제처럼 들리면 (일단 머리에 수식을 넣으면)! Excel에서는이를 매우 빠르게 처리 할 수 있으므로 방법을 알아 보겠습니다.
먼저 Excel의 셀에 데이터를 입력 해 봅시다. Excel에서 열은 A부터 시작하여 Z부터 계속 레이블이 지정됩니다. 셀은 단순히 특정 행 번호와 열입니다. 즉, A1은 Excel 워크 시트의 맨 처음 셀입니다.
잘 A1에 학생
이제 셀 B1, C1 및 D1에 각각 테스트 1, 테스트 2및 테스트 3을 입력하겠습니다. 이제 우리는 5 × 4 그리드를 가지므로, 아래와 같이 가짜 테스트 성적을 채우십시오 :
Excel에서 셀 서식 지정의 기본 사항. 텍스트와 숫자가 다르게 정렬되고 머리글이 데이터와 시각적으로 구분되지 않기 때문에 지금 우리 테이블은보기에 좋지 않습니다. 먼저, 모든 데이터를 중앙에 놓아 상황이 더 멋지게 보이도록하십시오. 셀 A1을 클릭하고 마우스를 셀 D6으로 드래그하여 전체 데이터 세트를 강조 표시하십시오.
그런 다음 홈 탭을 클릭하고 가운데 정렬버튼을 클릭하십시오. 그리드는 이제 표제 바로 아래에있는 모든 데이터를 중심으로 멋지게 배치됩니다.
이제 Excel 셀을 어떻게 형식화 할 수 있는지 자세히 살펴 보겠습니다. 첫 번째 행의 색상을 다른 것으로 변경하여 헤더와 데이터를 명확하게 구분할 수 있도록하겠습니다. 셀 A1을 클릭하고 버튼을 D1셀에 놓은 상태에서 마우스를 끕니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 셀 서식 지정을 선택하십시오.
이제 두 가지 옵션을 선택할 수 있습니다. 위의 이미지에서 잘라 내기, 복사 등으로 시작하는 일반적인 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 볼 수 있지만 메뉴 바로 위에는 일종의 부동 도구 막대가 있습니다. 이 부동 메뉴는 글꼴을 빠르게 변경하고, 텍스트 크기를 변경하고, 셀을 돈이나 비율로 포맷하고, 배경이나 글꼴 색을 변경하고 셀에 테두리를 추가 할 수있게 해주는 일종의 인기있는 옵션 툴바입니다. 개별적으로 셀 서식 대화 상자를 열고 거기에서 수행 할 필요가 없기 때문에 편리합니다.
빠른 툴바에서 사용할 수없는 고급 형식을 사용해야하는 경우 대화 상자를 열어보십시오. 이 튜토리얼에서는 대화 방법을 보여 주므로 볼 수 있습니다. 셀 서식 대화 상자에서 패턴탭을 클릭하고 팔레트에서 색상을 선택하십시오.
OK를 클릭하면 선택한 셀의 색상이 변경된 것을 볼 수 있습니다.
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셀 사이에 테두리를 추가하여 엑셀 시트를 인쇄하면 모든면에 검은 선이 나타납니다. 테두리를 추가하지 않으면 Excel에서 기본적으로 볼 수있는 선이 용지에 인쇄되지 않습니다. 전체 표를 선택하고 셀 서식 지정으로 다시 이동하십시오. 이번에는 테두리탭으로 이동하십시오. 바깥 쪽및 안쪽버튼을 클릭하면 버튼 바로 아래의 작은 표시 상자가 테두리와 함께 변경됩니다.
OK를 클릭하면 모든 셀 사이에 검정색 선이 생깁니다. 이제 우리는 훨씬 더 멋지게 그리드를 포맷했습니다!
Excel에서 수식 및 함수 사용/ strong>
재미있는 부분을 살펴 보겠습니다. 실제로 Excel 기능 및 수식을 사용하여 실제로 작업하십시오! 그래서 우리는 첫 번째 3 번의 시험 후에 5 명의 학생들의 평균 성적을 계산하기를 원합니다. Excel에는이 값을 자동으로 계산하는 데 사용할 수있는 평균 함수가 있지만 공식과 함수를 보여주기 위해 약간 다르게 처리 할 것입니다.
먼저 우리는 Excel의 합계 함수를 사용하여 각 학생의 3 가지 성적 합계를 계산합니다. 셀의 F2를 클릭하고 "= sum ("따옴표없이 입력하십시오. = 기호는 Excel에이 셀에 수식 입력을 계획하고 있음을 나타냅니다. 첫 번째 괄호를 입력하면 Excel에서이 함수가 어떤 변수 유형을 보여주는 작은 레이블을 표시합니다.
- Excel의 함수로 지정된 셀 범위의 합계를 계산합니다. 첫 번째 괄호 뒤의이 시점에서 합계를 지정할 셀 범위를 선택할 수 있습니다. 셀을 하나씩 입력 할 필요가 없습니다! 셀 B2에서 D2를 선택하면 수식이 자동으로 업데이트되고 파란색으로 표시됩니다.
범위를 선택한 후에는 닫는 괄호 (Shift + 0)을 선택하고 Enter키를 누르면 숫자가 합쳐집니다! 100 명 또는 500 명의 학생들을 위해이 일을하는 것이 왕의 고통이 될 것입니다! 다른 학생들을 위해 자동으로 수식을 복사하는 쉬운 방법입니다.
셀 F2를 클릭 한 다음 마우스를 셀의 오른쪽 하단으로 천천히 이동하십시오. 커서가 흰 십자가에서 마른 검은 십자가로 바뀌고 셀의 오른쪽 하단이 작은 검은 색 상자가됩니다.
변경된 마우스를 클릭 한 채로 마지막 학생 행으로 드래그합니다. 그리고 Excel은 동일한 수식을 사용하지만 현재 행 셀을 업데이트하여 해당 행의 데이터를 사용하여 각 행에 대한 합계가 계산되도록합니다.
Enter 키를 누르면 이제 자신 만의 정보를 입력 할 수 있습니다. average forumla! 괄호를 사용하고 같은 방식으로 모든 수학 함수를 수행 할 수 있습니다. 이제 평균 열과 같은 작업을 수행하고 셀 G2의 오른쪽 하단에있는 작은 검은 색 상자를 클릭하여 하단으로 드래그하십시오. Excel은 공식을 사용하여 나머지 셀의 평균을 계산합니다.
그리고 마지막으로 학생은 학급에서 A를 받기 위해 결승에 올라야합니다! 우리는 세 가지 정보를 알아야합니다 : 현재 학년, 과목의 합격 점수 및 최종 점수의 퍼센트. 우리는 이미 계산 한 성적을 이미 가지고 있으며 70 점이 합격 점수이고 최종 점수가 전체 점수의 25 %라고 가정 할 수 있습니다. 최종 성적 = 시험 점수 × (1 - 시험 가치) × 현재 등급(점수 : 0) >
합격 점수는 우리가 추측하고있는 합격 점수이기 때문에 최종 성적은 70 점이되며 시험 가치는 .25이며 시험 점수로 풀어야합니다. 따라서 방정식은 다음과 같이됩니다.
시험 점수 = (최종 성적 - (1 - 시험 가치) x 현재 등급) / 시험 가치
이제 I 열에 새 헤더를 만들고 셀 I2에서 "= (70- (1-.25) *"을 입력 한 다음 셀 G2를 선택한 다음 ") / .25"을 계속 입력하고 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. 이제 필요한 학년과 열 이름 위의 수식 입력 줄에있는 수식을 볼 수 있습니다. 아래에서 볼 수 있듯이 학생 A는 최종 성적에 대해 70 점을 얻는 데 필요한 최소 49 점의 점수를 받아야합니다.
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다시, 셀의 아래쪽 블랙 박스를 잡고 데이터 세트의 맨 아래로 드래그하십시오. 그리고 비올라! 이제는 Excel 함수를 사용하고 Excel 및 서식이 지정된 셀에 자신의 수식을 만들어 시각적으로 매력적으로 만들었습니다.
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필자는 Excel 및 기타 Office 제품의 고급 기능을 위해 이처럼 더 자세하게 작성하려고 노력할 것입니다. 이 Excel 자습서에 대한 의견을 남겨주세요! 즐기십시오!