Outlook 메시지에 숨은 참조(BCC)를 추가하고 사용하는 방법

동료가 이메일에 숨은 참조(BCC)를 요청했지만 그들이 무슨 말을 하는지 모르시나요? 걱정하지 마세요. 제대로 찾아오셨습니다.

이 문서에서는 BCC에 대해 알아야 할 모든 것과 Outlook에서 BCC를 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

블라인드 카본 카피란 무엇인가요?

이메일 용어에서 CC는 '카본 카피'를 의미하고 BCC는 '블라인드 카피'를 의미합니다. 참조 및 숨은 참조 필드에 이메일 주소를 추가하면 제3자에게 이메일 사본이 전송됩니다. 이는 Microsoft Office의 Outlook이든 Gmail이든 이메일 서비스에 상관없이 적용됩니다.

CC와 BCC는 모두 매우 유사합니다. 차이점은 참조 필드에 사람을 추가하면 이메일 수신자가 이메일에서 참조 수신자를 볼 수 있다는 것입니다. 하지만 숨은참조 필드에 누군가를 추가하면 이메일 수신자는 누군가가 이메일에 복사되었는지 확인할 수 없습니다.

아웃룩에 숨은참조를 추가하는 방법

숨은 참조 필드는 Outlook에서 기본적으로 숨겨져 있으므로 먼저 숨은 참조 옵션이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 활성화되어 있지 않으면 BCC를 활성화해야 합니다.

웹 버전에서 BCC를 사용하는 방법

BCC는 웹 버전에서 활성화되어야 하므로 BCC 버튼을 누르기만 하면 됩니다:

브라우저에서 Microsoft Outlook을 엽니다.

새 메일버튼을 선택하거나 응답하려는 이메일을 엽니다.

'받는사람' 입력란 오른쪽에 있는 숨은참조 버튼을 선택하세요.

이렇게 하면 BCC 라인이 열립니다. 숨은참조하려는 사람의 이메일 주소를 입력하거나 주소록에서 선택하세요. 이메일을 작성하고 보내기를 누르세요.

데스크톱 버전에서 BCC를 사용하는 방법

데스크톱 버전에서는 먼저 BCC를 활성화해야 할 수도 있습니다. 이 프로세스는 Windows와 Mac에서 동일합니다:

Microsoft Outlook 데스크톱앱을 엽니다.

답장할 이메일을 열거나 새 이메일버튼을 선택하여 작성하세요.

새 메시지 창의 홈 탭에서 옵션 탭으로 이동합니다.

드롭다운 메뉴를 열려면 오른쪽에 있는 점 3개를 누르세요.

표시 필드에서 BCC를 선택합니다.

숨은참조 입력란에 숨은참조하려는 사람의 이메일을 입력하고 보내기를 누르세요.

Android또는iPhone앱 버전에서 BCC를 사용하는 방법

모바일 아웃룩 앱 의 숨은 참조 복사는 간단합니다:

Microsoft Outlook앱을 엽니다.

답장하려는 이메일을 열거나 새 이메일을 탭하여 새 이메일 작성을 시작하세요.

'받는 사람' 필드 옆에 있는 아래쪽 화살표를 탭하면 숨은 참조 및 참조 필드가 표시됩니다.

숨은참조 필드에 숨은참조하려는 사람의 숨은참조 수신자 이메일 주소를 입력하고 오른쪽 하단의 보내기 아이콘을 탭하세요.

아웃룩에서 보내는 메시지의 숨은참조 수신자를 보는 방법

숨은참조한 사람이 누구인지 기억나지 않는 경우 다음과 같이 보낸 이메일 메시지의 숨은참조 수신자를 확인할 수 있습니다.

Microsoft Outlook을 엽니다.

보낸 편지함폴더로 이동하세요.

보낸 메시지 검색 보고 싶은 이메일을 찾아서 선택하세요. 숨겨진 참조 사본의 이름 또는 이메일 주소가 포함된 숨은 참조 목록은 메시지 헤더 섹션의 숨은 참조 수신자 아래에 표시됩니다. 이 섹션에 이름이 없으면 BCC가 전송되지 않은 것입니다.

수신한 이메일의 숨은참조 수신자를 보는 방법

당신이 받은 이메일에 누군가 숨은참조가 포함된 것으로 의심된다면, 그 이메일을 조사해보고 싶은 유혹을 느낄 수도 있습니다. 모든 Outlook 버전에서 수신 이메일의 BCC 수신자를 보는 것은 불가능합니다. 결국 이것이 BCC의 전체 목적입니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 자동으로 숨길 수 있나요

Outlook에서는 보내는 모든 새 메시지나 특정 이메일에 자동으로 다른 사람을 참조로 추가할 수 있습니다. 이는 편리한 도구일 수 있지만 현재 이에 상응하는 BCC는 없습니다.

이 작업을 수행하기 위해 타사 추가 기능을 다운로드할 수 있지만 주의하세요. 이러한 추가 기능은 Microsoft에서 승인하지 않았으며 맬웨어가 포함되어 있거나 Outlook 앱이 오작동할 수 있습니다..

BCC를 사용해야 하는 경우

직업적인 환경에서 BCC를 사용할 때 적절한 이메일 에티켓을 결정하는 것은 다소 어려울 수 있습니다. 대부분의 사람들은 BCC를 사용하는 것이 수신자가 눈이 멀고 다른 사람이 이메일을 읽고 있는지 알 수 없기 때문에 약간 교활하다고 생각합니다. 대부분의 경우 클래식 CC가 선호됩니다.

그렇지만 BCC가 유용할 때가 분명히 있습니다. 다음은 참조 대신 숨은참조를 사용하는 경우에 대한 아이디어를 제공하는 몇 가지 예입니다.

당신은 많은 사람들에게 일반적인 업무 관련 이메일을 보내고 있습니다. 이 경우 메시지가 몇 명의 수신자에게 전송되는지는 아무도 신경 쓰지 않으며 "받는 사람" 필드에 이름이 많으면 지저분해 보일 수 있습니다. 또한 수신자가 응답할 때 실수로 전체답장을 누르는 경우에도 스팸을 방지합니다.

여러 가입자에게 이메일을 보내고 있습니다. 이렇게 하면 구독자가 다른 수신자의 이메일 주소를 볼 수 없습니다.

모든 메시지의 사본을 보관하려면 이메일에 숨은 참조를 입력하세요.

BCC의 사회적 규칙 외에도 명심해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

많은 정크 이메일 필터는 BCC 사본이 포함된 메시지를 스팸으로 표시하므로 이메일이 정크 폴더에 들어갈 수 있습니다. 이를 방지하려면 대신 편지 병합 를 사용해 보세요.

숨은참조 상자에 배포 목록을 넣지 마세요. Outlook 규칙을 사용하여 이메일을 정렬하는 사람들은 받는 사람 또는 참조 필드를 기반으로 구성되어 있기 때문에 혼란스러울 수 있습니다.

숨은참조 시기 선택

BCC는 Microsoft Outlook에서 사용할 수 있는 간단하고 편리한 도구입니다. Outlook의 브라우저, 데스크톱 또는 앱 버전을 사용하든 이제 BCC를 언제, 어떻게 사용해야 하는지에 대해 잘 알게 되었습니다.