마이크로 소프트 워드 의 편지 병합 기능을 사용하면 각 글자를 사용자 정의하지 않고도 개인화 된 글자와 이메일을 보낼 수 있습니다. 원하는 방식으로 문서를 준비하고 데이터 소스에서 동적으로 채울 다양한 데이터 필드에 대한 자리 표시자를 추가 할 수 있습니다.
예를 들어, 모든 친구에게 단일 편지를 준비하여 그들은하고 있지만 편지에서 이름과 도시를 동적으로 변경할 수 있습니다. 이런 식으로 John에게 보내는 일반적인 서한은 그의 이름과 도시를 언급하고 Mike와 같은 서신은 Mike의 이름과 그의 도시가 그의 서신에 붙게됩니다.
받는 사람 만들기 Excel 스프레드 시트에 나열
받는 사람 및 해당 데이터 목록을 단일 데이터 소스로 수집해야합니다. 이를 수행하는 쉬운 방법은 Microsoft Excel 스프레드 시트를 작성하고 모든 수신자의 데이터를 추가하는 것입니다. 그런 다음 Microsoft Word에서 이 Excel 데이터를 편지 병합 편지로 검색 할 수 있습니다.
시작 메뉴검색을 사용하여
Microsoft Excel을 검색하고 엽니 다>.
왼쪽 사이드 바에서 홈탭을 클릭하고 빈 통합 문서오른쪽 창에서 이렇게하면 빈 워크 시트가 만들어집니다.
메일 병합 수신자의 데이터 입력을 시작합니다. 데이터 헤더의 첫 번째 행을 사용해야합니다. 다른 사람의 이름을 입력하려면 이름을 첫 번째 행의 머리글로 사용하십시오.
다음 예에서는 4 인용 데이터가 포함 된 테이블을 만들었습니다. Microsoft Word에서 각 사용자에 대해 개인화 된 편지 병합 편지를 작성합니다.
파일메뉴에서 왼쪽 사이드 바에서
저장을 선택하고
찾아보기버튼을 클릭합니다.
데스크톱으로 이동하여 Excel 스프레드 시트의 이름을 입력 한 다음 저장버튼을 클릭하여 스프레드 시트를 데스크탑에 저장합니다. 이렇게하면 스프레드 시트를 Microsoft Word에서 사용할 때 쉽게 찾을 수 있습니다.
Microsoft Excel을 닫을 수 있습니다 >컴퓨터에서.
Microsoft Word에서 문서 준비
각 수신자에게 보내십시오 하려는 일반 편지를 작성해야합니다. 이 서한에는 모든 수신자에게 공통적 인 정보가 포함되어야합니다. 예를 들어 인사 장 작성, 업무 수행 방법, 생각 공유 등을들 수 있습니다.
받는 사람의 정보를 표시 할 필드를 비워 두십시오. 나중에 Microsoft Word에서 편지 병합을 시작할 때 추가 할 것입니다.
컴퓨터의 시작 메뉴에서 Microsoft Word를 시작.
왼쪽 사이드 바에서 홈을 클릭하고 빈 문서오른쪽 창. 원하는 경우 템플릿을 사용할 수도 있습니다.
빈 문서가 열립니다. 수신자에게 보내려는 편지를 쓰십시오.
색상, 서식, 글꼴 스타일 등을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 당신이 원하는 항목. 수신자에게 보낼 다음과 같은 간단한 편지를 만들었습니다. 이 편지의 상단에는 사람의 이름이 있고 하단에는 도시가 있습니다.
원하는대로 문서를 열어 두십시오. 아래 섹션에있는 편지 병합.
Microsoft Word에서 편지 병합 만들기
Microsoft Word를 사용하면 단계를 사용하여 편지 병합을 만들 수 있습니다. 단계별 마법사. 이를 통해 사용하려는 문자를 선택하고 필요한 수신자를 추가하며 문자의 내용을 동적으로 변경할 수 있습니다.
In_content_1 all : [300x250] / dfp : [640x360]->
문자가 Word에서 여전히 열려있는 동안 상단의 메일 링탭을 클릭하고 메일 병합 시작옵션을 선택한 다음 단계별 편지 병합 마법사.
오른쪽에 새 창이 나타납니다 화면의. 문서 유형 선택이라는 첫 번째 섹션에서 편지를 선택합니다. 이메일을 통해 편지를 보내려면 이메일 메시지를 선택할 수 있습니다.
아래에서 다음 : 문서 시작을 클릭하여 계속하십시오.
다음 화면에서 Word는 편지 병합에 사용할 문서를 묻습니다. 작업에 현재 문자를 사용하려면 현재 문서 사용옵션을 클릭하십시오.
글자가 다른 Word 파일에 있으면 기존 문서에서 시작를 클릭하여 파일을 엽니 다.
아래에서 다음 : 수신자 선택을 클릭합니다.
수신자 선택섹션에서
기존 목록 사용을 선택합니다. 받는 사람 데이터가 포함 된 Excel 스프레드 시트를 이미 생성했기 때문입니다.
받는 사람 데이터가없는 경우
새 목록 입력옵션을 선택할 수 있습니다.
그런 다음
찾아보기를 클릭하여 Excel 스프레드 시트를 가져옵니다.
귀하의 바탕 화면에서 이전에 만든 Excel 스프레드 시트를 두 번 클릭하십시오. 그러면 스프레드 시트가 Microsoft Word로 열립니다.
Word는 스프레드 시트에서 사용할 시트를 묻습니다. 데이터가 포함 된 시트를 선택하고 데이터의 첫 번째 행에 열 머리글이 포함됨옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
Word를 사용하면 목록에있는 모든 사람을 사용하지 않으려는 경우 편지 병합에 사용할 수신자를 선택할 수 있습니다. 편지에 포함 할 사람의 확인란을 선택합니다.
목록 아래의 구체화 옵션을 사용하여 수신자를 정렬하고 필터링 할 수 있습니다. 정렬을 사용하면 레코드를 오름차순 및 내림차순으로 정렬 할 수 있습니다. 필터링을 사용하면 필드를 비교하고 필요하지 않은 필드를 필터링 할 수 있습니다.
마침내 하단에서 확인을 클릭합니다.
아래에서 다음 : 편지 쓰기를 클릭합니다.
다음 화면에서 데이터를 사용할 수 있습니다 편지의 필드. 이를 사용하려면 글자에 데이터 필드를 추가 할 위치에 커서를 놓고 오른쪽 창에서 더 많은 항목을 클릭하십시오.
추가 할 데이터 필드를 선택하고 하단의 삽입을 클릭합니다.
글자에 필요한 정보를 모두 갖도록 모든 데이터 필드를 문자에 추가하려고합니다. 그런 다음 다음 : 글자 미리보기를 클릭하십시오.
결과로 생성 될 문자를 미리 볼 수 있습니다 편지 병합 왼쪽 및 오른쪽 화살표 아이콘을 클릭하여 각 수신자의 문자를 확인하십시오.
다음 : 병합 완료를 클릭하십시오.
이제 인쇄를 클릭하여 맞춤 문자를 인쇄하거나 개별 문자 편집을 선택하여 문자를 편집 할 수 있습니다
메일 병합은 실제로 시간을 절약하는 feature in 마이크로 소프트 워드 입니다.
Word에서 여러 문서를 병합 할 수 있다는 것을 알고 있습니까? 맞춤 편지를 이미 작성했으며 하나의 파일로 결합하려는 경우 도움이됩니다.
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