Microsoft Excel에서 두 열을 비교하는 방법

Microsoft Excel에서 여러 열의 값을 비교하려는 경우 눈알 이상의 기능을 사용할 수 있습니다. 고유하거나 중복된 값을 강조표시하고, 일치 항목에 대해 True 또는 False를 표시하거나, 두 열에 정확히 어떤 값이 나타나는지 확인할 수 있습니다.

5가지 방법을 사용하여 Excel에서 두 열을 비교하는 방법을 보여 드리겠습니다. 이를 통해 귀하의 필요와 Excel 워크시트의 데이터에 가장 적합한 것을 선택할 수 있습니다.

조건부 서식을 사용하여 고유하거나 중복된 값 강조

열에서 중복된 값이나 고유한 값을 찾으려면 조건부 서식 규칙 설정 하면 됩니다. 강조표시된 값을 확인한 후에는 필요한 모든 조치를 취할 수 있습니다.

이 방법을 사용하면 규칙은 행별로가 아닌 전체 열의 값을 비교합니다.

비교하려는 항목을 선택하세요. 그런 다음 홈탭으로 이동하여 조건부 서식드롭다운 메뉴를 열고 새 규칙을 선택하세요.

새 서식 규칙 상자 상단에서 고유하거나 중복된 값만 서식 지정을 선택하세요.

모두 서식드롭다운 상자에서 강조표시하려는 항목에 따라 고유또는 복제를 선택합니다.

서식버튼을 선택하고 탭을 사용하여 원하는 서식 스타일을 선택하세요. 예를 들어 글꼴탭을 사용하여 텍스트 색상을 선택하거나 채우기탭을 사용하여 셀 색상을 선택할 수 있습니다. 확인을 선택하세요.

그러면 고유한 값이나 중복된 값이 어떻게 표시되는지 미리 볼 수 있습니다. 규칙을 적용하려면 확인을 선택하세요.

강조 표시된 값을 확인하세요. 되면 원하는 대로 조치를 취할 수 있습니다. 이 예에서는 중복 값이 있는 셀을 노란색으로 채웠습니다.

Go To Special을 사용하여 열 비교

행별로 열의 차이점을 보려면 특별 항목으로 이동 기능을 사용할 수 있습니다. 그러면 필요한 작업을 수행할 수 있도록 고유한 값이 일시적으로 강조표시됩니다.

이 방법을 사용하면 기능이 전체가 아닌 행당 값을 비교한다는 점을 기억하세요.

비교하려는 열 또는 열의 셀을 선택합니다. 홈탭으로 이동하여 찾기 및 선택드롭다운 메뉴를 열고 특집 항목으로 이동을 선택하세요.

표시되는 대화 상자에서 행 차이를 선택하고 확인을 선택합니다.

그러면 두 번째 열에서 선택한 행의 셀 중 첫 번째 열과 다른 셀이 표시됩니다.

몇 가지 차이점만 있으면 즉시 조치를 취할 수 있습니다. 셀이 많으면 선택한 셀을 유지하고 홈탭에서 채우기 색상을 영구적으로 셀을 강조 표시 로 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 필요한 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 확보할 수 있습니다.

True 또는 False를 사용하여 열 비교

글꼴이나 셀 서식 없이 데이터세트에서 일치 항목과 차이점을 찾는 것을 선호할 수도 있습니다. 함수 없이 간단한 수식을 사용하여 동일한 값에 대해 True를 표시하거나 그렇지 않은 값에 대해 False를 표시할 수 있습니다.

이 방법을 사용하면 수식은 전체가 아닌 행당 값을 비교합니다.

비교하려는 처음 두 값이 포함된 행으로 이동하여 오른쪽에 있는 셀을 선택하세요.

등호(=), 첫 번째 셀 참조, 다른 등호, 두 번째 셀 참조를 입력합니다. 그런 다음 Enter또는 Return을 눌러 결과를 확인하세요. 예를 들어, 다음 공식을 사용하여 셀 A1과 B1을 비교하겠습니다:

=A1=B1

그런 다음 채우기 핸들을 사용하여 해당 수식을 복사하여 열의 나머지 셀에 붙여넣을 수 있습니다. 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 셀을 채우거나 두 번 클릭하여 나머지 셀을 자동으로 채웁니다.

그러면 각 값 행의 해당 열에 True 또는 False가 표시됩니다.

IF 함수를 사용하여 열 비교

귀하의 값에 대해 간단한 True 또는 False를 표시하는 위 방법이 마음에 들지만 다른 값을 표시하고 싶다면 IF 함수를 사용하세요 할 수 있습니다. 이를 사용하면 중복 값과 고유 값에 대해 표시하려는 텍스트를 입력할 수 있습니다.

위의 예와 마찬가지로 수식은 전체가 아닌 행당 값을 비교합니다..

수식의 구문은 IF(test, if_true, if_false)입니다.

테스트: 비교하려는 값을 입력합니다. 고유하거나 중복된 값을 찾으려면 사이에 등호가 있는 셀 참조를 사용합니다(아래 참조).

If_true: 값이 일치할 경우 표시할 텍스트나 값을 입력합니다. 따옴표 안에 넣으세요.

If_false: 값이 일치하지 않을 경우 표시할 텍스트나 값을 입력합니다. 이것도 따옴표로 묶으세요.

비교하려는 처음 두 값이 포함된 행으로 이동하여 앞서 표시된 대로 오른쪽에 있는 셀을 선택하세요.

그런 다음 IF 함수와 수식을 입력합니다. 여기서는 A1 셀과 B1 셀을 비교하겠습니다. 동일하면 '동일'로 표시되고, 동일하지 않으면 '다름'으로 표시됩니다.

=IF(A1=B1,”같은”,”다른”)

결과를 받으면 앞서 설명한 대로 채우기 핸들을 사용하여 열의 나머지 셀을 채워 나머지 결과를 볼 수 있습니다.

VLOOKUP 함수를 사용하여 열 비교

Excel에서 열을 비교하는 또 다른 방법은 VLOOKUP 함수를 사용하여 입니다. 수식을 사용하면 두 열에서 어떤 값이 동일한지 확인할 수 있습니다.

수식의 구문은 VLOOKUP(lookup_value, array, col_num, match)입니다.

Lookup_value: 조회하려는 값입니다. 해당 행의 왼쪽에 있는 셀부터 시작한 다음 나머지 셀에 대한 수식을 아래로 복사합니다.

배열: 위 값을 조회할 셀 범위

Col_num: 반환 값이 포함된 열 번호입니다.

일치: 대략적으로 일치하려면 1 또는 True를 입력하고, 정확히 일치하려면 0 또는 False를 입력하세요.

비교하려는 처음 두 값이 포함된 행으로 이동하여 앞서 표시된 대로 오른쪽에 있는 셀을 선택합니다.

그런 다음 VLOOKUP 함수와 수식을 입력합니다. 여기서는 정확한 일치를 위해 첫 번째 열의 셀 A1부터 시작하겠습니다.

=VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE)

상대 참조(B1:B5) 대신 절대 참조($B$1:$B$5)를 사용한다는 점에 유의하세요. 이는 배열인수에서 동일한 범위를 유지하면서 수식을 나머지 셀에 복사할 수 있도록 하기 위한 것입니다..

채우기 핸들을 선택하고 나머지 셀로 드래그하거나 두 번 클릭하여 채웁니다.

수식은 A열에도 나타나는 B열의 값에 대한 결과를 반환하는 것을 볼 수 있습니다. 그렇지 않은 값에 대해서는 #N/A 오류가 표시됩니다.

선택사항: IFNA 기능 추가

일치하지 않는 데이터에 대해 #N/A 이외의 항목 표시 를 선호하는 경우 IFNA 함수를 수식에 추가할 수 있습니다.

구문은 IFNA(value, if_na)입니다. 여기서 값은 #N/A를 확인하는 위치이고 if_na는 발견된 경우 표시할 항목입니다. .

여기에서는 다음 수식을 사용하여 #N/A 대신 별표를 표시합니다.

=IFNA(VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE),”*”)

보시다시피 IFNA 수식의 첫 번째 인수로 VLOOKUP 수식을 삽입하기만 하면 됩니다. 그런 다음 끝에 따옴표로 묶인 별표인 두 번째 인수를 추가합니다. 원하는 경우 따옴표 안에 공백이나 기타 문자를 삽입할 수도 있습니다.

내장된 기능이나 Excel 수식을 사용하면 스프레드시트 데이터를 다양한 방법으로 비교할 수 있습니다. 데이터 분석을 위해서든 단순히 일치하는 값을 찾기 위해서든 Excel에서 이러한 방법 중 하나 또는 모두를 사용할 수 있습니다.