Microsoft OneNote는 정리, 공동 작업 및 생산성 향상에 도움이 되는 강력한 디지털 메모 작성 앱 입니다. OneNote를 사용하면 아이디어를 포착하고, 할 일 목록을 만들고, 실시간으로 다른 사람들과 공동 작업할 수도 있습니다. 학생, 전문가 또는 메모 작성 프로세스를 간소화하려는 일반 사용자 등 OneNote에는 귀하의 요구 사항을 충족할 수 있는 다양한 기능이 있습니다.
이 포괄적인 가이드에서는 인터페이스 탐색부터 전자 필기장, 섹션, 페이지 만들기 및 관리에 이르기까지 OneNote의 모든 것을 살펴보겠습니다. OneNote를 효과적으로 사용하고 생산성을 높일 수 있는 지식을 갖추세요.
OneNote 인터페이스 탐색
OneNote 인터페이스는 원활한 메모 작성 환경을 제공하도록 설계되었습니다. 인터페이스의 주요 구성요소는 다음과 같습니다.
노트북, 섹션 및 페이지
OneNote는 최상위 수준에 전자 필기장, 전자 필기장 내의 섹션, 섹션 내의 페이지로 구성된 계층 구조로 노트를 구성합니다. 이 구조를 사용하면 메모를 더 쉽게 분류하고 찾을 수 있습니다.
리본
리본 도구 모음은 서식 옵션, 태그, 멀티미디어 도구 등 다양한 OneNote 기능에 빠르게 액세스할 수 있도록 해줍니다. 이 탭은 여러 탭(홈, 삽입, 그리기 등)으로 나누어져 있으며 각 탭에는 관련 도구와 명령이 포함되어 있습니다.
빠른 액세스 도구 모음
OneNote 창 상단에 있는 빠른 액세스 도구 모음에는 실행 취소, 다시 실행, 새 페이지 등 일반적으로 사용되는 명령이 포함되어 있습니다. 기본 설정 및 작업 흐름에 따라 버튼을 추가하거나 제거하여 도구 모음을 사용자 정의할 수 있습니다..
노트북 생성 및 관리
노트를 체계적으로 정리하고 쉽게 액세스하려면 노트를 효과적으로 관리하는 것이 중요합니다. OneNote에서 전자 필기장을 만들고 관리하는 방법을 자세히 살펴보세요.
새 노트북 만들기
새 노트북을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
이제 OneNote의 노트북 목록에서 새 노트북에 액세스할 수 있습니다.
노트북 정리 및 이름 바꾸기
시간이 지남에 따라 여러 개의 노트가 쌓일 수 있으므로 정리된 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 노트북을 다시 정렬하려면 노트북을 클릭하여 목록의 원하는 위치로 드래그하세요.
OneNote에서는 직접 노트북을 만들 수 없으므로 이름을 바꾸려면 노트북을 만들 때 저장한 위치에서 노트북을 찾아야 합니다. 노트북 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택한 다음 표시 이름옆의 이름을 변경하여 노트북의 표시 이름을 변경할 수 있습니다. 하지만 이는 노트북 폴더의 실제 이름에는 영향을 미치지 않습니다.
노트북을 정리하고 적절한 라벨을 붙인 상태로 유지하면 필요한 정보를 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다.
노트북에서 공유 및 공동작업
OneNote를 사용하면 전자 필기장을 다른 사람과 공유하고 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다. 노트북을 공유하는 방법은 다음과 같습니다.
그러면 공동작업자는 공유 노트북에서 노트를 보고, 추가하고, 편집하고, 삭제할 수 있습니다(주어진 권한에 따라).
섹션 생성 및 관리
.OneNote의 섹션은 전자 필기장을 체계화된 주제별 범주로 나누는 데 도움이 됩니다. 섹션을 효과적으로 만들고 관리하는 방법을 배우는 것은 정리된 상태를 유지하는 데 중요합니다.
새 섹션 만들기
노트북 내에 새 섹션을 만들려면 기존 섹션 탭 옆에 있는 + 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 해당 콘텐츠를 설명하는 새 섹션의 이름을 입력할 수 있습니다.
섹션 구성 및 이름 바꾸기
노트북에 더 많은 섹션이 쌓이면 쉽게 탐색할 수 있도록 정리된 상태로 유지해야 합니다. 섹션 탭을 클릭하고 원하는 위치로 끌어 섹션을 재정렬할 수 있습니다.
섹션 이름을 바꾸려면 섹션 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택한 다음 새 이름을 입력하세요.
섹션을 정리하고 적절하게 라벨을 지정하면 필요한 정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
섹션 그룹
더 복잡한 프로젝트의 경우 또는 많은 섹션을 처리할 때 섹션 그룹을 사용하면 정리를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 섹션 그룹은 여러 섹션을 포함할 수 있는 폴더입니다. 섹션 그룹을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
이 기능은 정리를 한층 더 강화하는 동시에 깨끗하고 정돈된 작업 공간을 유지하는 데 도움이 됩니다.
페이지 생성 및 관리
OneNote의 페이지는 노트를 만들고, 저장하고, 정리하는 곳입니다.
새 페이지 만들기
섹션 내에 새 페이지를 만듭니다. 방법은 다음과 같습니다.
페이지 구성 및 이름 바꾸기.
특히 컬렉션이 늘어남에 따라 쉽게 탐색할 수 있도록 페이지 구성에 우선순위를 두어야 합니다. 목록 내에서 페이지를 클릭하고 원하는 위치로 드래그하여 페이지를 재정렬할 수 있습니다.
페이지 이름을 바꾸려면 페이지 상단에 있는 제목을 클릭하고 텍스트를 편집하거나, 목록에서 페이지 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택하세요.
페이지 템플릿
OneNote는 일관되고 시각적으로 매력적인 노트를 만드는 데 도움이 되는 다양한 내장 페이지 템플릿을 제공합니다.
페이지를 디자인한 후 템플릿으로 저장하여 맞춤 템플릿을 만들 수도 있습니다. 이 기능은 시간을 절약하고 일관된 메모 작성 스타일을 유지하는 데 도움이 됩니다.
OneNote에서 메모 작성
OneNote는 텍스트 메모, 그림, 오디오 및 비디오 클립, 필기 등 다양한 메모 작성 옵션을 제공합니다.
텍스트 메모
페이지의 아무 곳이나 클릭하고 입력하기만 하면 OneNote에서 텍스트 기반 메모를 만들 수 있습니다. OneNote는 서식 있는 텍스트 서식을 지원하므로 글꼴 스타일, 크기, 색상 및 기타 특성을 변경할 수 있습니다. 글머리기호 또는 번호 매기기 목록을 만들고 텍스트에 굵게, 기울임꼴 또는 밑줄 서식을 지정할 수도 있습니다.
손글씨와 그림
OneNote는 디지털 필기 및 그림 스타일러스를 사용하여, 터치스크린 또는 마우스도 지원합니다.
이 기능에 액세스하려면 리본에서 그리기탭을 클릭하고 다양한 펜 스타일, 색상 및 두께 중에서 선택하세요.
페이지에 직접 쓰거나 그림을 그릴 수 있으므로 주석 달기, 아이디어 스케치, 방정식 풀기 등에 이상적입니다.
오디오 및 비디오 녹화
OneNote를 사용하면 오디오 또는 비디오 메모 녹음 할 수 있으며 이는 강의나 회의를 캡처하는 데 특히 유용할 수 있습니다.
녹화를 만들려면 리본에서 삽입탭을 클릭하고 오디오 녹음또는 동영상 녹화를 선택하세요. 오디오 녹음 옵션은 텍스트 변환옵션 아래에 중첩되어 있습니다..
녹음 내용은 페이지에 포함되며 OneNote 내에서 직접 재생할 수 있습니다.
화면 스크랩
화면 캡처(컴퓨터 화면 이미지)를 캡처하여 메모에 직접 삽입할 수도 있습니다.
화면 캡처를 만들려면 리본에서 삽입탭을 클릭하고 화면 캡처를 선택하세요.
화면이 어두워지고 캡처하려는 영역을 선택할 수 있습니다. 그러면 잘린 이미지가 OneNote 페이지에 삽입되어 필요에 따라 크기를 조정하거나 주석을 달 수 있습니다.
메모 서식 지정 및 구성
OneNote는 깔끔하고 시각적으로 매력적이며 쉽게 탐색할 수 있는 노트를 만드는 데 도움이 되는 다양한 서식 지정 및 구성 도구를 제공합니다. 다음은 기대할 수 있는 몇 가지 주요 형식 및 구성 기능에 대한 개요입니다.
텍스트 서식 옵션
OneNote는 서식 있는 텍스트 서식을 지원하므로 글꼴 스타일, 크기, 색상 및 기타 속성을 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 강조 표시 등을 사용하여 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다.
이 옵션에 액세스하려면 서식을 지정할 텍스트를 선택하고 리본의 홈탭에서 원하는 서식 옵션을 선택하세요.
글머리 기호 및 번호 매기기 목록
OneNote에서는 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록을 만드는 것이 쉽습니다. 페이지에서 원하는 위치를 클릭한 다음 리본의 홈탭에서 글머리 기호또는 번호 매기기아이콘을 선택합니다.
다양한 글머리기호 스타일이나 번호 매기기 형식 중에서 선택하여 목록 모양을 맞춤설정할 수 있습니다.
테이블
표를 만들어 정보를 구조화된 형식으로 정리할 수 있습니다. 표를 삽입하려면 리본에서 삽입탭을 클릭하고 표를 선택하세요. 다음으로 페이지에 테이블을 추가하려면 그리드에서 필요한 행과 열 수를 선택하세요.
행과 열을 추가 또는 삭제하고, 표 스타일을 적용하고, 필요에 따라 데이터를 정렬할 수 있습니다.
태그
OneNote의 태그를 사용하면 노트 내의 정보를 분류하고 우선 순위를 지정하여 나중에 특정 항목을 더 쉽게 찾을 수 있습니다..
태그를 추가하려면 태그하려는 텍스트를 선택하고 리본의 홈탭에서 태그옵션을 클릭하세요. '할 일', '중요', '질문' 등 다양한 내장 태그 중에서 선택하세요.
특정 요구 사항에 맞게 맞춤 태그를 만들 수도 있습니다.
나중에 홈탭의 태그 찾기버튼을 통해 태그된 항목을 검색할 수 있습니다. 창에는 메모에 태그가 지정된 모든 항목의 목록이 표시됩니다.
OneNote를 다른 Microsoft 제품과 통합
OneNote는 다른 Microsoft 앱과 원활하게 통합되어 작업 흐름을 간소화합니다. 다음은 OneNote가 일부 주요 Microsoft 제품과 어떻게 작동하는지에 대한 개요입니다.
마이크로소프트 워드
OneNote로 보내기옵션을 사용하여 Word 문서의 콘텐츠를 OneNote로 보낼 수 있습니다. 이 옵션에 액세스하려면 파일>인쇄를 클릭하세요. 프린터로 OneNote를 선택하고 인쇄를 선택하세요.
그런 다음 보내려는 노트북을 선택해야 합니다.
이 기능을 사용하면 다른 노트와 함께 OneNote에 연구 결과, 아이디어 또는 개요를 저장할 수 있습니다.
마이크로소프트 엑셀
OneNote를 사용하면 Excel 스프레드시트를 메모에 직접 포함할 수 있습니다.
이렇게 하려면 리본에서 삽입탭을 클릭하고 새 Excel 스프레드시트또는 기존 Excel 스프레드시트를 선택하세요.
스프레드시트는 개체로 삽입되며 삽입된 스프레드시트에서 수정을 클릭하면 Excel을 사용하여 콘텐츠를 편집할 수 있습니다. OneNote에서 새 표를 만들고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 Excel 스프레드시트로 변환을 선택하여 Excel 스프레드시트로 변환할 수도 있습니다.
마이크로소프트 아웃룩
OneNote는 Outlook과의 여러 통합 기능을 제공하므로 작업, 약속, 이메일을 쉽게 관리할 수 있습니다. OneNote 내에서 Outlook 작업을 생성하면 Outlook 작업 목록에 자동으로 추가됩니다.
이렇게 하려면 작업으로 전환하려는 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 깃발 아이콘인 Outlook 작업옵션을 선택하세요. 다음으로 목록에서 마감일을 선택하세요..
OneNote 팁 및 요령
OneNote는 잠재력을 극대화하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 다양한 팁과 요령이 포함된 기능이 풍부한 애플리케이션입니다. OneNote를 사용할 때 고려해야 할 몇 가지 유용한 팁과 요령은 다음과 같습니다.
키보드 단축키
OneNote에는 시간을 절약하고 작업 흐름을 간소화할 수 있는 여러 가지 키보드 단축키 가 있습니다. 새 페이지 만들기(Ctrl + N), 작업 실행 취소(Ctrl + Z) 또는 메모 검색()과 같은 일반적인 작업에 대한 단축키를 숙지하세요. >Ctrl + E). 마이크로소프트 공식 홈페이지 에서 OneNote 키보드 단축키 목록을 확인할 수 있습니다.
광학 문자 인식(OCR)
OneNote에는 이미지나 스캔한 문서에서 텍스트를 추출할 수 있는 OCR 기능 이 내장되어 있습니다. OCR을 사용하려면 메모 내의 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사진에서 텍스트 복사를 선택하세요. OneNote에서는 텍스트를 추출한 후 노트의 다른 위치나 다른 앱에 붙여넣을 수 있습니다.
비밀번호 보호
OneNote 노트북 내의 특정 섹션에 비밀번호 보안 을 추가하여 민감한 정보를 안전하게 유지할 수 있습니다. 이렇게 하려면 섹션 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이 섹션을 비밀번호로 보호를 선택하세요. 비밀번호 설정을 클릭하고 원하는 비밀번호를 입력한 후 확인하면 비밀번호 보호가 적용됩니다.
OneNote를 데스크톱에 도킹
OneNote를 바탕 화면 측면에 도킹하면 다른 작업을 하면서 동시에 메모를 작성할 수 있습니다. 이렇게 하려면 리본에서 보기탭을 클릭하고 데스크톱에 도킹을 선택하세요. OneNote는 크기가 조정되고 화면 옆에 고정되므로 다른 프로그램에서 작업하는 동안 쉽게 참조하고 메모할 수 있습니다.
생산성 극대화
Microsoft OneNote의 다양한 기능을 익히면 이 강력한 앱의 잠재력을 최대한 활용할 수 있습니다. 생각 정리부터 다른 사람과의 공동 작업에 이르기까지 OneNote를 사용하면 생산성을 간소화하고 모든 것을 쉽게 액세스할 수 있는 한 위치에 보관할 수 있습니다.
다양한 맞춤설정 옵션을 탐색하고 다양한 기술을 실험하여 필요에 맞는 완벽한 워크플로를 찾는 것을 두려워하지 마세요. OneNote는 사용자의 고유한 스타일에 맞게 설계되었으므로 해당 기능을 최대한 활용하여 자신에게 맞는 개인화된 디지털 전자 필기장을 만드세요..
즐거운 메모 작성 되세요!
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