프레젠테이션 개선을 위한 15가지 PowerPoint 팁 및 요령

몇 가지 팁과 요령을 알면 PowerPoint에서 프레젠테이션을 만드는 것이 훨씬 쉬워집니다. 슬라이드 크기를 변경하는 방법, PDF 삽입, 음악 추가, PowerPoint를 더욱 매력적으로 만들어 보세요. 방법을 보여드렸습니다.

PowerPoint 프리젠테이션을 처음 만드는 사람이든 전문가이든 관계없이 새로운 파워포인트 디자인 아이디어 를 통합하면 더욱 발전할 수 있습니다.

1. PowerPoint에서 이미지를 잠그는 방법

PowerPoint 프레젠테이션에서 이미지를 잠그면 이미지의 비율이나 가로 세로 비율이 왜곡되거나 크기가 벗어나는 것을 방지할 수 있습니다.

PowerPoint에서 이미지를 잠그려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 크기 및 위치 를 선택합니다.
    1. 가로 세로 비율 고정 이라고 표시된 상자를 선택합니다.

      2. 또한 이미지나 개체를 잠가서 슬라이드 내에서 크기를 조정하거나 이동할 수 없도록 할 수도 있습니다. 이 기능은 대부분의 PowerPoint 데스크톱 버전에 없을 수 있습니다. 이미지, 도형 또는 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 잠금 을 선택할 수도 있습니다.

      해당 옵션이 표시되지 않는 경우 한 가지 해결 방법은 개체를 마스터 슬라이드에 배치하는 것입니다. 방법을 알아보려면 PowerPoint에서 마스터 슬라이드를 편집하는 방법 를 읽어보세요.

      2. PowerPoint에서 슬라이드쇼 반복

      PowerPoint 슬라이드쇼를 계속해서 실행할 계획이라면 슬라이드쇼를 수동으로 다시 시작하는 대신 반복되도록 설정할 수 있습니다.

      1. 루핑하려는 PowerPoint를 엽니다.
      2. 슬라이드 쇼 탭을 선택합니다.
      3. 슬라이드 쇼 설정 버튼을 선택합니다.
        1. 'Esc'까지 계속 반복합니다.
            2. 라고 표시된 상자를 선택합니다.
        2. 확인 버튼을 선택하세요.

          3. 반복된 PowerPoint 프레젠테이션을 종료하려면 Esc 키를 눌러야 합니다. 데크의 마지막 슬라이드를 클릭하거나 키보드의 오른쪽 화살표 키를 누르면 슬라이드쇼가 다시 시작됩니다.

          3. 파워포인트 크기를 줄이는 방법 

          고해상도 이미지나 미디어 파일을 삽입하면 PowerPoint 파일이 커질 수 있습니다. PowerPoint 파일 크기를 줄이는 데 도움이 되는 몇 가지 PowerPoint 팁과 요령을 알려드립니다..

          • 왼쪽 메뉴에서 파일 >옵션 >저장 을 선택하여 프리젠테이션에 사용된 글꼴 문자만 삽입하세요.
            • 파일에 글꼴을 포함하도록 선택한 경우 프레젠테이션에 사용된 문자만 포함 옵션을 선택하세요.
              • 14
              • 이미지 편집 데이터를 삭제합니다. PowerPoint에서 이미지를 편집하면 원본 이미지와 편집된 버전이 저장됩니다. 이를 방지하려면:
                • 파일 >옵션 >고급 을 선택합니다.
                • 이미지 크기 및 품질 에서 수정 데이터 삭제 라고 표시된 확인란을 선택합니다.
                • PowerPoint의 크기를 더 줄이려면 파일의 이미지를 압축하지 않음 확인란을 선택 취소하고 이미지의 기본 해상도를 더 낮게 선택하세요.
                  • 슬라이드쇼에서 이미지를 선택하여 이미지를 더욱 압축하세요.
                    • 사진 형식 탭에서 사진 압축 버튼을 선택합니다. 압축 옵션을 모든 이미지에 적용할지 아니면 선택한 사진에만 적용할지 선택할 수 있습니다.
                    • 잘린 사진 영역 삭제 확인란을 선택하고 기본 해상도 사용 을 선택합니다. 확인 을 누르세요.

                      • PowerPoint 파일의 크기를 줄이면 파일을 더 쉽게 저장하고 이메일로 보낼 수 있습니다.

                      4. PowerPoint 노트를 추가하고 인쇄하는 방법

                      PowerPoint 하단에 있는 메모 버튼을 선택하여 발표자가 프레젠테이션 중에 말할 내용을 기억할 수 있도록 발표자 노트를 추가하세요. 알림을 위해 스크립트나 몇 가지 메모를 입력하세요.

                      메모와 함께 프레젠테이션을 인쇄하려면 인쇄 대화 상자의 설정 섹션에서 메모 페이지 를 선택하세요.

                      5. PowerPoint 배경을 편집하는 방법

                      PowerPoint 데스크톱 앱을 사용하여 슬라이드에서 배경 그래픽을 추가, 제거 또는 편집하려면 보기 메뉴에서 슬라이드 마스터 를 선택해야 합니다. 그런 다음 왼쪽에서 슬라이드 마스터나 그 아래에 나타나는 레이아웃 중 하나를 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 배경 서식 을 선택합니다. 배경 그래픽 숨기기 확인란을 선택합니다..

                      브라우저에서 PowerPoint를 사용하는 경우 슬라이드 마스터가 없다는 것을 눈치채셨을 것입니다. 온라인 버전을 사용하면 슬라이드에 나타나는 그래픽을 직접 추가, 제거 또는 편집할 수 있습니다.

                      6. 프레젠테이션의 다른 슬라이드에 연결하는 방법

                      시간 제약으로 인해 프레젠테이션의 일부를 건너뛰거나 이전 슬라이드를 다시 참조해야 할 것으로 예상되는 경우 동일한 프레젠테이션의 다른 슬라이드에 연결하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 하이퍼링크를 추가하는 것만큼 간단합니다.

                      1. 링크로 사용하려는 텍스트, 이미지 또는 도형을 선택하세요.
                      2. 삽입 >링크 를 선택하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 하이퍼링크 를 선택합니다.
                      3. 하이퍼링크 삽입 대화 상자의 링크 대상 에서 이 문서에 배치 를 선택합니다.
                        1. 링크하려는 슬라이드를 선택하고 확인 버튼을 누르세요.

                          2. 7. 형식 복사를 사용하여 일관성 유지

                          일관성은 잘 디자인된 PowerPoint 프레젠테이션의 특징입니다. 예를 들어 슬라이드 제목은 데크 전체에서 동일한 색상, 글꼴 및 글꼴 크기를 가져야 합니다. 형식 페인터를 사용하면 프레젠테이션의 모든 제목과 요소 레이블을 빠르고 쉽게 표준화할 수 있습니다.

                          1. 원하는 형식의 콘텐츠를 선택하세요.
                          2. 홈 탭에서 형식 복사 를 선택합니다.
                          3. 다음으로 다른 것을 선택하면 첫 번째 요소의 서식이 자동으로 적용됩니다.

                            4. 간단합니다. 여러 요소에 서식을 적용하려면 서식 복사를 두 번 클릭하고 원하는 모든 요소에 서식을 적용할 때까지 위의 3단계를 반복하세요. 형식 복사 사용을 중지하려면 Esc 키를 누르세요.

                            8. SmartArt로 스마트해 보이기

                            PowerPoint에 내장된 SmartArt 기능은 프레젠테이션을 한 단계 더 발전시키는 데 도움이 됩니다. SmartArt를 사용하면 평범하고 지루한 텍스트를 매력적인 그래픽으로 변환할 수 있습니다.

                            1. 그래픽으로 변환하려는 텍스트를 선택하세요.
                            2. 홈 탭에서 SmartArt로 변환 을 선택합니다.
                                3. .
                            3. 가장 마음에 드는 옵션을 선택하세요. 다양한 옵션 위로 마우스를 이동하면 텍스트가 해당 SmartArt 옵션으로 변환된 모습을 볼 수 있습니다.
                            4. 사진을 추가할 수 있는 SmartArt 옵션을 원하는 경우 더 많은 SmartArt 그래픽 을 선택하세요.
                            5. 왼쪽 메뉴에서 사진 을 선택합니다.
                              1. 가장 마음에 드는 옵션을 선택하세요.
                              2. 확인 버튼을 선택하세요.
                              3. 이미지를 추가하려면 SmartArt 요소에서 이미지 아이콘을 선택하고 컴퓨터에 있는 파일에서 이미지를 삽입할지 아니면 Bing과 같은 온라인 소스에서 이미지를 삽입할지 선택하세요.
                                4. 23

                                SmartArt 갤러리에는 선택할 수 있는 옵션이 수십 가지 있습니다. 그 중 하나가 슬라이드를 더욱 매력적으로 만들어 줄 것입니다.

                                9. 개체 정렬

                                프레젠테이션 전체에서 형식이 일관되게 유지되도록 형식 복사를 사용하셨습니다. 그러는 동안 PowerPoint의 정렬 도구를 사용하여 모든 개체가 완벽하게 정렬되었는지 확인하세요.

                                1. Shift 를 누른 채 각 개체를 선택하여 정렬하려는 개체를 선택하세요.
                                2. 형식 탭에서 정렬 을 선택합니다.
                                3. 선택한 개체를 정렬할 방법을 선택하세요.
                                  1. 3개 이상의 개체를 균등하게 배포하려면 개체를 선택한 다음 정렬 을 선택하고 가로로 배포 또는 세로로 배포 를 선택합니다.

                                    2. 슬라이드의 개체 정렬 방식을 의도적으로 고려하면 전문적인 프레젠테이션을 만드는 데 큰 도움이 됩니다.

                                    10. 사진 레이아웃 사용 방법

                                    하나 이상의 이미지가 포함된 슬라이드로 작업할 때 PowerPoint에 내장된 그림 레이아웃 도구를 사용해 보세요. 이미지를 위한 SmartArt입니다.

                                    1. 슬라이드의 모든 이미지를 선택합니다(여러 이미지를 선택하려면 Shift 를 누른 상태에서 선택).
                                    2. 사진 도구 메뉴에서 서식 >사진 레이아웃 을 선택합니다.
                                      1. 옵션 위에 마우스를 올려 가장 마음에 드는 사진 레이아웃을 찾아 선택하세요.
                                        2. .

                                        사진 레이아웃을 사용하지 않으려면 디자인 >변환 >다음으로 변환을 선택하여 이미지를 도형으로 다시 변환할 수 있습니다. 도형 .

                                        11. 슬라이드 전환을 아끼세요

                                        슬라이드 사이에 애니메이션을 추가할 수 있다는 사실을 알게 되면 모든 애니메이션을 시도해 보고 싶은 마음이 생길 것입니다. 그러나 PowerPoint 프레젠테이션의 기본 규칙은 적을수록 좋다는 점을 기억해야 합니다. 반드시 전환을 사용해야 한다면 Cut 및 Fade 와 같은 간단한 전환을 사용하세요.

                                        1. 슬라이드를 선택하세요.
                                        2. 전환 탭에서 전환을 선택합니다.
                                          1. 전환에 대한 추가 설정을 선택할 수 있는 경우 효과 옵션 을 선택하세요.
                                            1. 미리보기 를 선택하여 전환이 실제로 이루어지는지 확인하세요.

                                              2. 12. 애니메이션을 현명하게 사용하세요

                                              슬라이드 전환의 톤을 낮추는 동안 애니메이션도 신중하게 사용하고 있는지 확인하세요. 슬라이드의 텍스트나 개체에 애니메이션을 적용하면 프레젠테이션 흐름에 도움이 될 수 있지만 애니메이션이 너무 많으면 산만해질 수 있습니다. 언제 어디서 사용하는지 분별력을 가지십시오.

                                              애니메이션과 효과를 추가하려면:

                                              1. 애니메이션을 적용할 텍스트나 개체를 선택하세요.
                                              2. 애니메이션 탭에서 애니메이션을 선택합니다.
                                                1. 다음으로 효과 옵션 을 선택하여 효과를 선택합니다. 효과 옵션은 선택한 애니메이션에 따라 달라집니다.

                                                  2. 애니메이션을 시작하는 다양한 방법을 선택할 수 있습니다. 애니메이션 탭의 타이밍 섹션에서 애니메이션을 시작할 시기를 선택하세요.

                                                  • 클릭 시 . 이 옵션은 슬라이드를 클릭할 때 애니메이션을 시작합니다.
                                                  • 이전 . 애니메이션이 시퀀스의 이전 애니메이션과 동시에 재생되도록 하려면 이 옵션을 선택하십시오.
                                                  • 이전 이후 . 애니메이션은 이전 애니메이션이 끝난 후 즉시 시작됩니다.
                                                  • 기간 . 이 옵션을 사용하면 효과 지속 시간을 연장하거나 단축할 수 있습니다..
                                                  • 지연 . 효과가 시작되기 전에 시간을 추가하세요.

                                                    • 애니메이션 재생 순서를 변경하려면:

                                                    1. 슬라이드에서 애니메이션 마커를 선택하거나 애니메이션 의 고급 애니메이션 섹션에서 선택하여 애니메이션 창 을 전환합니다. Strong>탭을 탭하고 목록에서 애니메이션을 선택하세요.)
                                                      1. 애니메이션 탭의 타이밍 섹션에서 이전으로 이동 또는 나중에 이동 을 선택합니다. 리>

                                                        2. 개체 그룹에 애니메이션을 추가하려면:

                                                        1. Ctrl 을 누르고 여러 개체를 선택하세요.
                                                        2. 형식 >그룹 >그룹 을 선택하여 그룹을 만듭니다.
                                                        3. 애니메이션 탭에서 애니메이션을 선택하세요.

                                                          4. 애니메이션을 올바른 방식으로 사용하면 프레젠테이션을 시청자가 더 명확하고 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다.

                                                          13. K.I.S.S.

                                                          PowerPoint 슬라이드는 단순할 때 가장 효과적입니다. 슬라이드에 가장 중요한 정보만 포함하면 사람들이 메시지를 더 쉽게 소화하고 기억할 수 있습니다. 주제에 관해 언제든지 더 많은 내용을 말할 수 있지만 필요한 것보다 더 많은 내용을 슬라이드에 담지 마십시오. 결국 청중은 읽는 것보다 듣는 것을 더 많이 해야 합니다.

                                                          14. 고품질 템플릿, 이미지 및 그래픽을 찾으세요

                                                          단순함을 유지한다는 것은 보기에 좋은 이미지와 그래픽을 사용하는 것을 의미합니다. 훌륭한 스톡 사진 사이트 과 아름다운 파워포인트 템플릿 을 얻을 수 있는 장소를 모아봤습니다.

                                                          15. 프레젠테이션을 비디오로 내보내기

                                                          프레젠테이션이 만족스러우면 동영상으로 내보내세요.

                                                          1. 파일 >내보내기 를 선택합니다.
                                                            1. 동영상 만들기 를 선택합니다.
                                                              1. 동영상 품질과 녹화된 타이밍 및 내레이션 사용 여부를 선택하세요.
                                                                1. 각 슬라이드의 지속 시간을 설정합니다.
                                                                2. 동영상 만들기 버튼을 선택합니다.
                                                                3. 동영상 파일을 저장하려는 폴더로 이동합니다.
                                                                4. 저장 버튼을 선택하세요..

                                                                  5. 이러한 팁과 요령을 구현하면 프레젠테이션을 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다!

                                                                  그러나 아마도 당신이 배운 모든 팁과 요령에도 불구하고 소프트웨어를 완전히 사용하지 않기로 결정했을 것입니다. 너무 많은 PowerPoint 프레젠테이션이 청중을 잠들게 했기 때문에 이제 "PowerPoint에 의한 죽음"이라는 용어가 생겼습니다. 그렇다면 Powerpoint와 작별하고 온라인에서 사용할 수 있는 PowerPoint의 7가지 대안 을 확인해 보세요.

                                                                  .

                                                                  관련 게시물:

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