Microsoft Word 문서 작업을 하면서 의견이나 주석을 달고 싶었던 적이 있습니까? 아니면 문서에 대한 일부 작업을 완료했는데 이제 기존 댓글을 편집하거나 삭제해야 합니까? 그렇다면 걱정하지 마세요. 이 도움말에서는 마이크로 소프트 워드 문서에 댓글을 삽입하는 방법과 기존 문서를 수정하거나 삭제하는 방법을 보여드리겠습니다.
Word에서 댓글 도구는 어디에 있나요?
open 마이크로 소프트 워드 되면 검토탭에서 댓글 도구를 찾을 수 있습니다. 댓글 작성 전용 도구에는 두 가지 그룹이 있습니다. 첫 번째는 댓글그룹으로, 새 댓글을 추가하고, 삭제하고, 다음 또는 이전 댓글로 이동하고, 모든 댓글을 한 번에 표시할 수 있습니다. 두 번째는 텍스트와 댓글의 변경 사항을 추적하는 데 전담하는 추적그룹입니다. 하지만 문서에 댓글이 표시되는 방식을 변경하는 도구도 포함되어 있습니다.
댓글 삽입 방법
최신 버전의 Microsoft Word에서는 세 가지 방법으로 댓글을 남길 수 있습니다. 검토 탭의 '새 댓글' 도구, 삽입 탭의 '댓글' 도구또는 키보드 단축키를 사용하세요 를 사용할 수 있습니다. 그럼 첫 번째 방법부터 시작하겠습니다:
그게 전부입니다. 새 댓글을 성공적으로 삽입했습니다. 이제 문서 여백에 마크업 영역이라고도 하는 대화 상자가 열립니다. 이 여백을 검토 창이라고 합니다. 계속해서 의견을 입력하세요. 주석 작성이 끝나면 Esc 키를 눌러 문서의 텍스트로 돌아갑니다. 문서 텍스트의 아무 곳이나 마우스로 클릭해도 됩니다.
이제 새 댓글을 삽입하는 다른 방법은 다음과 같습니다.
이제 댓글을 남겨주세요..
마지막으로 선택한 텍스트에 Alt+ Ctrl+ M단축키를 사용하여 댓글을 삽입할 수 있습니다.
댓글에 답하는 방법
기존 댓글에 답글을 추가하는 것은 매우 간단합니다.
댓글에 대한 답글은 원래 댓글 아래에 표시됩니다.
답글은 필요한 만큼 추가할 수 있습니다. 하지만 모든 2차 수준 댓글은 동일한 수준에 표시된다는 점을 명심하세요. 기존 댓글 아래에 있는 답글 버튼을 클릭하더라도 마치 원래 댓글에 대한 답글인 것처럼 표시됩니다.
Word에서 댓글을 편집하는 방법
댓글을 수정하는 방법은 간단합니다. 편집하려는 댓글의 마크업 영역 아무 곳이나 클릭하고 적절하다고 판단되는 대로 변경하면 됩니다. 텍스트를 더 추가하거나, 불필요한 내용을 삭제하거나, 다른 방법으로 수정할 수 있습니다.
댓글 해결
Microsoft Word에서는 댓글을 해결됨으로 표시할 수 있습니다. Word에서는 문서의 모든 사용자에게 문제가 해결되었음을 알리기 위해 주석의 글꼴 색상을 변경합니다. 이런 방식으로 댓글을 표시하면 수정사항을 추적하는 데 도움이 됩니다.
Word 댓글을 해결됨으로 표시하려면 다음 단계를 따르세요.
댓글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 댓글 해결을 선택할 수도 있습니다.
해결 버튼이 회색으로 표시될 수 있습니다. 이 경우 댓글을 해결할 수 없습니다. 이런 일이 발생하면 해당 문서가 Word 2010 또는 이전 버전에서 작성되었음을 의미할 수 있습니다. “댓글 해결”은 Word 2013에 도입된 기능입니다. 이 문제를 해결하려면 문서를 변환하여 새로운 기능을 활성화하면 됩니다.
문서를 변환하면 형식이 예기치 않게 변경될 수 있다는 점을 기억하세요. 가장 일반적인 변경 사항은 다양한 Microsoft Word 버전 간의 셀 여백 처리 차이로 인한 표 너비입니다.
Word에서 댓글을 삭제하는 방법
댓글을 한 번에 하나씩 삭제할 수도 있고, 동일한 문서에서 모두 한꺼번에 삭제할 수도 있습니다. 답글이 달린 댓글을 삭제하면 답글도 모두 삭제됩니다. 단, 답글만 삭제하시면 메인댓글은 그대로 남습니다.
댓글 하나를 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.
대안은 삭제하려는 댓글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 댓글 삭제를 선택하는 것입니다.
이 단계를 반복하여 원하는 만큼 댓글을 삭제할 수 있습니다.
한 문서의 모든 댓글을 한 번에 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.
Microsoft Word 버전에는 해결된 댓글만 삭제하는 도구가 없습니다. 이렇게 하려면 해결됨으로 표시된 개별 댓글을 수동으로 삭제해야 합니다.
댓글을 숨기는 방법
댓글을 삭제하는 대신 일시적으로 숨겨야 하는 경우 댓글을 숨기도록 선택해야 합니다. 이를 수행하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 주석을 숨기지만 변경 사항 추적으로 표시된 변경 사항을 계속 표시합니다. 두 번째 방법은 댓글과 추적된 변경사항을 숨깁니다.
방법 1:
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방법 2:
댓글이 보이지 않으면 어떻게 하나요?
Word 문서에 주석이 있지만 볼 수 없다면 주석이 숨겨져 있을 가능성이 높습니다. 이는 트랙 변경으로 이루어진 개정에도 적용됩니다. 다음 단계에 따라 댓글이 표시되도록 설정합니다:
위에 설명된 단계를 따르면 Microsoft Word 문서에서 주석을 볼 수 있습니다. 하지만 여전히 표시되지 않으면 검토탭의 댓글그룹으로 이동하여 댓글 표시기능이 회색으로 표시되어 있는지 확인하세요. 그렇다면 사용할 수 없습니다. 검토용 표시 섹션이 모든 마크업으로 설정된 경우 이런 일이 가끔 발생합니다.
이 문제를 해결하려면 단순 마크업으로 설정하세요.
이제 Microsoft Word에서 댓글을 삽입, 삭제, 수정하는 방법을 알았으므로 문서를 쉽게 변경할 수 있습니다. Microsoft Word 사용에 관해 다른 질문이 있는 경우 아래에 의견을 남겨주시면 도와드리겠습니다.
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