Microsoft 365에서 그룹 달력을 만드는 방법

여러 사람이 그룹 캘린더를 읽고 편집할 수 있으므로 생산성을 촉진하다 소규모 회사 동료나 조직의 팀 구성원 간에 공동 작업을 하는 좋은 방법이 됩니다.

이 튜토리얼에서는 Microsoft Outlook, Outlook 웹 액세스(OWA) 및 마이크로소프트 팀즈 을 포함한 Microsoft Office 365 앱에서 그룹 캘린더를 만드는 방법을 설명합니다. 선택한 사람들이 캘린더 앱에서 이벤트를 보고 편집할 수 있도록 캘린더를 공유하는 방법을 검토하겠습니다. 캘린더 그룹을 만드는 방법도 논의하겠습니다.

일반적으로 그룹 캘린더를 만드는 데는 두 가지 주요 단계가 있습니다:

  1. 새 빈 달력을 만듭니다.
  2. 다른 사람들이 캘린더를 보고 편집할 수 있도록 공유하세요.

    3. 웹용 Outlook과 Outlook 데스크톱 버전에서 각 단계를 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

    참고:Microsoft는 캘린더 공유 작동 방식의 개선 사항을 발표했습니다. 그러나 마이크로소프트는 “개선 사항은 Exchange Online을 사용하는 사람들 간에 공유되는 캘린더에 대해서만 계획되어 있다”고 밝혔습니다. 경우에 따라 리소스 사서함 일정 또는 공유 사서함 일정 공유는 수신자가 웹용 Outlook, iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook, 즉 내부적으로 호스팅되는 Exchange 서버를 사용하여 공유 초대를 수락하는 경우에만 작동한다는 의미입니다. Microsoft는 더 많은 개선이 진행 중이라고 밝혔습니다.

    웹용 Outlook을 사용하여 새 빈 일정 만들기 및 공유

    웹용 Outlook을 사용하여 빈 캘린더를 새로 만들고 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 웹 브라우저에서 Outlook에 로그인하고 캘린더를 선택하세요.
      1. 캘린더 추가링크를 선택하세요.
        1. 팝업 왼쪽 메뉴에서 빈 캘린더 만들기를 선택하세요.
          1. 캘린더의 이름을 입력하고 원하는 경우 캘린더의 색상이나 참을 ​​선택하세요.
          2. 추가드롭다운 메뉴에서 새 캘린더를 표시할 캘린더 그룹을 선택하세요.
          3. 저장을 클릭하세요.
          4. 캘린더 목록에서 새 캘린더를 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고(또는 더보기…아이콘 선택) 공유 및 권한을 선택합니다..
            1. 캘린더를 공유하려는 사람의 이메일 주소나 연락처 이름을 입력하세요.
            2. 캘린더 옵션을 선택하세요. 수신자가 캘린더의 이벤트를 추가, 제거, 변경할 수 있도록 하려면 수정 가능권한 수준을 선택하세요.
              3. <올 시작="10">
            3. 공유를 선택하세요.
            4. 회원을 추가하려면 7~9단계를 반복하세요.

              5. 캘린더를 공유하는 사람들은 Outlook 캘린더를 수락하고 보도록 요청하는 이메일을 받게 됩니다. 외부 사용자는 캘린더를 편집할 수 없습니다.

              Outlook 데스크톱 앱에서 새로운 빈 달력 생성 및 공유

              새 빈 캘린더를 만들고 공유하려면 Outlook 데스크톱 앱에서 다음 단계를 따르세요.

              1. Outlook 왼쪽 하단에 있는 달력 아이콘을 선택하세요.
                1. 캘린더 관리그룹의 홈탭에서 캘린더 열기를 선택합니다.
                  1. 새 빈 달력 만들기를 선택합니다.
                    1. 새 폴더 만들기팝업에서 캘린더 이름을 지정하고 캘린더를 저장할 위치를 선택합니다(예: 기본 캘린더 폴더의 하위 폴더).
                      1. 다음으로 캘린더를 공유하려면 캘린더 목록에서 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
                        1. 공유>캘린더 공유를 선택합니다.
                          1. 공유 초대에 사람을 추가하려면 연락처 이름이나 이메일 주소를 입력하고, 원하는 경우 메시지를 추가한 다음 보내기를 클릭하세요. 수신자는 '캘린더 수락 및 보기' 초대 이메일을 받게 됩니다.

                            2. Microsoft Teams에 공유 캘린더를 추가하는 방법

                            Outlook이 공유 캘린더를 만들 수 있는 유일한 장소는 아닙니다. Microsoft Teams에는 공유 캘린더 기능도 있습니다. Teams에 공유 일정을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

                            1. Teams에서 채널을 선택하세요.
                            2. 탭을 추가하려면 채널 이름 오른쪽에 있는 + 아이콘을 선택하세요.
                              1. 채널 캘린더를 검색하고 선택합니다..
                                1. 추가를 선택하세요.

                                  2. 팀 채널 상단에 캘린더 탭이 표시됩니다. 모든 채널 회원은 이벤트 세부 정보를 보고 달력에 이벤트를 추가할 수 있습니다. 이곳은 Teams 회의를 예약하기에 좋은 장소입니다.

                                  그룹 캘린더와 캘린더 그룹

                                  그룹 캘린더 을 만드는 것 외에도 Outlook에는 캘린더를 구성하고 여러 캘린더를 동시에 볼 수 있는 여러 가지 다른 방법이 있습니다. 캘린더 그룹은 사람뿐만 아니라 SharePoint 캘린더, 인터넷 캘린더, 객실 예약과 같은 리소스에 대한 결합된 일정을 볼 수 있는 방법입니다.

                                  웹용 Outlook에서 일정 그룹을 만드는 방법

                                  조직의 설정 방식에 따라 다음이 포함될 수 있는 기본 캘린더 그룹이 표시됩니다.

                                  • 내 캘린더
                                  • 사람들의 달력
                                  • 다른 캘린더

                                    • 해당 카테고리가 작동하지 않으면 웹용 Outlook에서 사용자 정의된 개인 캘린더 그룹을 만들 수 있습니다.

                                    1. 왼쪽 창은 달력 창입니다. 여기에는 볼 수 있는 모든 캘린더가 나열되어 있습니다. 내 캘린더 또는 다른 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 캘린더 그룹을 선택합니다. 또는 기존 캘린더 그룹 옆에 있는 더보기(점 3개) 아이콘을 선택하고 새 캘린더 그룹을 선택하세요.
                                      1. 새 캘린더 그룹의 이름을 입력하고 Enter를 누르세요.
                                      2. 캘린더 창에서 캘린더 추가링크를 선택하여 새 캘린더를 추가할 때 새 캘린더가 추가될 캘린더 그룹을 선택할 수 있습니다.

                                        3. 캘린더 그룹의 이름을 바꾸거나 삭제하려면 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.

                                        데스크탑 버전의 Outlook에서 달력 그룹을 만드는 방법

                                        마이크로소프트 365 용 Outlook, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010을 포함한 Outlook의 데스크톱 버전에서 캘린더 그룹을 만들 수 있습니다.

                                        주소록이나 연락처 목록에서 캘린더 그룹을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

                                        1. 아웃룩을 엽니다.
                                        2. 캘린더를 선택하세요.
                                        3. 홈탭을 선택하세요.
                                        4. 캘린더 관리 그룹에서 캘린더 그룹>새 캘린더 그룹 만들기를 선택합니다..
                                          1. 새 캘린더 그룹에 이름을 지정하고 확인을 클릭하세요.
                                            1. 주소록아래의 드롭다운 목록에서 캘린더 그룹의 구성원을 선택하려는 연락처 목록을 선택하세요.
                                            2. 이름을 찾아보거나 검색하고 원하는 이름을 선택한 다음 그룹 회원을 선택합니다. 원하는 사람을 모두 추가할 때까지 이 단계를 반복하세요.
                                            3. 확인을 선택하세요.

                                              4. 현재 보고 있는 캘린더를 기반으로 캘린더 그룹을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

                                              1. 캘린더에서 홈탭을 선택하세요.
                                              2. 캘린더 관리 그룹에서 캘린더 그룹>새 캘린더 그룹으로 저장을 선택합니다.
                                                1. 캘린더 그룹의 이름을 입력하고 확인을 선택하세요.

                                                  2. 기존 캘린더 그룹에 캘린더를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

                                                  1. 캘린더 관리 그룹의 홈탭에서 캘린더 열기를 선택합니다.
                                                    1. 캘린더 유형을 선택하세요.
                                                    2. 이름을 찾아보고 원하는 이름을 선택한 다음 캘린더를 선택하세요. 원하는 이름을 모두 추가할 때까지 반복합니다.
                                                    3. 확인을 선택하세요.
                                                    4. 선택한 캘린더는 공유 캘린더그룹에 표시됩니다. 원하는 캘린더 그룹으로 드래그 앤 드롭하세요.

                                                      5. 캘린더 그룹을 생성하면 더 잘 정리되고 원하는 캘린더를 빠르게 찾을 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.

                                                      .

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                                                      12.08.2022