Google Meet 통화를 Google 문서로 기록하는 방법

회의록은 논의된 내용을 세부적으로 기록하는 데 유용하지만 회의 내용을 기록하는 것이 훨씬 더 좋습니다. 이를 통해 날짜와 참가자는 물론 회의 중에 누가 무슨 말을 했는지도 확인할 수 있습니다.

Google Workspace를 사용하면 Google Meet 통화를 Google Docs에 쉽게 텍스트로 변환할 수 있습니다. 거기서 문서를 열고 다운로드하거나 참석하지 못한 사람들과 공유하세요.

Google Meet 스크립트 작성 정보

구글 미팅 에서 텍스트 변환을 시작하기 전에 다음 요구 사항 및 세부 정보를 검토하세요.

지원되는 Google Workspace 버전 이 있어야 합니다: Business Standard 또는 Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade 또는 Education Plus.

Google Meet 기능은 데스크톱이나 컴퓨터에서만 사용할 수 있으며 모바일 앱에서는 사용할 수 없습니다.

텍스트 변환 기능은 Google Workspace에서 기본적으로 사용 설정되어 있습니다. 그러나 각 회의마다 시작해야 합니다(아래 설명 참조).

다른 사람이 스크립트 작성 기능을 사용하도록 허용하려면 Google 드라이브를 사용 설정하고 해당 사용자에게 드라이브에 새 파일을 만들 수 있는 권한을 부여해야 합니다. Google관리콘솔에 로그인하고 앱>Google Workspace>드라이브 및 문서로 이동합니다. span>을 통해 이러한 설정을 검토하거나 활성화할 수 있습니다.

스크립트 작성은 Google 드라이브의 Meet Recordings폴더에 자동으로 저장되므로 스크립트 작성에 사용할 수 있는 드라이브의 저장 공간 공간이 충분해야 합니다.

회의 주최자, 스크립트 작성 개시자, 회의 주최자는 자동으로 스크립트 작성 문서를 수정할 수 있는 액세스 권한을 갖습니다. 하지만 회의에 초대받은 사람이 200명 미만인 경우 모든 사람이 수정 액세스 권한을 갖습니다.

Google Meet 회의 중에 스크립트 작성 시작

meeting in 구글 미팅 을 텍스트로 변환할 준비가 되면 몇 단계만 거치면 시작할 수 있습니다. 회의가 시작되기 전에 내용을 기록할 것임을 참가자들에게 알리는 것도 고려해 볼 수 있습니다.

오른쪽 하단에서 활동아이콘(모양)을 선택하고 표시되는 사이드바에서 스크립트를 선택하세요.

다음 화면에서 스크립트 작성 시작을 선택하세요.

회의 스크립트 작성을 참가자에게 알리는 것과 관련된 팝업 창의 세부정보를 읽고 시작을 선택하여 계속하세요..

참가자가 회의에 참여하기 위해 화면에 나타나면 통화 내용이 기록되고 있다는 메시지가 표시됩니다.

또한 모든 사람에게 회의 창 왼쪽 상단에 스크립트 작성아이콘이 표시되어야 합니다.

회의 중 언제든지 기록을 중지하려면 활동>기록을 선택하고 기록 중지를 선택하세요.

회의가 끝났을 때 스크립트 작성을 중지할 필요는 없습니다. 평소대로 회의에서 나가면 스크립트가 자동으로 저장됩니다.

Google Meet 스크립트에 액세스

Google Meet 스크립트에 액세스하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이메일 링크, 캘린더 일정을 사용하거나 Google Drive 또는 Google Docs에서 직접 열 수 있습니다.

다음은 명심해야 할 몇 가지 사항입니다.

대부분의 경우 회의가 끝난 후 몇 시간 이내에 녹취록에 액세스할 수 있습니다. 그러나 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

스크립트는 컴퓨터에서 생성되므로 사소한 오류가 나타날 수 있다는 점을 기억하세요.

스크립트에 액세스하려면 다음 방법을 사용하세요. 이메일

회의가 끝나면 호스트, 공동 호스트, 스크립트 개시자와 함께 스크립트가 포함된 이메일을 연결된 Gmail 계정으로 받게 됩니다. 그런 다음 첨부파일이나 링크를 선택하여 Google Docs에서 스크립트를 열 수 있습니다.

Google Calendar에서 스크립트에 액세스

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구글캘린더 를 사용하여 회의를 구성한 경우 기록은 이벤트와 동일한 이름의 캘린더 이벤트에 편리하게 첨부됩니다.

기본 Google 캘린더 페이지에서 회의를 선택하면 첨부파일 섹션에서 스크립트를 볼 수 있습니다.

이벤트 세부정보 페이지를 열면 설명 섹션에 첨부된 스크립트를 볼 수 있습니다.

Google Docs에서 스크립트를 열려면 첨부파일을 선택하세요.

참고: 반복 회의의 경우 매번 캘린더 일정에 스크립트가 첨부됩니다.

Google 드라이브에서 스크립트에 액세스

구글 드라이브 를 방문하여 성적표 문서를 열 수도 있습니다. Google 캘린더를 통해 회의를 구성하지 않은 경우 파일 이름은 날짜와 시간이 포함된 회의 코드가 됩니다..

Google 드라이브에 로그인하면 내 드라이브상단의 추천섹션에서 스크립트를 볼 수 있습니다.

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또는 Meet Recordings폴더를 열고 스크립트를 선택하여 Google Docs에서 엽니다.

검색 기능이나 다음 ways to find a file in 구글 드라이브 중 하나를 사용할 수도 있습니다.

Google Docs에서 스크립트에 액세스

마지막으로 구글 문서 에서 바로 스크립트를 볼 수 있으며 거기에서도 열 수 있습니다.

Google Docs에 로그인하면 날짜별로 정렬하면 상단에 스크립트가 표시됩니다.

원하는 경우 상단의 검색상자를 사용할 수 있습니다. 'transcript'를 입력하고 결과에서 문서를 선택하세요.

Google Workspace에서 스크립트 사용 중지

나중에 전사 기능 비활성화 하려는 경우 Business Standard를 제외하는 지원되는 Google Workspace 요금제가 있으면 이 기능을 사용 중지할 수 있습니다.

Google 관리콘솔에 로그인하고 앱>Google Workspace>Google Meet으로 이동합니다.p>

Meet 동영상 설정을 열고 회의 스크립트를 선택하여 기능을 끄세요.

회의 중에 말한 모든 내용을 기록하려면 몇 단계만 거치면 Google Meet 통화를 Google Docs에 텍스트로 변환할 수 있다는 점을 기억하세요. 복사된 파일은 모든 사람에게 훌륭한 참고 자료가 됩니다.

자세한 내용은 how to record a 구글 미팅 를 참조하세요..

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