데이터를 Microsoft Excel로 가져 오거나 한 명 이상의 사람이 시트에서 작업 할 때 쉽게 지저분한 데이터를 얻을 수 있습니다. 이 데이터는 셀 내용의 시작, 끝 또는 중간에 추가 공간을 가질 수 있습니다.
데이터를 정리할 수 있도록 Excel 셀에서 공간을 제거하는 방법을 보여줍니다. 몇 가지 다른 방법을 사용하면 당시 가장 적합한 것을 사용할 수 있습니다.
리드, 후행 및 추가 공간을 제거하십시오
Excel에서 공백을 제거하는 한 가지 방법은 트림 기능을 사용하는 것입니다. 그것으로, 당신은 단일 공식으로 텍스트 중간에 선행, 후행 및 공간을 제거 할 수 있습니다.
공식의 구문 는 인수에 대한 셀 참조 또는 실제 텍스트를 입력 할 수있는 트림 (텍스트)입니다. 이 기능은 텍스트 사이의 단일 공간이 아닌 추가 공간 만 제거하고 결과를 위해 별도의 셀을 사용합니다..
공식에 입력하려는 셀을 선택하고 결과를 받으십시오. 예를 들어, 셀 A1에서 텍스트를 다듬기 위해 셀 B1을 선택합니다.
셀 참조를 자신의 것으로 대체하는 다음 공식을 입력하십시오. 이 예에서는 다음을 입력합니다.
= trim (a1)
Enter또는 return를 사용하여 공식을 적용하고 결과를 확인하십시오.
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보시다시피, 트림 함수는 처음, 중간에 추가 공간을 제거한 다음 셀 A1의 텍스트 끝에서
대체 공간
Excel에서 추가 공간을 제거하는 또 다른 방법은 대체 기능을 사용하는 것입니다. 이 기능은 기존 공간을 다른 수의 공백 또는 빈 문자로 대체 할 수 있지만 별도의 위치에 결과가 필요합니다.구문은 처음 세 인수 만 필요하며 첫 번째 인수에 셀 참조 또는 실제 텍스트를 사용할 수있는 대체 (텍스트, 구식, 신규, 인스턴스)입니다. 선택적으로 특정 발생을 대체하려는 경우 인스턴스인수를 사용할 수 있습니다.
공식을 입력하려면 셀을 선택하고 결과를받습니다. 예를 들어, 우리는 셀 A1의 내용에서 공간을 대체하기 위해 셀 B1을 선택합니다..
이 공식을 사용하여 하나의 공간으로 두 개의 공간을 대체 할 수 있습니다. 첫 번째 따옴표 세트 내에 두 개의 공간을 입력하십시오. 두 번째 인용구 세트에서 한 공간에 들어갑니다.
= 대체 (a1,”,”,”“)
Enter또는 return을 사용하면 공식을 적용하려면 업데이트 된 내용이 표시됩니다.
대신 빈 문자로 공백을 교체하려면 다음과 같이 두 번째 따옴표 세트를 비워 두십시오.
= 대체 (a1, ",", "")
공간을 찾아 교체하십시오 /h2>
위의 기능은 추가 공간을 제거하는 데 큰 도움이되지만 업데이트 된 콘텐츠에 별도의 셀을 사용하지 않을 수 있습니다. 이 경우 Excel에서 기능을 찾고 교체하십시오 를 사용할 수 있습니다.
찾기 및 교체를 사용하면 제거 및 교체하려는 공간의 수를 입력하고 선택한 셀 또는 전체 시트에 적용하고 데이터로 채워진 셀에서 직접 결과를받을 수 있습니다.
특정 셀 또는 범위에 변경 사항을 적용하려면 선택하십시오. 그렇지 않으면, 도구는 스프레드 시트의 모든 공간을 찾고 대체합니다.
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전원 쿼리를 사용하여 공간 제거
Excel에서 공백을 제거하는 한 가지 방법은 전원 쿼리가 있습니다. 이미 전원 쿼리를 사용하여 가져옵니다 또는 데이터를 변환하거나 시작 및 끝 공간을 제거하려는 경우에 이상적입니다.
note: 앞에서 언급 한 트림 함수와 다르면,이 트림 기능은 중간에있는 것이 아니라 선행 및 후행 공간 만 제거합니다.
아직 전원 쿼리가 열리지 않으면 데이터를 선택하고
그런 다음 필요에 따라 데이터를 테이블에서 셀 범위로 형식, 이동 및 변환 할 수 있습니다.
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Excel에서 필요하지 않은 공간을 제거하는 다양한 방법을 사용하면 공간이 위치한 위치에 관계없이 데이터를 빠르고 쉽게 정리할 수 있습니다.
이제 Excel 셀에서 공간을 제거하는 방법을 알았으므로 4도