텍스트 기반 데이터 파일은 오늘날 세계에서 데이터를 저장하는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다. 텍스트 파일은 일반적으로 마지막 공간을 소비하고 저장하기 가장 쉽기 때문입니다. 다행히 CSV (쉼표로 구분 된 값) 또는 TSV (탭으로 구분 된 값) 파일을 Microsoft Excel에 삽입하는 것은 매우 쉽습니다.
CSS 또는 TSV를 Excel 워크 시트에 삽입하려면 파일의 데이터가 어떻게 분리되는지 구체적으로 알고 있어야합니다. 해당 값을 문자열, 숫자, 백분율 등으로 다시 포맷하지 않으려는 경우 데이터에 대한 세부 사항을 알 필요는 없습니다.
이 기사에서는 CSV 또는 TSV 파일을 Excel 워크 시트에 삽입하고 가져 오는 과정에서 데이터를 다시 포맷하여 시간을 절약하는 방법
Excel 워크 시트에 CSV 파일을 삽입하는 방법
CSV 파일을 Excel 워크 시트에 삽입하기 전에 데이터 파일이 실제로 쉼표로 구분되어 있는지 ( "쉼표로 구분됨") 확인해야합니다.
쉼표로 구분되어 있는지 확인 파일
이 작업을 수행하려면 창 탐색기를 열고 파일이 저장된 디렉토리로 이동하십시오. 보기메뉴를 선택하고 미리보기 창이 선택되어 있는지 확인합니다.
그런 다음 쉼표로 구분 된 데이터가 포함되어 있다고 생각되는 파일을 선택하십시오 . 텍스트 파일의 각 데이터 사이에 쉼표가 표시됩니다.
In_content_1 all : [300x250] / dfp : [640x360]->아래 예는 2010 SAT College Board 학생 점수 결과가 포함 된 정부 데이터 세트에서 가져온 것입니다.
보시다시피, 첫 번째 줄은 헤더 줄입니다. 각 필드는 쉼표로 구분됩니다. 그 후의 다른 모든 행은 데이터 행이며 각 데이터 포인트는 쉼표로 구분됩니다.
이는 쉼표로 구분 된 값이있는 파일의 예입니다. 소스 데이터의 형식을 확인 했으므로 이제 Excel 워크 시트에 삽입 할 준비가되었습니다.
워크 시트에 CSV 파일 삽입
소스를 삽입하려면 CSV 데이터 파일을 Excel 워크 시트에 넣고 빈 워크 시트를 엽니 다.
참고 : 대안으로 리본에서 직접 텍스트 / CSV에서를 선택할 수도 있습니다.
파일 브라우저가 열립니다. CSV 파일을 저장 한 위치를 찾아서 선택한 다음 가져 오기를 선택하십시오.
데이터 가져 오기 마법사가 열립니다. Excel은 들어오는 데이터를 분석하고 처음 200 행을 기준으로 입력 데이터 파일의 형식에 따라 모든 드롭 다운 상자를 설정합니다.
다음 설정을 변경하여이 분석을 조정할 수 있습니다.
데이터를 가져올 준비가되면, 이 창 하단에서 로드를 선택합니다. 그러면 전체 데이터 집합이 빈 Excel 워크 시트에 표시됩니다.
Excel 워크 시트에 해당 데이터가 있으면 해당 데이터를 그룹 행과 열 으로 재구성하거나 데이터에서 엑셀 함수 을 수행하십시오.
다른 Excel 요소로 CSV 파일 가져 오기
워크 시트 만 CSV 데이터를 가져올 수있는 것은 아닙니다. 마지막 창에서로드 대신 로드 대상을 선택하면 다른 옵션 목록이 표시됩니다.
이 창의 옵션은 다음과 같습니다.
PivotChart 옵션은 매우 강력합니다. 데이터를 테이블에 저장 한 다음 필드를 선택하여 차트 또는 그래프를 작성하는 단계를 건너 뛸 수 있습니다.
데이터 가져 오기 프로세스의 일부로 필드, 필터, 범례 및 축 데이터를 선택하여 단일 단계로 그래픽을 만들 수 있습니다.
나처럼 CSV를 Excel 워크 시트에 삽입 할 때 융통성이 많이 있습니다.
TSV 파일을 Excel 워크 시트에 삽입하는 방법
들어오는 파일이 탭인 경우 어떻게됩니까? 쉼표로 구분되지 않고 구분됩니까?
이 과정은 이전 섹션과 거의 동일하지만 구분 기호드롭 다운 상자를 사용하여 탭을 선택하려고합니다.
또한 데이터 파일을 탐색 할 때 Excel에서 자동으로 * .csv 파일을 찾고 있다고 가정합니다. 따라서 파일 브라우저 창에서 파일 형식을 모든 파일 (*. *)로 변경하여 * .tsv 형식 파일을 확인하십시오.
올바른 구분 기호를 사용하여 Excel 워크 시트, 피벗 차트 또는 피벗 보고서로 데이터를 가져 오는 경우에도 동일한 방식으로 작동합니다.
데이터 변환 방법
을 선택한 경우 데이터 가져 오기 창에서 로드를 선택하는 대신 데이터 변환을 선택하면 파워 쿼리 편집기 창이 열립니다.
이 창에서는 Excel에서 데이터를 자동으로 변환하는 방법에 대한 통찰력을 제공합니다. 수입. 가져 오기 중에 데이터가 변환되는 방식을 조정할 수도 있습니다.
이 편집기에서 열을 선택하면 리본의 변환 섹션에 가정 된 데이터 유형이 표시됩니다.
아래 예에서 Excel은 해당 열의 데이터를 정수 형식으로 변환하려고한다고 가정했습니다.
이것을 변경할 수 있습니다 데이터 유형 옆에있는 아래쪽 화살표를 선택하고 원하는 데이터 유형을 선택합니다.
열을 선택하고 원하는 위치로 끌어서이 편집기에서 열의 순서를 바꿀 수도 있습니다. 수신 데이터 파일에 헤더 행이없는 경우 첫 번째 행을 헤더로 사용을 머리글을 첫 번째로 사용으로 변경할 수 있습니다. 행.
일반적으로 Excel은 들어오는 데이터 파일을 분석하는 데 능숙하므로 파워 쿼리 편집기를 사용할 필요가 없습니다.
해당 데이터 파일의 형식이 일치하지 않거나 워크 시트에 데이터가 표시되는 방식을 재구성하려는 경우 Power Query Editor에서이를 수행 할 수 있습니다.
데이터가 MySQL 데이터베이스에 있습니까? 해당 데이터를 가져 오는 Excel을 MySQL에 연결 방법에 대해 알아보십시오. 데이터가 이미 다른 Excel 파일에있는 경우 하나의 파일로 4하는 방법도 있습니다.