마이크로 소프트 엑셀 은 스프레드시트와 데이터를 전문적으로 또는 일상 생활에서 다루는 모든 사람을 돕기 위해 개발된 다용도 소프트웨어입니다. 이를 통해 데이터를 구성하고 저장할 수 있으며 수식과 함수를 사용하여 복잡한 수학적 계산 을 수행할 수 있습니다. 더욱 멋진 점은 Excel이 원형 차트, 간트 차트, 순서도 및 거의 모든 유형의 차트를 통해 데이터와 프로젝트를 시각화하는 데도 도움이 될 수 있다는 것입니다. 상상할 수 있을 겁니다.
Microsoft Excel은 원래 데이터 입력을 염두에 두고 개발되었지만 이후 회계, 작업 관리, 재무 모델링부터 이벤트 프로그래밍까지 모든 것을 수용할 수 있도록 소프트웨어가 성장했습니다. 이는 이것이 가장 단순한 소프트웨어가 아니라는 것을 의미합니다. Excel에서 효율적으로 작업하려면 키보드 단축키를 사용해야 하며, 이 기사에서는 이에 중점을 둘 것입니다.
왜 키보드 단축키가 필요한가요?
Microsoft Excel이 무엇인지 알고 과거에 광범위하게 사용해 본 적이 있더라도 빠르고 효율적으로 작업하는 데 사용할 수 있는 모든 기능과 바로 가기에 놀랄 수도 있습니다. Excel에는 수백 개의 단축키와 키 입력 조합이 있지만 걱정하지 마세요. 모든 조합을 외울 필요는 없습니다.
일부 Excel 단축키는 다른 단축키보다 더 자주 사용하게 될 것입니다. 그럼 매일 필요한 가장 중요한 사항에 집중해 보겠습니다.
자주 사용되는 엑셀 단축키
대부분의 Windows 10/11 및 Microsoft Office 앱에서 일반적으로 사용되는 일부 단축키에 익숙할 것입니다. 그럼에도 불구하고 스프레드시트에 대한 숙련도를 빠르게 향상시키기 위해 사용해야 하는 가장 일반적으로 사용되는 Excel 키보드 단축키가 포함된 유용한 표는 다음과 같습니다.
| Ctrl+A | 모두 선택 |
| Ctrl+C | 복사 |
| Ctrl+V | 붙여넣기 |
| Ctrl+X | 잘라내기 |
| Ctrl+Z | 실행 취소 |
| Ctrl+Y | 다시 실행 |
| Ctrl+B | 굵게 |
| Ctrl+I | 기울임꼴 |
| Ctrl+U | 밑줄 |
| Alt+H | 홈 탭으로 이동 |
| 삭제(또는 DEL) | .셀에서 콘텐츠 제거 |
| Ctrl+O | 통합 문서 열기 |
| Ctrl +W | 통합 문서 닫기 |
| Alt+H+H | 셀을 채울 색상 선택 |
이러한 단축키는 편리하며 Excel뿐만 아니라 Microsoft Word, 인터넷 브라우저 또는 업무나 여가에 자주 사용하는 기타 앱에서도 사용하는 데 익숙해져야 합니다.
Excel의 피벗 테이블 단축키
피벗 테이블은 Excel의 강력한 도구입니다. 스프레드시트에서 선택한 행과 열을 요약하거나 재구성할 수도 있습니다. 피벗 테이블은 요약해야 할 긴 데이터 행이 있는 경우 유용하며 데이터를 비교할 수도 있습니다. 많은 피벗 테이블을 사용하고 있다면 정기적으로 아래 단축키를 사용해 보세요.
| 마우스 오른쪽 버튼 클릭 | 선택한 행, 열 또는 셀의 컨텍스트 메뉴에 액세스합니다. |
| Ctrl+D | 표 삭제 |
| Ctrl+M | 테이블 이동 |
| Ctrl+R | 테이블 이름 바꾸기 |
| Alt+Shift+오른쪽 화살표 | 선택한 피벗 테이블 항목 그룹화 |
| Alt+Shift +왼쪽 화살표 | 선택한 피벗 테이블 항목 그룹 해제 |
이제 기본 단축키를 알았으니 생산성과 속도를 높여줄 다른 Excel 키보드 단축키에 집중해 보겠습니다.
Excel 탐색 단축키
다음 키보드 단축키를 사용하면 Excel을 탐색하고 워크시트 탭 간을 더 빠르게 전환할 수 있습니다.
| Ctrl+Page Up | 워크시트 탭을 오른쪽으로 전환하려면 이 명령 조합을 누르세요. |
| Ctrl+Page Down | 이 명령은 워크시트 탭을 오른쪽으로 전환합니다. 워크시트 탭을 왼쪽으로 이동하세요. |
| Ctrl+Backspace | 이 단축키는 어떤 셀이 활성화되어 있는지 보여줍니다. |
| F11 | F11 키를 누르면 새 차트가 생성됩니다. Excel 도구 모음을 통해 모든 탐색을 건너뛸 수 있는 놀라운 단축키입니다. |
| Ctrl+F | 이 키 조합을 누르면 빠르게 액세스할 수 있습니다. 찾기 기능. | .
| Ctrl+Q | Excel의 도움말 기능에 빠르게 액세스하세요. |
| Ctrl+화살표 키 | 화살표 키 방향으로 마지막으로 채워진 셀로 이동합니다. 예를 들어 Ctrl+오른쪽 화살표를 누르면 오른쪽 마지막 셀로 이동하고, Ctrl+아래쪽 화살표를 누르면 맨 아래의 마지막 셀이 선택됩니다. |
| Ctrl+F12 | 이 명령은 "파일 열기" 대화 상자를 빠르게 열고 다른 통합 문서에 액세스할 수 있게 해줍니다. |
| Ctrl+F1 | 이 조합 키를 누르면 리본 표시가 전환됩니다. |
엑셀 항목 선택 단축키
투박한 마우스 움직임 대신 다음 키보드 단축키를 사용하여 열과 행을 더 빠르게 선택하여 시간을 절약하세요.
| Ctrl+스페이스바 | 전체 열을 선택하려면 Ctrl+스페이스를 누르세요. 더 이상 헤더를 사용하거나 마우스로 탐색할 필요가 없습니다. |
| Shift+스페이스바 | 전체 행을 선택하려면 Shift+스페이스를 누르세요. |
| Ctrl+0 | 이 간단한 단축키는 선택한 모든 열을 숨깁니다. |
Excel의 함수 및 수식 단축키
Excel은 주로 수식과 함수에 관한 것입니다. 변수별로 입력하는 것을 멈추고 아래 키보드 단축키를 사용하여 생산성을 높이세요.
| Ctrl+' | 워크시트의 모든 수식 표시 간에 전환합니다. 또한 셀을 클릭하면 수식 표시줄에 수식이 표시됩니다. |
| Ctrl+Alt+F9 | 필요할 때 이 단축키를 사용하세요. 모든 활성 통합 문서 내의 모든 공식을 계산합니다. |
| Ctrl+Shift+$ | 셀을 통화 형식으로 자동 변경하려면 다음을 선택해야 합니다. Ctrl+Shift+$를 누르세요. 여러 셀이 선택된 경우에도 작동할 수 있습니다. |
| Ctrl+Shift+% | 이 단축키는 선택한 셀에 백분율 형식을 적용합니다. |
| Alt+= | 이 단축키는 SUM() 함수를 자동으로 삽입합니다. 이것은 아마도 Excel에서 가장 많이 사용되는 수식이므로 이에 대한 바로가기를 갖는 것이 필수입니다. Sum() 함수는 여러 열과 행의 데이터를 자동으로 합산합니다. 오른쪽에 추가 열 하나와 하단에 추가 행 하나를 선택했는지 확인하세요. Excel에서는 이를 사용하여 합계 데이터를 표시합니다. | .
| Alt+H+O+I | 이 단축키는 기능을 순서대로 완성하는 키 입력의 조합입니다. 먼저 Alt+H를 눌러 홈 탭을 선택한 다음 Alt 키를 누른 상태에서 O를 눌러 형식 메뉴를 선택하세요. 마지막으로 I를 눌러 열 너비를 자동 맞춤합니다. 각 문자를 누르는 동안 Alt 키를 계속 누르고 있어야 합니다. |
| Ctrl+[ | 이 단축키를 사용하면 다른 셀에서 참조되는 셀을 확인할 수 있습니다. 복잡한 수식으로 작업할 때 특히 유용합니다. |
| Ctrl+Shift+J | 이 단축키를 사용하면 다음의 모든 상수 목록을 볼 수 있습니다. 워크시트를 작성하세요. |
| Alt+M | 수식 탭을 엽니다. |
| Shift+F3 | 함수를 삽입하려면 Shift+F3을 눌러 함수 삽입 창을 엽니다. |
Excel의 시간 및 날짜 단축키
아래의 시간 및 날짜 단축키를 사용하여 다양한 활동을 즉시 기록하세요.
| Ctrl+Shift+# | 이 단축키를 사용하면 날짜 형식을 변경할 수 있습니다. |
| Ctrl+Shift+@ | 이 키 조합을 누르면 날짜 형식을 변경할 수 있습니다. 하루 중 시간 스타일에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 여기에서 진행하여 선택한 셀에 추가할 수 있습니다. |
| Ctrl+; | 현재 날짜를 Excel 스프레드시트에 추가하시겠습니까? 이 단축키를 누르면 빠르게 추가됩니다. |
| Ctrl+Shift+; | 이 기능은 선택한 셀에 정확한 현재 시간을 배치합니다. |
Excel에서 바로가기 편집
셀, 행, 열, 댓글을 편집하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 다음 단축키를 사용하여 속도를 높이세요.
| Ctrl+1 | 서식 셀 열기 대화 상자. 이 단축키를 사용하면 셀의 모양을 변경할 수 있습니다. |
| Ctrl+K | 셀을 선택하거나 셀에 입력된 데이터를 선택하고 이 단축키를 사용하면 하이퍼링크 상자가 열립니다. 하이퍼링크를 복사하여 상자에 붙여넣습니다(추가 연습을 위해 복사/붙여넣기 단축키 사용). |
| F2 | 이것은 가장 많이 사용되는 것 중 하나임에 틀림없습니다 Excel 단축키를 사용하면 셀을 편집할 수 있습니다. 빠르게 변경하려면 이를 사용하세요. | .
| F4 | F4 키는 마지막 작업을 반복합니다. 공식이든 편집이든 이 키는 작업을 복사하여 많은 시간을 절약해 줍니다. |
| Ctrl+더하기 문자(+) | Ctrl 단축키를 사용하여 새 행과 열을 빠르게 삽입하세요. |
| Ctrl+빼기 문자(-) | 행이나 열을 삭제하려면 Ctrl+-를 누르세요. |
| Shift+F2 | 선택한 셀에 메모를 삽입하거나 기존 메모를 편집합니다. |
Excel에서 단축키 서식
Excel 데이터의 형식을 지정하면 읽기 쉽고 표시하기 쉬워집니다. 하지만 그렇다고 해서 시간을 낭비해야 한다는 뜻은 아니므로 아래 단축키를 사용해 보세요.
| Ctrl+Shift+ & | 이 Excel 단축키는 선택한 셀에 테두리를 빠르게 적용합니다. 이는 스프레드시트를 깔끔하게 정리하고 시각적으로 매력적으로 유지하려는 경우 매우 유용합니다. |
| Ctrl+Shift+_ | 테두리를 빠르게 제거하려면 원하는 셀을 선택하고 이 키 조합을 누르세요. |
| Ctrl+Shift+~ | 이 키 조합은 선택한 셀이나 셀 그룹의 스타일을 지정합니다. 일반적인 형식. 일반 형식은 기본 형식이므로 입력한 숫자만 얻을 수 있다는 점을 명심하세요. |
| Ctrl+Shift+^ | 이 명령이 적용됩니다. 선택한 셀에 지수 형식을 적용합니다. |
| Ctrl+Shift+! | 이 단축키는 선택한 셀에 쉼표 형식 스타일을 적용합니다. 예를 들어 셀의 숫자가 1000을 초과하면 이 명령은 쉼표를 사용하여 1,000으로 표시합니다. 숫자를 시각화하려면 이 단축키를 사용하세요. |
스프레드시트 전문가이건, 가끔 Excel을 사용하는 사람이건, 몇 가지 단축키만 알면 작업이 훨씬 쉬워지고 시간 소모가 줄어듭니다. 아래 댓글로 즐겨 사용하는 Excel 키보드 단축키와 콤보를 공유해 주세요!
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