Microsoft Excel에서 Gantt 차트를 만드는 방법

Gantt 차트는 특히 작업 기간을 염두에 두어야 하는 팀에서 프로젝트를 추적하는 데 널리 사용되는 방법입니다. Gantt 차트를 효과적으로 사용하면 다른 작업이 서로 간섭하지 않도록 하고 다른 작업을 시작할 수 있도록 작업을 완료해야 하는 시간을 결정할 수도 있습니다.

간트 차트를 만드는 방법에는 여러 가지가 있지만 이 기사에서는 사용 가능한 프로그램인 Microsoft Excel에서 만드는 방법을 보여줍니다. 많은 수의 작업을 관리할 때 맞춤형 소프트웨어를 능가하지는 않지만 소규모 프로젝트의 경우 완벽하게 좋은 대안입니다.

Microsoft Excel에서 Gantt 차트를 만드는 방법

Excel에서 Gantt 차트를 만들 때 좋은 점은 아마도 이미 스프레드시트 사본을 소유하고 있고 사용 방법을 알고 있을 것입니다. 그렇지 않은 경우 엑셀 튜토리얼 을(를) 확인하는 것이 좋습니다. 최신 버전의 Microsoft Excel(이 가이드에서는 Office Online을 사용하지만 무료 오피스 365 도 받을 수 있음)에는 Gantt 템플릿이 포함되어 있으므로 방법을 보여주기 전에 간단히 살펴보겠습니다. 직접 만들 수 있습니다.

Microsoft Excel Gantt 템플릿

차트를 처음부터 작성하기 시작하기 전에 Excel에 Gantt 템플릿이 포함되어 있다는 점에 유의하세요. Office Online을 사용하는 경우 Excel의 홈 화면에서 사용 가능한 통합 문서 중 하나입니다.

Gantt 차트 템플릿은 꽤 좋습니다. 테이블에 데이터를 입력하면 자동으로 데이터를 반전된 막대 차트로 내보낼 수 있습니다. Excel Gantt 차트로 무엇을 할 수 있는지 알아보기 위해 약간의 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 그러나 템플릿은 약간 융통성이 없으므로 작동하지 않으면 처음부터 Gantt 차트를 만들어야 합니다.

만들기 나만의 간트 차트

만약 당신이 원하는 대로 정확하게 하고 싶다면, 빈 통합 문서로 시작해야 합니다. 그렇게 하려면 맨 위 막대에서 새 빈 통합 문서버튼(왼쪽 끝까지 있음)을 선택하고 로드될 때까지 기다립니다. 완료되면 빈 스프레드시트가 표시됩니다.

Gantt 차트를 만들기 전에 데이터를 모아야 합니다. 설명을 위해 5개의 작업이 있다고 가정하고 1에서 5까지 번호를 지정합니다. 해당 작업은 A열로 이동합니다. B열에는 4개의 작업에 가상의 시작 날짜를 추가합니다. 셀이 날짜를 허용하도록 설정되어 있는지 확인합니다. 마지막으로 C 열에서 각 작업의 기간을 일 단위로 설정합니다.

원하는 경우 C 열에 종료 날짜를 추가한 다음 자동으로 날짜 빼기 결과 기간을 표시할 수도 있습니다. 그러나 Gantt 차트를 설정하기 위한 목적으로만 시작 날짜와 기간이면 충분합니다.

날짜가 준비되면 다음 단계는 작업 시작 날짜를 기준으로 누적 차트를 만듭니다. 이를 위해 A1에서 C6까지 테이블의 모든 데이터를 선택한 다음 페이지 상단에서 삽입을 선택해야 합니다(Excel에서 차트 만들기 에 대한 모든 내용 읽기).

도구 모음이 여러 그래프 옵션으로 변경됩니다. 그래픽 옵션으로 이동하여 아래쪽 화살표를 클릭해야 합니다. 긴 옵션 목록이 나타나면 막대아래에서 누적 막대를 선택합니다. 100% 누적 막대는 작동하지 않으므로 선택하지 마십시오.

Microsoft Excel은 작동하면 화면 중앙에 새 차트가 나타납니다. 이것은 Gantt 차트의 시작이지만 아직 거기에 있지는 않습니다.

첫 번째로, 창의 크기를 조정해야 할 수도 있습니다(위의 예에서 이미 수행함). 그런 다음 차트 제목상자를 클릭하여 차트의 이름을 변경해야 합니다. 당신이 그것에있는 동안. 또한 시작 날짜및 기간이라고 표시된 차트 하단의 범례를 선택하고 차트에서 Delete키를 눌러 제거하십시오. keyboard.

다음으로 차트를 재정렬해야 합니다. 현재 작업 5는 맨 위에 있고 작업 1은 맨 아래에 있으며 정확히 그 반대여야 합니다. 이 문제를 해결하려면 차트의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시되는 대화 상자에서 서식을 선택하세요.

"차트"라는 새 작업 표시줄이 화면 오른쪽에 열립니다. 모든 옵션에서 세로 축을 선택합니다.

접히는 메뉴에서 카테고리를 역순으로하는 설정 옆의 확인란을 선택합니다. 그러면 작업 1이 차트의 맨 위에 놓이게 됩니다.

이 작업이 완료되면 제거하는 한 단계만 남았습니다. 차트에서 막대의 시작 날짜를 나타내는 파란색 부분. 결국 Gantt 차트에서는 작업 기간에만 관심이 있습니다. 파란색 막대가 방해가 됩니다.

제거하려면 파란색 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 바. 다른 형식 상자가 나타납니다. 클릭하세요. 다시 한 번, 오른쪽 창이 열릴 것입니다. 하지만 이번에는 시리즈 "시작 날짜"

항목을 클릭해야 합니다.

이 메뉴에서 채우기라고 표시된 항목을 클릭한 다음 팝업되는 큰 색상 메뉴에서 맨 아래로 가서 채우기 없음을 선택합니다.

이렇게 하면 Gantt 차트가 모두 완성됩니다. 주황색 상자(원하는 경우 채우기 명령을 사용하여 색상을 다시 지정할 수 있음)는 특정 작업이 수행 중일 때 표시됩니다.

Excel의 Gantt 차트

자신만의 Gantt 차트 만들기를 시작하기에 충분할 것입니다. 맞춤형 프로젝트 관리 소프트웨어는 말할 것도 없고 Excel에서 제공하는 템플릿이 많은 작업을 관리하려는 경우 더 나은 옵션일 수 있지만 소수의 작업을 추적하는 경우 위와 같은 자작 옵션을 사용하는 것이 더 나을 수 있습니다. 작업을 수행하거나 프레젠테이션에 간단한 기능을 추가하고 싶습니다.

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