모바일이 많을수록 어디에 있든 어떤 기기를 사용하든 상관없이 파일에 액세스 할 수 있어야합니다. 예전에는 전자 파일이 모두 컴퓨터에 있었기 때문에 컴퓨터 근처에 있지 않으면 파일에 액세스 할 수 없었습니다. Dropbox, Amazon 및 Google과 같은 회사에서 제공하는 고속 인터넷 및 구름 스토리지 서비스의 출현으로 모든 것이 바뀌 었습니다.
이상하게도 작년의 재택 근무 주문과 원격 근무로의 전환은 클라우드 스토리지에 대한 필요성과 요구를 증가 시켰습니다. 많은 학교와 고용주는 학생과 근로자의 연결을 유지하기 위해 마이크로 소프트 365 로 전환했습니다. 파일 저장소의 경우 학교 또는 직장에 OneDrive를 채택했습니다.
학교 나 직장에서 OneDrive를 처음 사용하는 경우 Microsoft의 클라우드 저장소 서비스 사용에 대한 몇 가지 팁을 계속 읽으십시오.
1. OneDrive 상태 아이콘 이해
OneDrive에 파일을 저장할 때 파일을 온라인 전용 또는 오프라인으로 사용할 수 있도록 선택할 수 있습니다. OneDrive 주문형 파일 기능을 사용하면 모든 파일의 로컬 복사본을 다운로드하지 않고도 클라우드 저장소에 저장 한 모든 항목에 액세스 할 수 있습니다. 대신 각 파일이 온라인 전용인지, 로컬에서 사용 가능한지 또는 항상 사용 가능한지를 나타내는 상태 아이콘과 함께 파일 관리자에 파일이 나열됩니다.
파란색 구름 아이콘은 파일이 온라인 전용임을 나타냅니다. 원 안의 녹색 체크 표시는 사용중인 기기에서 로컬로 사용할 수있는 파일에 나타납니다.
기기에 항상보관하도록 선택한 파일은 녹색으로 표시됩니다. 흰색 체크 표시가있는 원.
컴퓨터 나 다른 장치에서 온라인 전용 파일을 열면 해당 파일이 다운로드되어 로컬에서 사용할 수있게됩니다. 로컬에서 사용할 수 있다는 것은 인터넷에 연결되어 있지 않아도 파일을 열 수 있음을 의미합니다. 하드 드라이브의 공간을 확보하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공간 확보를 선택합니다.
2. 주문형 파일을 설정하는 방법
PC 사용자는 다음 단계에 따라 주문형 파일을 설정할 수 있습니다.
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Mac 사용자가 사용할 수 있음 다음 단계에 따라 주문형 파일 :
삼. PC 용 Storage Sense 켜기
Windows 10 사용자는 Storage Sense를 켜는 추가 옵션이 있습니다.이 옵션은 지난 30 일 동안 열지 않은 OneDrive 파일을 온라인 전용으로 자동 설정합니다. 디스크 공간이 부족합니다.
또한 디스크 공간이 부족할 때만 실행되는 대신 매일, 매주 또는 매달 실행되도록 Storage Sense를 설정할 수 있습니다.
4. OneDrive Personal Vault에 대해 알아야 할 사항
OneDrive 클라우드에 저장하는 모든 파일은 Microsoft의 보안 조치로 보호되지만 OneDrive Personal Vault는 중요한 파일에 대한 추가 보호 계층을 제공합니다.
개인용 볼트에 파일을 저장할 때 강력한 인증 또는 두 번째 신원 확인 단계를 사용하여 액세스해야합니다. 기기에 따라 얼굴, 지문, PIN 또는 문자 나 이메일로 전송 된 코드가 될 수 있습니다.
Personal Vault의 파일은 Vault에있을 때와 클라우드와 기기 사이를 이동할 때를 포함하여 항상 암호화됩니다. 또한 볼트의 파일에서 바이러스를 검사하고 랜섬웨어를 포함한 의심스러운 활동을 모니터링합니다.
Personal Vault는 OneDrive 내의 폴더로 나타납니다. Vault에 저장하기 만하면 모든 추가 보안의 이점을 누릴 수 있습니다.
참고: Microsoft 365에 가입하지 않은 사용자는 3 개의 파일로 제한됩니다. Personal Vault에서.
5. OneDrive에 파일을 업로드하는 방법
학교 또는 직장에서 OneDrive를 사용하는 경우 OneDrive 클라우드에 파일을 업로드하는 여러 가지 방법이 있습니다.
브라우저를 사용하여 파일 업로드
브라우저에서 언제든지 OneDrive에 액세스 할 수 있습니다. 아래 단계는 Chrome 및 Edge에서 작동하며 다른 브라우저를 사용하는 경우 약간 다를 수 있습니다.
데스크톱을 사용하여 파일 업로드
Windows 10이 설치된 컴퓨터를 사용하고 있으며 OneDrive가 이미 설치되어 있습니다. OneDrive를 통해 모든 장치에서 액세스 할 수 있도록 파일과 폴더를 OneDrive 폴더로 저장하거나 이동하기 만하면됩니다.
OneDrive에 로그인하지 않은 경우 시작버튼을 누르고 OneDrive를 검색 한 다음 앱을 시작합니다. 지침에 따라 로그인합니다.
마찬가지로 Mac 사용자는 파일을 Finder를 사용하여 OneDrive 폴더로 복사 또는 이동하거나 앱에서 OneDrive 폴더로 저장하여 OneDrive에 자동으로 업로드 할 수 있습니다.
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6. OneDrive에서 파일 공유
OneDrive를 사용하면 파일을 더 쉽게 공유 할 수 있습니다. 컴퓨터에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택합니다.
파일을 공유 할 사람을 선택하고 선택적 메시지를 추가 한 다음 보내기버튼을 선택하거나 링크 복사를 선택합니다. 또는 기기의 다른 앱을 통해 전송하세요.
7. OneDrive에서 파일 또는 폴더 복원
OneDrive에는 실수로 삭제 한 파일 또는 폴더를 복원 할 수있는 휴지통이 있습니다.
8. OneDrive 파일에 만료 날짜 및 암호를 입력하는 방법
이 기능은 아직 무료 계정에서 사용할 수 없지만 일부 Microsoft 365 사용자는 OneDrive의 파일에 만료 날짜와 암호를 입력 할 수 있습니다. OneDrive 관리 센터에서이 기능이 활성화 된 경우 수행 할 작업은 다음과 같습니다.
참고: 링크를 익명으로 공유 할 때만 작동하며 특정 사용자와 공유하도록 선택한 경우에는 아닙니다.
학교 또는 업무용 OneDrive 최대한 활용
위의 팁은 학교용 OneDrive로 수행 할 수있는 작업 또는 작업. 동기화 문제 를 해결하는 방법, 심볼릭 링크 을 (를) 사용하여 컴퓨터의 폴더를 OneDrive와 동기화하는 방법을 알아 보거나, 짜릿한 느낌이 든다면 OneDrive 비활성화 완전히 .