오랜 시간 후에 다시 학교로 돌아 왔으므로 다양한 PowerPoint 프레젠테이션을 만들고 Word로 보고서를 작성해야합니다. Word에는 대부분 학교에 다니지 않는 한 절대 사용하지 않는 기능이 많이 있습니다.
이러한 기능 중 하나는 목차입니다. Word에는 사용하려는 제목 유형을 알면 멋진 내용의 테이블을 자동으로 만들 수있는 훌륭한 기능이 있습니다. 큰 장점은 콘텐츠가 많은 Word 문서가 있어도 자동으로 목차를 생성 할 수 있도록 편집하기가 매우 쉽다는 것입니다.
이 기사에서는 올바른 제목으로 Word 문서를 설정하는 과정을 안내하고 목차를 만드는 방법에 대해 설명합니다. 목차를 원하는대로 사용자 정의하는 방법에 대해서도 이야기 할 것입니다.
Word에서 머리글 설정 및보기
전에 가장 먼저해야 할 일 당신은 목차를 만들 수 있습니다 귀하의 헤더를 설정하는 것입니다. 기본적으로 사용할 수있는 헤더는 H1 (제목 1), H2 (제목 2)및 H3 (제목 3)입니다. / p>
이 제목은 기본 홈탭의 스타일상자에서 찾을 수 있습니다. 리본. 이들은 기본 TOC에 사용할 수있는 유일한 세 가지입니다. 맞춤 TOC를 추가하면 H4 (제목 4), H5 (제목 5), H6 (제목 6)자막, 제목및 목차 제목을 선택하십시오.
H1, H2 및 H3만이 너무 제한적이라면 위에서 언급 한 표제 중 하나를 자유롭게 선택할 수 있습니다. 사용자 정의 목차를 삽입하고 몇 가지 설정을 변경하면됩니다.
Word의 텍스트에 제목을 적용하는 것은 매우 쉽습니다. 텍스트가있는 줄을 클릭 한 다음 적용 할 제목 스타일을 클릭하십시오.
당신이 원할 때이 표제들 중. 머리글을 추가 할 때 단락 기호가 보이더라도 머리글을 쉽게 볼 수 없습니다. Word 문서의 모든 헤더를 빠르게 보려면 보기탭을 클릭 한 다음 탐색 창아래의 확인란을 선택하십시오.
이렇게하면 문서의 왼쪽에 창이 나타나고 다양한 제목, 하위 제목 등을 볼 수 있습니다.
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목록에있는 항목 중 하나를 클릭하면 Word 문서의 해당 제목으로 이동합니다. 이것은 최종 목차를 만들기 전에 제목 구조를 빠르게 볼 수있는 좋은 방법입니다.
Word에서 목차 추가
이제 모든 헤더를 올바르게 설정 했으므로 계속해서 목차를 삽입하십시오. 먼저 Word의 기본 TOC 설정부터 시작하겠습니다. 시작하기 전에 문서 시작 부분에 공백 페이지를 추가하는 것이 좋습니다.
그렇게하려면 현재 첫 페이지 상단에서 삽입및 빈 페이지를 클릭하십시오. 이제 참조, 목차를 클릭하고 상단의 자동선택 항목 중 하나를 선택하십시오.
수동 테이블은 목차 형식의 필러 텍스트 일 뿐이며 수동으로 모든 변경 작업을 수행해야합니다. 자동 목차를 삽입하면 다음과 같이 표시됩니다.
굉장합니다! 이제 Word 문서에 TOC 형식이 멋지게 나옵니다. 목차를 삽입 한 후에도 문서의 제목을 변경할 수는 있지만 변경 사항이 자동으로 목차에 반영되지는 않습니다.
목차를 업데이트하려면 업데이트 표를 클릭하십시오.
페이지 번호 또는 전체 테이블. 표제를 수정, 삽입 또는 삭제 한 경우 전체 표를 선택해야합니다. 문서에 추가 한 콘텐츠가 추가되었지만 제목을 추가하거나 제거하지 않은 경우 페이지 번호 만을 선택할 수 있습니다.
목차 사용자 정의
H1, H2 및 H3 이외의 표제를 사용하면 표제에 나타나지 않습니다. 이러한 추가 제목을 사용하려면 TOC를 삽입 할 때 사용자 정의 목차를 선택해야합니다.
그러면 목차에 대한 옵션 대화 상자가 나타납니다. 페이지 번호를 표시할지 여부와 번호를 오른쪽 정렬할지 여부와 같은 기본 설정을 변경할 수 있습니다.
일반아래에서 여러 스타일 중에서 선택할 수 있으며 H3 표제 인 3 가지 이상의 수준을 표시하도록 선택할 수도 있습니다. 옵션을 클릭하면 TOC를 작성할 추가 항목을 선택할 수 있습니다. 아래로 스크롤하면 자막과 TOC 제목을 선택할 수 있습니다.
목차의 모양과 느낌을 맞춤 설정하려면 수정버튼을 클릭해야합니다. 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 글꼴또는 단락을 선택하면 목차가 형식 지정되지 않습니다. 수정을 클릭하면 각 TOC 수준을 편집 할 수있는 또 다른 대화 상자가 나타납니다. TOC 1은 H1, TOC 2는 H2 등입니다.
두 번째 수정해당 제목에 대한 서식을 변경할 수 있습니다. 따라서 원하는 경우 모든 H1 표제를 굵은 글꼴과 다른 글꼴 크기로 만들 수 있습니다.
서식 버튼을 클릭하면 단락, 탭, 테두리, 프레임, 번호 매기기 등과 같은 더 많은 설정을 사용자 정의 할 수 있습니다. H1을 굵게 표시하고 더 큰 글꼴 크기로 된 내 TOC가 있습니다. 12 <마지막으로, Ctrl 키를 누른 다음 목차의 아무 항목이나 클릭하면 해당 페이지로 이동합니다.
그러나 CTRL 키를 누르는 것이 귀찮다면 파일- 옵션으로 이동 한 다음 고급을 클릭하여 변경할 수 있습니다. >.
Ctrl + 클릭하여 하이퍼 링크를 따라 이동상자의 선택을 취소하십시오. 이제 CTRL 키를 누르지 않고 TOC의 항목을 링크로 클릭하면됩니다. 불행히도이 기능은 Word의 로컬 복사본에서만 작동합니다. 다른 사람에게 이메일을 보내고 설정을 변경하지 않은 경우 CTRL 키를 누른 상태에서 클릭해야합니다. 그것은 Word의 목차에 관해서입니다. 즐기십시오!