모든 사람이 원격 근무 환경에 적응함에 따라 할 일 목록 앱이 필수 요소가 되고 있습니다. 작업 앱은 여러 클라이언트와 여러 프로젝트를 진행할 때 내용을 잊어버리기 쉽기 때문에 인기가 높습니다.
놓친 작업으로 인해 시간과 비용이 많이 드는 경우가 많습니다. 일상적인 개인 작업에도 필수적입니다. 예를 들어 라이선스 갱신이나 과제 완료에 대한 알림이 필요한 경우 작업 관리 앱을 사용하면 작업 마감일을 알려줄 수 있습니다.
하지만 문제는 시장에 할 일 목록 앱이 너무 많다는 것입니다. 이 도움말에서는 가장 인기 있는 두 가지 항목인 Todoist 과 마이크로소프트 할 일 을 구별하는 데 도움을 드립니다.
특징 및 기능
각 앱에는 고유한 기능 세트가 있습니다.
Microsoft To Do는 단순성에 중점을 둡니다. Microsoft는 2015년 Wunderlist를 인수한 후 이를 Microsoft To Do로 대체했습니다. 계획은 더 많은 기능을 갖춘 더욱 강력한 앱을 구축하는 것이었지만 대신 Microsoft는 기본 기능만 갖춘 간단한 앱을 만들었습니다.
반면에 Todoist는 비즈니스 용도에 이상적인 더 광범위한 기능을 제공합니다.
Microsoft To Do와 Todoist에는 앱 섹션 간 전환을 위한 왼쪽 사이드바와 작업 목록이 있는 오른쪽 창을 갖춘 유사한 인터페이스가 있습니다.
작업 목록
Microsoft To Do는 다음을 기준으로 작업을 필터링할 수 있는 네 가지 유형의 목록 필터를 제공합니다.
또한 왼쪽 사이드바에 새 작업 목록을 추가하거나 사이드바 오른쪽 하단에 있는 아이콘을 클릭하여 작업 목록 그룹을 만들 수도 있습니다. 살펴보면 매우 간단한 사용자 인터페이스입니다.
이제 이것을 Todoist에서 작동하는 방식과 비교해 보겠습니다.
Todoist와 함께라면 더 많은 일을 할 수 있습니다.
Todoist의 사이드바는 Microsoft To Do와 같은 작업 필터로 구분되지 않습니다. Todoist 사이드바에서 볼 수 있는 내용은 다음과 같습니다:
Todoist는 작업 목록에 대해 더 포괄적인 기능 세트를 제공하지만, 더 간단한 것이 필요하다면 To Do가 더 적합합니다.
작업 생성
두 앱 모두 몇 가지 표준 작업 생성 기능을 갖추고 있습니다. 예를 들어 두 가지 모두 하위 작업 생성을 허용하고 알림, 마감일, 담당자를 추가하는 옵션을 제공합니다.
그러나 차이점도 많습니다:
이러한 차이점 외에도 Todoist는 To Do 앱에서 찾을 수 없는 몇 가지 추가 기능을 제공합니다:
작업 보기
작업 보기는 특히 복잡한 작업 흐름을 관리하려는 사용자에게 필수적인 기능 중 하나입니다.
할 일 앱은 일반적으로 프로젝트 관리 앱만큼 많은 작업 보기를 제공하지 않지만 사용자는 할 일 앱에서 최소한 칸반 보드를 기대합니다.
안타깝게도 Microsoft To Do는 일반 바닐라 목록 외에는 다른 보기를 제공하지 않습니다. 반면, Todoist는 목록 보기와 보드 보기를 모두 제공합니다.
Todoist 칸반 보드 보기는 워크플로우의 각 단계에 대한 열을 생성하고 카드가 따라 이동하는 칸반 보드 기반 Trello와 같은 프로젝트 관리 앱 와 동일한 방식으로 사용할 수 있습니다. 각 단계를 완료하세요.
기타 기능
Microsoft To Do가 제공하는 거의 모든 내용을 다루었습니다. 안타깝게도 To Do에는 주목할만한 추가 기능이 없습니다(통합 제외). 하지만 Todoist를 이용하면 몇 가지 추가 혜택을 얻을 수 있습니다..
작업을 완료하고 목표를 달성할 때마다 Karma 포인트를 얻습니다. Todoist 웹사이트에서 Karma 포인트가 작동하는 방법 을 참조하세요.
Microsoft To Do도 구글캘린더 및 Office 365 Suite와 같은 앱에 대한 통합을 제공합니다. 그러나 옵션은 Todoist보다 상당히 적습니다. Zapier와 같은 도구를 사용하여 To Do 또는 Todoist를 더 많은 앱과 통합할 수 있다는 점도 주목할 가치가 있습니다.
이 섹션에 나열된 기능은 Microsoft To Do에서 사용할 수 없으므로 Todoist는 기업과 같은 업무량이 많은 사용자에게 더 적합합니다.
기기 호환성
Microsoft To Do와 Todoist는 크로스 플랫폼 앱이지만 Todoist는 To Do보다 더 많은 기기에서 실행됩니다.
Windows, Mac, Android, iOS, 웹에서 To Do를 사용할 수 있습니다. Todoist는 Linux, Wear OS, Apple Watch를 포함한 모든 플랫폼에서 이용 가능합니다.
모바일 앱 외에도, iPhone, iPad, 또는 Android 기기에 Todoist 위젯을 추가할 수 있습니다..
Todoist는 또한 지메일 애드온, 지메일 확장 프로그램, 아웃룩 플러그인을 통해 이메일에서 직접 작업 생성을 허용합니다. 브라우저에서 Todoist를 사용할 수도 있습니다 - Chrome, Edge, Firefox, Safari 확장 기능이 있습니다.
가격
Microsoft To Do는 완전히 무료입니다. Todoist에는 무료 요금제가 있지만 프로 및 비즈니스 요금제 뒤에 일부 기능이 포함되어 있습니다. 무료 요금제에서는 최대 5개의 활성 프로젝트, 프로젝트당 5명의 공동작업자, 최대 5MB의 파일 업로드, 3개의 필터, 1주간의 활동 내역만 허용됩니다.
무료 버전은 개인적인 용도로는 괜찮지만 비즈니스 사용자는 유료 요금제 중 하나를 원할 것이 거의 확실합니다.
Todoist 프로 플랜은 월 $4이고 비즈니스 플랜은 월 $6입니다. 단, 1년 전체 비용을 지불해야 합니다.
귀하에게 적합한 것은 무엇입니까: Todoist 대 Microsoft To Do
두 앱 모두 사용 사례가 있습니다.
개인 작업에 GTD(일 처리하기 ) 접근 방식을 사용하려는 경우 Microsoft To Do가 이상적입니다. 식료품 쇼핑 목록을 필요 이상으로 복잡하게 만들기 위해 Todoist의 긴 기능 라인업이 필요하지 않습니다.
팀원을 태그하여 작업을 공동 작업하거나 다른 비즈니스 앱과 통합하는 등 작업을 생성하고 완료하는 기능 이상의 기능을 찾고 있다면 Todoist를 고려해 보세요.
Asana와 같은 본격적인 프로젝트 관리 앱을 원하지 않는 경우 완벽한 선택입니다. 비즈니스 작업과 협업을 처리할 수 있을 만큼 강력한 것입니다.
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