노련한 Getting Things Done GTD 전문가이든 GTD 프로세스에 대해 배우기 시작 했든 상관없이 Todoist 은 (는) GTD를 지원하는 최고의 할일 목록 앱입니다. 워크 플로.
이유가 무엇인가요? 기능, 레이아웃 및 기본 기능이 내부에서 빌드 할 GTD 구조를 자연스럽게 지원한다는 사실과 관련된 많은 이유가 있습니다.
GTD에 대해 들어 본 적이 없더라도 다음은 다음과 같은 기본 GTD 팁을 포함합니다. 시작하기, 그리고 그렇게하기 위해 Todoist를 사용하는 방법.
참고:이 글에 사용 된 GTD의 정확한 버전은 Carl Pullein과 그의 디지털 라이프 3.0 온라인 수업 (내가 강력히 추천하는). 이 글은 해당 시스템의 일부로 Todoist를 사용하는 방법만을 제공합니다. ㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ ㅇㅇㅇ 이 도움말에 포함 할 공간이없는 세부 정보가 많이 있습니다.
GTD (What Is Getting Things Done)?
Getting Things Done 원칙은 한동안 존재했습니다. 사용해야하는 도구 나 앱은 없지만 모든 접근 방식에 대한 기본 핵심 원칙은 기본적으로 동일합니다.
GTD는 하루 종일 헤엄 치는 모든 것에 대해 마음을 비우는 데 도움이됩니다. 이렇게하면 지속적으로주의가 산만 해지는 대신 앞에있는 작업에 집중할 수 있습니다.
정리를 유지하기 위해 매주 수행하는 일련의 단계를 제공하여 작동합니다. 이러한 단계에는 다음이 포함됩니다.
GTD는 생산성을 높이고 조직화하는 데 도움이 될뿐만 아니라 Inbox Zero (받은 편지함에 더 이상 이메일이 없음). 수신 이메일에 미루지 마라 사용됩니다. 위의 GTD 시스템을 사용하여 모든 것을 즉시 처리합니다.
Todoist GTD 구조 구축 방법
이제 GTD의 기본 원칙을 알았으니, Todoist가 어떻게 도울 수 있는지 자세히 살펴 보겠습니다.
첫 번째로 Todoist에서 다양한 수신 작업을 구성하기위한 모든 버킷을 포함하는 새로운 상위 프로젝트 구조를 생성하고 싶습니다.
이러한 버킷 (상위 폴더)은 다음을 포함합니다 :
참고: Todoist에는 기본받은 편지함 섹션이 있으므로이를 생성 할 필요가 없습니다. 수동으로.
다음으로 생성 할 몇 개의 프로젝트 폴더는 일일 정리 및 구성 세션 동안 항목을 이동할 위치입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
특별 작업을 위해 만들어야하는 프로젝트가 두 개 더 있습니다.
반복적 인 작업 만들기
매일 또는 매주해야 할 일이 많이 있어야합니다. 반복 초점 영역프로젝트에 추가하여 마음에서 벗어나십시오 (중요한 목표와 관련이있는 경우).
또한 다음을 수행하는 것이 좋습니다. 이번주의 하위 프로젝트로 반복되는 초점 영역을 포함합니다.
삶의 일부이지만 실제로 인생의 목표를 이루지 못하는 반복되는 작업은 일과프로젝트에 추가하세요.
이 모든 항목에 기한을 추가해야합니다. 되풀이로 표시합니다. 이렇게하면 아무것도하지 않아도 오늘및 예정Todoist 섹션에 자동으로 팝업됩니다.
받은 편지함 사용
주중에 처리해야 할 새로운 문제가 나오면 Todoist받은 편지함에 버리세요.
이렇게하면주의가 산만 해지는 것을 피할 수 있으며 나중에 시간이있을 때 이러한 작업을 처리하는 것을 잊지 않을 것입니다.
매주 동시에받은 편지함을 처리하는 데 약 20 ~ 30 분을 할애합니다. . 이 시간 동안 한 번에 하나씩 작업을 수행하고 해당 작업을 수행하는 것이 얼마나 중요한지, 그리고 어느 기간 내에 결정해야합니다.
예를 들어, 결국 데크를 수정하고 싶지만 여전히 문제가 있습니다. 겨울. 따라서이 작업을 장기 / 보류로 이동하겠습니다.
다음으로 매년 건강 검진을 받아야하는데 이번 달은 바빠서 다음 달까지 기다려도 괜찮아요. 따라서 다음 달프로젝트로 이동하겠습니다.
마지막으로 이번 주에 Online-Tech-Tips.com 기사를 작성하고 싶습니다. 그래서 내가 원하는 요일과 시간을 할당합니다.
그런 다음 해당 작업을 이번 주프로젝트로 이동합니다.
낮 동안받은 편지함에 추가 한이 세 항목을 약 5 분 만에 처리 할 수있었습니다.
내가 이겼 음을 압니다. 그들이 이제 조직 된 ToDoist GTD 시스템에 있기 때문에 잊지 마세요. 모든 것이 한 주에 할당되며 내 달력에 가 올 때마다 열심히 일하는 것 외에는 아무것도 생각할 필요가 없습니다.
이번 주 관리
매주가 끝날 때마다 이번 주 프로젝트에서 활성 항목이 비워지는 것을 알 수 있습니다.
매주 시간을 설정합니다 (일반적으로 금요일이 끝나는 시간 또는 주말에) 작업을 다음 주프로젝트에서 이번 주프로젝트로 이동합니다. 이 작업을 수행 할 때 기한을 지정합니다.
이번 달, 다음 달 및 장기 / 보류 폴더의 항목에 대해이 작업을 반복하십시오.
기억: 그래도 긴급하다고 느끼지 않으면 항목을 이동할 필요가 없습니다. 더 이상 중요하지 않다고 결정한 작업을 삭제할 수도 있습니다.
주의를 기울이는 것을 잊지 마십시오
다음은이 모든 것을 통합하고 GTD 시스템을 작동시키는 가장 중요한 원칙입니다.
당신은 작은 시간 처리에만 소비하기 때문입니다. 받은 편지함에 버려지는 모든 아이디어와 작업은 실제로 작업을 완료하기 위해 캘린더에 할당 한 나머지 시간이 남게됩니다.
이는 오늘과 예정된 작업 만 사용하는 것을 의미합니다. 하루 동안 Todoist의 영역 (캘린더와 함께)을 수행하고 하루 동안 작업을 완료하고 그 작업을 마무리하세요.
Todoist가 자동으로 캘린더에 추가했기 때문에 하루에 할 수있는 작업 만 할당했습니다. 하루가 꽉 차면 더 이상 할당 할 수 없습니다. 한 주가 가득 차면 이번 주 프로젝트로 다른 항목을 옮길 수 없습니다.
GTD는 머리에서 '시스템'으로 엉망이되기 때문에 작동합니다. 생각을 자유롭게하여 당면한 작업에 집중하고 작업을 완료 할 수 있습니다.