Microsoft Outlook을 사용하면 회의 주최자가 회의 초대를 수락한 사람들의 목록을 볼 수 있습니다. 즉, Outlook의 회의 추적을 사용하여 회의에 회신한 모든 사람의 목록을 볼 수 있으며, 대부분의 경우 회의 주최자가 아니더라도 누가 회의를 수락했는지 확인할 수 있습니다.
Outlook에서 회의 응답이 작동하는 방식과 브라우저, 데스크톱, 모바일 버전에서 회의 참석자 추적을 보는 방법을 살펴보고 Outlook에서 누가 회의 초대를 수락했는지 확인할 수 있습니다.
응답을 보내야 합니까?
회의 초대를 받으면 수락 , 미정 또는 거절 을 선택할 수 있습니다. 어떤 응답을 선택하든 다음을 선택할 수 있습니다.
세 번째 옵션을 선택하면 회의 주최자는 귀하의 응답이 포함된 이메일을 받지 않습니다. 그렇다고 해서 반드시 귀하의 응답이 추적되지 않는다는 의미는 아닙니다. Mac용 아웃룩, 웹용 Outlook, iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook을 사용하는 경우 "응답 보내기 안함"을 선택하더라도 응답은 계속 추적됩니다.
게다가, 귀하가 마이크로소프트 365 사용자이고 응답을 보내지 않고 모임 초대를 수락, 임시 수락 또는 거부하기로 선택한 경우 모임 주최자와 Microsoft 365 사용자인 다른 참석자는 여전히 모두가 귀하의 응답을 볼 수 있습니다.
Windows용 Microsoft는 예외입니다. 회의에 초대를 받았을 때 '응답을 보내지 않음'을 선택하면 회의 주최자나 다른 참석자 모두 초대에 대한 응답을 볼 수 없습니다. 하지만 오랫동안 그렇지 않을 수도 있습니다. Microsoft는 "Windows용 Outlook에서도 이 동작을 업데이트할 계획이지만 아직 예상 출시 날짜는 없습니다."라고 밝혔습니다.
마지막으로 Microsoft 365 사용자가 회의를 주최한 경우 초대받은 사람 목록과 응답은 Android용 Outlook을 제외한 모든 Outlook 앱을 통해 볼 수 있습니다. Outlook이 아닌 앱 에서는 응답을 볼 수 없습니다.
브라우저에서 Outlook 모임 추적을 사용하는 방법
.Outlook 온라인에서 회의에 대한 응답을 보려면 다음 단계를 따르세요.
언급한 대로 Microsoft 365 사용자인 경우 회의 주최자인지 여부에 관계없이 위 단계가 작동합니다.
Outlook 온라인에서 응답 목록을 복사하는 좋은 방법이 없다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 이를 위해서는 Outlook의 데스크톱 애플리케이션이 필요합니다.
데스크톱 앱에서 Outlook 회의 추적을 사용하는 방법
대부분의 Outlook 데스크톱 버전 사용자는 다음 단계에 따라 Outlook에서 모임 초대를 수락한 사람을 확인할 수 있습니다. 언급한 대로 이 기능은 귀하가 회의 주최자인 경우에만 작동합니다.
Windows용 Outlook 데스크톱 앱은 온라인 버전에 비해 조금 더 투박하고 덜 매끄럽지만 회의 추적 정보를 쉽게 복사할 수 있는 기능은 좋은 기능입니다.
모바일용 Outlook에서 모임 초대를 수락한 사람을 확인하는 방법
이동 중에도 모바일 장치용 Outlook 앱을 사용하여 누가 회의 초대를 수락했는지 확인할 수 있습니다.
회의 응답으로 Outlook의 기능을 변경하는 방법
Microsoft 365용 Outlook, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 및 Outlook 2013을 사용하는 회의 주최자는 Outlook에서 회의 응답을 처리하는 방법을 변경할 수 있습니다. 모임 응답이 받은 편지함을 우회하도록 선택할 수 있습니다. 회의 응답은 기본적으로 받은 편지함을 건너뛰도록 설정되어 있지만 원하는 경우 해당 동작을 변경할 수 있습니다.
보시다시피, 몇 가지 설정만 조정하면 회의 응답 및 추적 정보를 Outlook에서 원하는 작업을 정확히 수행하도록 하세요. 사용할 수 있습니다.
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