Excel을 아는 것은 귀중한 기술입니다. 하지만 도구가 항상 사용하기 쉬운 것은 아니며 기능을 완전히 이해하지 못하면 좌절감을 느낄 수 있습니다. Excel 워크시트와 통합 문서는 쉽게 혼동될 수 있는 용어이기 때문에 종종 그렇습니다. 실제로 이러한 혼란으로 인해 일부 사람들은 워크시트를 스프레드시트라고 부르게 됩니다. 통합 문서와 워크시트는 서로 다르게 생성되고 관리되므로 차이점을 아는 것이 중요합니다.
이 Excel 튜토리얼에서는 워크시트와 통합 문서의 차이점을 알아봅니다. 또한 워크시트를 조작하고 한 통합문서에서 다른 통합문서로 이동하는 방법도 배우게 됩니다. 또한 고급 사용자가 되고 싶다면 최고의 엑셀 키보드 단축키 40가지 및 매크로를 확인하여 작업 흐름 속도를 높이세요.
워크시트와 통합 문서의 차이점은 무엇인가요?
워크북을 일반 종이책이라고 상상해 보세요. 페이지 모음입니다. Excel 워크시트는 단지 한 페이지 또는 책에 있는 여러 페이지 중 한 시트입니다. 즉, Excel 통합 문서는 워크시트 모음이지만 단일 워크시트를 포함할 수도 있습니다. 하나의 워크북에 몇 개의 워크시트를 넣을 수 있나요? Microsoft는 컴퓨터 하드웨어에 따라 다르다고 말합니다. 기기에서 허용하는 한 통합문서에 워크시트를 얼마든지 포함할 수 있습니다.
Excel을 처음 열면 소프트웨어는 세 개의 빈 Excel 시트가 포함된 통합 문서를 표시합니다. 화면 왼쪽 하단에서 Sheet1, Sheet2 및 Sheet3이라는 별도의 탭으로 볼 수 있습니다. 이 세 가지 중 하나만 사용해야 할 수도 있지만 사용하지 않는 것을 삭제할 필요는 없습니다.
Excel 워크시트는 날짜, 텍스트, 숫자, Excel 수식 및 함수 등의 데이터를 입력할 수 있는 행, 열, 셀로 구성됩니다. 워크시트의 셀, 행, 열에 입력한 데이터를 그래프와 차트 에 표시할 수도 있습니다.
파일 확장자 xlsx를 사용하여 기기에 Excel 통합문서를 저장할 수 있습니다. 그러나 이전 버전의 소프트웨어는 xls 확장자를 사용했으므로 xlsx 대신 이 확장자가 표시되어도 놀라지 마십시오. 걱정하지 마세요. 새 버전의 Excel에서는 두 가지 유형의 파일 확장자를 모두 열 수 있습니다.
.통합 문서에
워크시트 그룹화 을 넣으면 편리합니다. 밀접하게 관련된 데이터가 포함된 워크시트를 한 곳에 보관하고 싶을 것입니다. 한 워크시트의 데이터를 다른 워크시트에 연결하는 경우 통합 문서가 편리합니다. 통합 문서는 서로 다르지만 관련된 파일을 함께 보관하는 폴더와 같습니다. 그러나 한 워크시트에서 다른 워크시트로 이동하는 것은 매우 혼란스러울 수 있으므로 워크시트를 올바르게 관리하는 방법을 배워야 합니다.
워크시트 보기, 이름 바꾸기, 삽입 및 삭제 방법
Excel이 워크시트에 부여하는 기본 이름은 그다지 설명적이지 않습니다. Sheet1, Sheet2, Sheet3에는 정보가 많지 않습니다. 따라서 먼저 워크시트에 대한 기본 사항을 배워야 합니다.
워크시트 보기
단일 스프레드시트를 보려면 해당 탭을 클릭하기만 하면 됩니다. 그러나 이름이 더 긴 여러 시트로 작업하는 경우 Excel에서 모든 시트 탭을 표시할 수 없습니다. 이 경우 탭 왼쪽에 있는 화살표를 사용할 수 있습니다. 이 화살표는 왼쪽이나 오른쪽으로 이동하는 데 도움이 됩니다. 해당 화살표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 모든 탭 목록이 표시됩니다. 그런 다음 원하는 워크시트를 클릭하기만 하면 됩니다.
워크시트 이름 바꾸기
워크시트 이름을 바꾸는 것은 쉽습니다. 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 상황에 맞는 메뉴가 열립니다. 이름 바꾸기를 선택하고 새 이름을 입력합니다. 이름을 바꾸려는 탭을 두 번 클릭하고 새 이름을 입력할 수도 있습니다.
새 워크시트 삽입
워크시트 탭 옆에 파일 아이콘이 있는 작은 탭을 보셨나요? 그것을 클릭하면 마지막 워크시트 오른쪽에 새 워크시트가 나타납니다. 이는 새 워크시트를 여는 가장 빠르고 쉬운 방법입니다.
새 워크시트를 삽입하는 또 다른 방법은 새 워크시트를 삽입하려는 위치 오른쪽에 있는 탭을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삽입을 선택하는 것입니다.
새 팝업 창이 열립니다. 워크시트를 선택하고 확인을 클릭하세요.
워크시트 삭제
워크시트 삭제는 간단합니다. 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 상황에 맞는 메뉴가 나타나면 삭제를 클릭하세요.
워크시트 이동 방법
Excel 작업은 복잡할 수 있으며 통합 문서 간에 서로 다른 워크시트를 이동하거나 워크시트를 다른 순서로 배치해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다..
같은 통합문서에서 워크시트 이동
워크시트를 한 위치에서 다른 위치로 이동하려면 해당 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 열고 이동 또는 복사를 선택하세요. 새 창이 나타나면 선택한 워크시트 뒤에 추가될 스프레드시트 이름을 클릭한 다음 확인을 클릭해야 합니다.
워크시트를 동일한 통합 문서 내의 다른 위치로 이동하는 가장 쉬운 방법은 해당 탭을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 다음 원하는 위치로 드래그하는 것입니다. 워크시트를 내려놓을 수 있는 지점을 나타내는 작은 검은색 화살표가 있습니다. 원하는 위치에 있을 때 마우스 버튼을 놓습니다.
워크시트를 새 통합문서로 이동
워크시트를 완전히 새로운 통합문서로 이동하려면 해당 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 또는 복사를 선택하세요. 새 창이 나타나면 To Book제목 아래 드롭다운 메뉴를 열고 (New Book)을 선택하세요.
스프레드시트를 새 통합 문서로 이동하면 Excel은 기존 통합 문서에서 해당 스프레드시트를 제거하고 해당 워크시트가 포함될 새 통합 문서를 자동으로 엽니다.
워크시트를 다른 통합문서로 이동
이동하려는 워크시트가 포함된 원본 통합 문서를 엽니다. 또한 원하는 워크시트를 이동할 통합 문서를 열어야 합니다. 동시에 열어 두십시오. 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 또는 복사를 선택하세요. "예약" 드롭다운 메뉴에서 대상 통합 문서의 이름을 찾아 선택합니다. 확인을 눌러 확인하세요.
워크시트를 복사하는 방법
기존 워크시트의 복사본을 만들어야 하는 경우도 있습니다. 특히 동일한 서식이나 수식을 사용하는 경우에는 이런 식으로 약간의 수정을 하는 것이 더 쉽습니다. 이 과정은 워크시트를 이동하는 것과 매우 유사합니다.
같은 통합문서에 워크시트 복사
동일한 통합문서에 있는 워크시트를 복사하려면 해당 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 또는 복사로 이동하세요. 새 창이 열리면 사본 만들기상자를 선택하세요. 복사본을 넣으려는 워크시트의 이름을 앞에 선택해야 합니다. 그런 다음 확인을 클릭하여 확인하세요..
새 통합문서에 워크시트 복사
새 통합문서에서 워크시트를 복사하려면 다시 컨텍스트 메뉴에서 이동 또는 복사로 이동하여 사본 만들기상자를 선택해야 합니다. '예약하기'에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 (새 책)을 선택하세요. Excel에서는 복사된 워크시트가 포함된 새 통합 문서를 생성합니다.
다른 통합문서에 워크시트 복사
워크시트를 다른 통합 문서에 복사해야 하는 경우 원본 통합 문서와 대상 통합 문서를 모두 엽니다. 이동하려는 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 또는 복사로 이동합니다. 새 대화 상자가 열리면 사본 만들기상자를 선택하세요. 예약하기아래의 드롭다운 메뉴를 열고 대상 통합 문서의 이름을 선택하세요. 확인버튼을 눌러 확인하세요.
Google 스프레드시트에서 Excel 파일을 여는 방법
모든 사람이 Microsoft Excel 사용을 좋아하는 것은 아닙니다. Google 스프레드시트 는 가장 인기 있는 대안입니다. 동료가 Excel 파일을 보내면 문제 없이 Google 스프레드시트에서 해당 파일을 열 수 있습니다. 빈 Google 시트를 열고 파일탭으로 이동하여 열기를 선택하세요. 파일 열기메뉴에서 업로드탭을 찾아서 클릭하세요. Excel 파일을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 채 공간으로 드래그하세요.
화면 중앙에 있는 찾아보기를 클릭하여 Google 스프레드시트로 가져오려는 Excel 시트로 이동할 수도 있습니다. 원하는 파일을 선택하고 열기를 클릭하세요.
MS Excel에서 CSV 파일을 여는 방법
CSV 파일은 정보와 데이터가 쉼표로 구분되어 포함된 간단한 텍스트 파일입니다. 일반적으로 직접 통신할 수 없는 여러 응용 프로그램 간에 스프레드시트 콘텐츠와 같은 데이터를 전송하는 데 사용됩니다. 이러한 앱은 예를 들어 MS Excel, Google 스프레드시트 또는 Microsoft Word입니다. CSV 파일을 받은 경우 Excel을 사용하여 파일을 여는 방법은 다음과 같습니다.
1. CSV 파일에 포함된 데이터를 저장할 Excel 스프레드시트를 엽니다. 데이터탭을 클릭하고 외부 데이터 가져오기그룹을 찾으세요. 텍스트에서를 선택하세요..
2. Excel에서 열려는 CSV 파일을 선택하고 가져오기를 클릭하세요. 열리는 새 창에서 구분을 클릭한 후 다음을 클릭하세요.
3. 새 창의 구분 기호에서 쉼표상자를 선택한 후 다음을 선택하세요.
4. 다른 창이 열리면 열 데이터 형식에서 일반을 선택한 다음 마침을 클릭하세요.
워크북과 워크시트의 차이점
통합문서와 워크시트의 차이점을 알면 둘을 빠르게 탐색하고 쉽게 관리하는 데 도움이 됩니다. 워크시트는 MS Excel의 핵심이며 하나의 통합 문서에 여러 개의 워크시트를 가질 수 있습니다. 데이터 편집 및 조작은 워크시트에서만 가능하며 통합 문서에서는 가능하지 않습니다. 워크시트의 데이터 양이 열, 행, 셀 수에 따라 제한된다는 점도 흥미롭습니다. 통합문서의 데이터 양에는 전혀 제한이 없습니다.
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