Excel에서 중복 행을 제거하는 방법

Excel 워크 시트의 값이 중복되면 데이터가 손상 될 수 있습니다. 중복이 의도적 인 것이 아니라면 부정확하고 왜곡 된보고를 유발할 수 있습니다.

이 자습서에서는 Excel 문서에서 중복을 찾아 제거하는 방법을 보여줍니다.

중복 행 또는 데이터를 찾는 방법

먼저 어떤 행 (또는 열)에 동일한 정보가 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 따라서 Excel에서 중복을 제거하는 방법 을 (를) 표시하기 전에 시트에 중복 데이터가 있는지 확인하는 과정을 살펴 보겠습니다.

방법 1 : 전체 워크 시트 검색

Excel에는 데이터를 식별하고 시각화하고 결론을 도출하는 데 도움이되는 조건부 서식 도구 가 있습니다. 도구를 사용하여 Excel 문서에서 중복 값을 강조 표시하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 목록이나 표를 선택하려면 Control+ A를 누릅니다. 또는 표의 왼쪽 상단에있는 모두 선택아이콘을 클릭하여 전체 워크 시트를 선택합니다.
    1. 홈탭으로 이동하여 조건부 서식드롭 다운 버튼을 클릭합니다.
      1. 커서를 셀 규칙 강조 표시위로 이동하고 중복 값을 선택합니다.
        1. 첫 번째 드롭 다운 상자에 "Duplicate"가 표시되는지 확인하십시오. 두 번째 드롭 다운 메뉴에서 원하는 하이라이트 색상을 선택할 수도 있습니다.
          1. 확인을 누르십시오.

            2. Excel은 즉시 중복 값이있는 행과 열을 강조 표시합니다.

            방법 2 : 행 결합

            이 방법은 모든 열 또는 셀에서 중복 값이있는 행을 찾는 데 적합합니다. 먼저 Excel의 "연결"기능을 사용하여 각 행의 내용을 결합해야합니다. 그런 다음 결합 된 값을 저장할 열을 선택하고 아래 단계를 따릅니다. 첫 번째 행의 마지막 값 옆에있는 열의 값을 결합하는 것이 좋습니다.

            1. 입력하거나 붙여 넣기 = CONCAT (셀에서 행의 첫 번째 셀을 선택하고 열 (:)을 입력 한 다음 행의 마지막 셀을 선택합니다. 그런 다음 괄호로 수식을 닫고 Enter를 누릅니다.

              2. 샘플 워크 시트 (아래 이미지 참조)에서 첫 번째 행의 첫 번째와 마지막 셀에는 각각 참조 A2와 D2가 있습니다. , 수식은 = CONCAT (A2 : D2)와 같은 형식입니다.

              셀 참조는 개수에 따라 달라집니다. 표의 행과 열입니다.

              1. 마지막 행에 도달 할 때까지 수식을 열 아래로 복사합니다. 이렇게하려면 수식이있는 셀을 선택하고 마우스를 움직입니다. 커서를 셀의 왼쪽 하단 모서리에 놓고 채우기 핸들아이콘 (예 : 더하기 아이콘)을 누른 상태에서 열 아래로 드래그합니다.
                1. 전체 열 선택 — 열 상단의 문자를 클릭하거나 열의 셀을 클릭하고 Ctrl+ 누르기 스페이스.
                  1. 홈탭으로 이동하여 조건부 서식을 선택합니다.
                    1. 셀 규칙 강조 표시에 마우스 커서를 놓고 중복 값을 선택합니다.
                      1. 계속하려면 확인을 선택하세요.

                        2. Excel은 중복 값이있는 열을 강조 표시합니다. 이렇게하면 워크 시트의 다른 행과 중복 된 값이있는 특정 행의 셀을 알 수 있습니다.

                        위 이미지를 자세히 보면 알 수 있습니다. 조건부 서식 도구가 4 행및 13 행을 강조 표시하지 않았습니다. 두 행 모두 이름, 점수및 ID열에 중복 된 값이 있지만 일열에 다른 값이 있습니다. .

                        두 행의 열 4 개 중 3 개에만 중복 정보가 있습니다. 이것이 조건부 서식 도구가 두 행의 연결 또는 결합 된 값을 강조 표시하지 않은 이유를 설명합니다. "일"열에 구별 정보가 있으므로 두 행 (행 4 및 행 13)은 고유합니다.

                        Excel에서 중복 행을 제거하는 방법

                        다음을 포함하는 여러 행을 찾았습니다. Excel 워크 시트의 중복 정보. 두 개의 Excel 도구를 사용하여 이러한 중복 행을 제거하는 방법을 보여 드리겠습니다.

                        1. "중복 제거"도구 사용

                        이 도구에는 Excel 워크 시트에 깨끗한 데이터가 있는지 확인하는 작업이 하나뿐입니다. 워크 시트에서 선택한 열을 비교하고 중복 값이있는 행을 제거하여이를 달성합니다. 도구 사용 방법은 다음과 같습니다.

                        • 표에서 셀을 선택하고 키보드에서 Control+ A를 눌러 표를 강조 표시합니다.
                          • 데이터탭으로 이동하여 중복 항목 제거아이콘을 클릭합니다.

                            • PC 화면이 작거나 Excel 창이 최소화 된 경우 데이터 도구드롭 다운 버튼을 클릭하고 중복 항목 제거를 선택합니다.

                            • 열 섹션으로 이동하여 모든 열. 표에 헤더가있는 경우 '내 데이터에 헤더가 있습니다'라고 표시된 체크 박스를 선택합니다. 시트의 머리글 행 또는 첫 번째 행이 선택 취소됩니다. 계속하려면 확인을 클릭합니다.

                              • 빠른 팁 :Excel 워크 시트의 첫 번째 행을 만들려면 헤더를 보려면 보기탭으로 이동하고 창 고정을 선택한 다음 상단 행 고정을 선택합니다.

                              • Excel은 시트에서 발견 및 제거 된 총 중복 값을 알리는 메시지를 표시합니다. 워크 시트로 돌아가려면 확인을 클릭합니다.

                                • 2. 고급 필터 도구 사용

                                '고급 필터'는 Excel에서 데이터 정리 를 도와주는 또 다른 훌륭한 도구입니다. 이 도구를 사용하면 워크 시트에서 데이터 그룹화 및 정렬 를보고 편집 할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 Excel 워크 시트에서 중복 행을 제거하는 방법을 알아 보려면 아래 단계를 따르세요.

                                • 표에서 아무 셀이나 선택하고 Ctrl+ A를 눌러 전체 표를 강조 표시합니다.
                                  • 데이터탭으로 이동하여 '정렬 및 필터'섹션에서 고급을 선택합니다.
                                    • 고유 레코드 만체크 박스를 선택하고 확인을 클릭합니다.

                                      • 표 또는 워크 시트에 유사한 정보 나 값이있는 여러 행이 포함되어있는 경우 Excel은 중복 항목의 첫 번째 항목을 제외하고 모두 제거합니다.

                                      참고 :고급 필터 도구는 자동으로 첫 번째 행을 헤더로 처리합니다. 즉, 중복 정보가 포함되어 있어도 도구가 첫 번째 행을 제거하지 않습니다. 예를 들어 아래 표에서 고급 필터 도구의 "고유 레코드 만"기능을 실행해도 첫 행과 마지막 행은 모두 모든 열에서 중복 된 값을 가지고 있더라도 제거되지 않았습니다.

                                      따라서 Excel 워크 시트 또는 표에 머리글이있는 경우 '중복 항목 제거'도구를 사용하여 중복 행을 제거하는 것이 가장 좋습니다.

                                      빠른 도움말 :실수로 중복 된 행 또는 값을 제거 했습니까? Control+ Z를 눌러 변경 사항을 되돌리고 중복 데이터를 되돌립니다.

                                      Excel에서 중복 제거 : 제한 사항

                                      We 개요 또는 그룹화 된 데이터 가 포함 된 워크 시트에서 중복 행 또는 값을 제거 할 수 없다는 점을 언급해야합니다. 따라서 Excel 워크 시트의 행과 열을 그룹화했습니다. (합계 및 소계) 인 경우 중복을 확인하기 전에 데이터 그룹을 해제해야합니다. Excel에서 중복 항목 제거 및 고유 값 필터링에 대한 자세한 내용은 Microsoft의이 공식 문서 를 참조하세요.

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                                      6.07.2021