Excel의 드롭 다운 목록은 강력한 도구입니다. 사용자에게 드롭 다운 화살표를 제공하여 선택시 선택 목록을 제공합니다.
사용자가 직접 답변을 입력하지 않아도되므로 데이터 입력 오류를 줄일 수 있습니다. Excel을 사용하면 셀 범위에서 드롭 다운 목록의 항목을 가져올 수도 있습니다.
하지만 여기서 끝나지 않습니다. 드롭 다운 셀에 대한 데이터 유효성 검사를 구성하는 창의적인 방법을 사용하여 여러 개의 연결된 드롭 다운 목록을 만들 수도 있습니다. 여기서 두 번째 목록에서 사용 가능 항목은 사용자가 첫 번째 목록에서 만든 섹션에 따라 달라집니다. .
여러 링크 된 드롭 다운 목록의 장점은 무엇입니까?
온라인 대부분의 양식은 사용자의 내용에 따라 보조 드롭 다운 목록을 작성합니다. 그 앞에있는 드롭 다운 목록에서 대답하십시오. 즉, 온라인 양식만큼 고급 Excel 데이터 입력 시트를 만들 수 있습니다. 사용자의 답변에 따라 자체 수정됩니다.
예를 들어 Excel 스프레드 시트를 사용하여 컴퓨터 수리 이 필요한 사용자로부터 컴퓨터 정보를 수집한다고 가정 해 보겠습니다.
입력 옵션은 다음과 같습니다.
여기에서 알 수 있듯이 트리에서 "부품 유형"에 대해 선택할 수있는 정보는 사용자가 첫 번째 드롭 다운 목록에서 선택한 컴퓨터 부품에 따라 다릅니다.
이 예에서 스프레드 시트는 다음과 같이 시작될 수 있습니다.
여러 개의 연결된 드롭 다운 목록을 만드는 경우 B1의 드롭 다운 목록에서 선택한 항목을 사용하여 드롭 다운 목록의 내용을 제어 할 수 있습니다. B2에서.
이를 설정하는 방법을 살펴보십시오. 또한 아래 예제와 함께 예제 Excel 다운로드 시트를 자유롭게 사용하십시오.
드롭 다운 목록 소스 시트 만들기
이러한 항목을 설정하는 가장 깔끔한 방법은 모든 드롭 다운 목록을 구성 할 수있는 Excel에서 새 탭을 만드는 것입니다. 항목.
연결된 드롭 다운 목록을 설정하려면 상단의 헤더가 첫 번째 드롭 다운 목록에 포함하려는 모든 컴퓨터 부품 인 테이블을 만듭니다. 그런 다음 해당 헤더 아래에 있어야하는 모든 항목 (부품 유형)을 나열합니다.
다음으로 각 범위를 선택하고 이름을 지정하여 나중에 데이터 유효성 검사를 설정하면 올바른 항목을 선택할 수 있습니다.
이렇게하려면 각 열 아래의 모든 항목을 선택하고 선택한 범위를 헤더와 동일하게 지정합니다. 표의 이름을 지정하려면 'A'열 위의 입력란에 이름을 입력하면됩니다.
예를 들어 A2에서 A5까지의 셀을 선택합니다. 범위 이름을 "모니터"로 지정합니다.
모든 범위의 이름을 적절하게 지정할 때까지이 프로세스를 반복합니다.
이 작업을 수행하는 또 다른 방법은 Excel의 선택에서 만들기 기능을 사용하는 것입니다. 이렇게하면 위의 수동 프로세스와 같이 모든 범위의 이름을 지정할 수 있지만 한 번의 클릭으로 가능합니다.
이렇게하려면 두 번째 시트에서 만든 모든 범위를 선택하기 만하면됩니다. 그런 다음 메뉴에서 수식을 선택하고 리본에서 선택 항목에서 만들기를 선택합니다.
팝업 창 나타날거야. 맨 위 행만 선택되었는지 확인한 다음 확인을 선택합니다.
이 경우 맨 위의 헤더 값이 사용됩니다. 행 아래에있는 각 범위의 이름을 지정합니다.
첫 번째 드롭 다운 목록 설정
이제 여러 개의 연결된 드롭 다운 목록을 설정할 차례입니다. 방법 :
1. 첫 번째 시트로 돌아가서 첫 번째 레이블 오른쪽에있는 빈 셀을 선택합니다. 그런 다음 메뉴에서 데이터를 선택하고 리본에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다.
2. 열리는 데이터 유효성 검사 창의 허용 아래에서 목록을 선택하고 소스 아래에서 위쪽 화살표 아이콘을 선택합니다. 이 드롭 다운 목록의 소스로 사용할 셀 범위를 선택할 수 있습니다.
3. 드롭 다운 목록 소스 데이터를 설정 한 두 번째 시트를 선택한 다음 머리글 필드 만 선택합니다. 선택한 셀의 초기 드롭 다운 목록을 작성하는 데 사용됩니다.
4. 선택 창에서 아래쪽 화살표를 선택하여 데이터 유효성 검사 창을 확장합니다. 이제 선택한 범위가 소스입력란에 표시됩니다. 완료하려면 확인을 선택합니다.
5. 이제 기본 시트로 돌아가서 첫 번째 드롭 다운 목록에 두 번째 시트의 각 헤더 필드가 포함되어 있음을 알 수 있습니다.
이제 첫 번째 드롭 다운 목록이 -다운 목록이 완료되면 다음 링크 된 드롭 다운 목록을 만들 차례입니다.
첫 번째 드롭 다운 목록 설정
목록을로드 할 두 번째 셀을 선택합니다. 항목은 첫 번째 셀에서 선택한 항목에 따라 다릅니다.
위의 프로세스를 반복하여 데이터 유효성 검사 창을 엽니 다. 허용 드롭 다운에서 목록을 선택합니다. 소스 필드는 첫 번째 드롭 다운 목록에서 선택한 항목에 따라 목록 항목을 가져올 것입니다.
이렇게하려면 다음 수식을 입력하세요.
= INDIRECT ($ B $ 1)
INDIRECT 함수는 어떻게 작동하나요?
이 함수는 유효한 Excel 참조 (이 경우 범위), 텍스트 문자열에서. 이 경우 텍스트 문자열은 첫 번째 셀 ($ B $ 1)에서 전달 된 범위의 이름입니다. 따라서 INDIRECT는 범위의 이름을 가져온 다음 해당 이름과 관련된 올바른 범위와 함께 드롭 다운 데이터 유효성 검사를 제공합니다.
참고: 이에 대한 데이터 유효성 검사를 구성하는 경우 첫 번째 드롭 다운에서 값을 선택하지 않고 두 번째 드롭 다운을 사용하면 오류 메시지가 표시됩니다. 예를 선택하여 오류를 무시하고 계속할 수 있습니다.
이제 여러 개의 연결된 드롭 다운 목록을 새로 테스트 해보세요. 첫 번째 드롭 다운을 사용하여 컴퓨터 부품 중 하나를 선택합니다. 두 번째 드롭 다운을 선택하면 해당 컴퓨터 부품에 대한 적절한 목록 항목이 표시되어야합니다. 해당 부품에 대해 입력 한 두 번째 시트에 열의 부품 유형입니다.
Excel에서 여러 링크 된 드롭 다운 목록 사용
보시다시피이 방법은 스프레드 시트를 훨씬 더 역동적으로 만들 수있는 매우 멋진 방법입니다. 사용자 다른 셀에서 선택 에 대한 응답으로 후속 드롭 다운 목록을 작성하면 스프레드 시트가 사용자에게 훨씬 더 반응하고 데이터를 훨씬 더 유용하게 만들 수 있습니다.
위의 팁을 참조하고 스프레드 시트에서 만들 수있는 흥미로운 링크 드롭 다운 목록의 종류를 확인하세요. 아래 댓글 섹션에서 흥미로운 팁을 공유하세요.