Excel에서 드롭 다운 목록을 사용하면 스프레드 시트에 데이터 입력 까지 걸리는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 고맙게도 Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 것은 매우 쉽습니다.
간단한 방법부터 고급 방법까지 몇 가지 방법이 있습니다. 이 문서에서 모든 방법을 배우게됩니다.
Excel에서 드롭 다운 목록 만들기 : 간단한 방법
가장 쉬운 방법 Excel의 드롭 다운 목록은 목록을 수동으로 입력하는 것입니다. 이는 단일 셀에 드롭 다운 목록 만 필요하고 자주 업데이트 할 필요가없는 상황에 이상적입니다.
예를 들어 사용자가 원하는 위치에 파일을 보내는 경우 일부 필드를 채우고 하나의 필드에 간단한 선택 목록이있는 경우이 방법이 이상적입니다.
간단한 방법을 사용하여 드롭 다운 목록을 만들려면 :
1. 목록을 만들 셀을 선택합니다.
2. 메뉴에서 데이터를 선택하고 리본에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다.
3. 그러면 데이터 유효성 검사 창이 열립니다. 허용에서 드롭 다운 목록을 선택하고 목록을 선택합니다.
4. 이렇게하면 목록에 원하는 항목을 수동으로 입력 할 수 있습니다. 각 항목을 쉼표로 구분하여 소스입력란에 입력하면됩니다.
5. 확인을 선택합니다. 이제 선택한 셀 옆에 드롭 다운 화살표가있는 것을 볼 수 있습니다. 이 화살표를 선택하면 입력 한 모든 항목이이 목록에 포함 된 것을 볼 수 있습니다.
이 방법은 Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 가장 빠른 방법입니다. , 유지하기가 가장 어렵습니다. 목록을 수정하려면 유효성 검사 설정으로 돌아가 소스 필드를 업데이트해야합니다.
Excel에서 이러한 종류의 드롭 다운 목록을 많이 만들면이를 수정하는 데 많은 작업이 필요할 수 있습니다. 그렇기 때문에 단일 셀과 변경하지 않을 목록에 대해서만이 방법을 사용하는 것이 중요합니다.
Excel에서 드롭 다운 목록 만들기 : 범위 사용
보다 유연한 솔루션을 원한다면 1Excel에서.
방법 :
1. 먼저 목록에서 원하는 모든 항목을 셀 열에 나열하십시오. 현재 스프레드 시트 또는 다른 시트에 입력 할 수 있습니다.
2. 위의 과정을 반복하여 셀을 선택하고 데이터 유효성 검사 창을 시작합니다. 허용 필드를 목록으로 설정합니다. 이번에는 소스 필드에 아무것도 입력하는 대신이 필드 오른쪽에있는 위쪽 화살표 아이콘을 선택합니다. 목록 항목을 가져올 필드를 선택할 수있는 범위 선택 옵션입니다.
3. 전체 시트를 볼 수 있도록 데이터 유효성 검사 창이 축소됩니다. 포함하려는 모든 목록 항목을 포함하는 전체 셀 범위 아래로 마우스 포인터를 끕니다. 이 작업을 마치면 선택 필드 오른쪽에있는 아래쪽 화살표 아이콘을 선택합니다. 그러면 데이터 유효성 검사 창이 다시 확장됩니다.
4. 이제 선택한 범위가 소스 필드에 표시됩니다. 이 설정을 수락하려면 확인을 선택하세요.
5. 이제 드롭 다운 목록으로 구성한 셀의 오른쪽에있는 드롭 다운 화살표를 선택하면 방금 선택한 범위에 포함 된 모든 항목이 표시됩니다.
이 접근 방식의 좋은 점은 범위의 셀을 수정하여 해당 목록의 모든 항목을 변경할 수 있다는 것입니다. 여기에서 변경하면이 범위를 소스로 선택한 곳에서 생성 한 모든 드롭 다운 목록이 업데이트됩니다.
이 방법은 동일한 방법을 사용하여 드롭 다운으로 많은 셀 서식 지정 하려는 경우 가장 좋습니다. 목록 항목. 단일 범위의 콘텐츠로 모든 목록의 항목을 제어 할 수 있으며 개수는 중요하지 않습니다.
목록에 항목 추가
또한 목록을 업데이트하기 위해 범위의 항목을 변경하는 것 외에 새 항목을 추가 할 수도 있습니다. 범위 선택은 선택한 첫 번째 셀과 마지막 셀에 의해 제한되므로 범위 끝에 항목을 추가 할 수 없습니다.
대신 범위 중간 어딘가에 새로운 항목. Excel은 데이터 유효성 검사 설정에서 범위 선택을 동적으로 업데이트하여 한 셀씩 늘린 새 범위를 포함합니다.
이를 수행하려면 다음 단계를 따르세요.
1. 소스 범위에서 아무 셀이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 삽입을 선택합니다.
2. 작은 선택 창에서 아래로 셀 이동을 선택하고 확인을 선택합니다. 이렇게하면 범위의 모든 셀이 1 씩 아래로 이동하여 선택한 위치에 빈 셀이 삽입됩니다.
3. 방금 만든 빈 셀에 추가 할 새 항목을 입력합니다.
이제 오른쪽에있는 아래쪽 화살표 아이콘 를 선택합니다. 생성 한 드롭 다운 목록 셀의 범위에 방금 추가 한 새 항목이 표시됩니다.
드롭 다운 목록에 새 항목을 쉽게 추가 할 수있는 방법입니다. 하지만 몇 가지 추가 단계가 필요합니다. 범위 끝에 새 항목을 추가하는 것만 큼 간단하지는 않습니다.
원하는 경우 데이터 유효성 검사 를 범위로 구성한 방법을 변경하기 만하면됩니다. 다음 섹션에서이 작업을 수행하는 방법을 알아볼 수 있습니다.
목록에 항목을 동적으로 추가
새 항목을 입력하는 것만으로 항목을 드롭 다운 목록에 추가하는보다 편리한 방법 구성된 범위의 끝에서 OFFSET 함수 를 사용해야합니다.
드롭 다운 목록 셀을 선택한 상태에서 데이터를 선택합니다. 메뉴 및 리본에서 데이터 유효성 검사.
데이터 유효성 검사 창에서 소스를 다음으로 변경합니다.
= OFFSET ($ E $ 1,0,0, COUNTA ($ E : $ E), 1)
$ E $ 1및 $ E : $ Ein 공식 는 항목 목록을 입력 한 열의 문자를 사용합니다. 확인을 선택하여이 새로운 데이터 유효성 검사 구성을 확인합니다.
공식 작동 방식은 다음과 같습니다.
이제 해당 열에 새 값을 추가 할 때마다 OFFSET 함수의 높이 매개 변수가 1 씩 증가하고 OFFSET 함수는 새 항목을 포함하도록 업데이트 된 전체 범위를 반환합니다.
이 동작을 확인하려면 항목 범위에 새 항목을 추가하면됩니다. 드롭 다운 셀 오른쪽에있는 드롭 다운 화살표를 선택하면 드롭 다운 목록에 새 항목이 표시됩니다.
사용해야 할 수도 있습니다. 항목 목록이 길면 오른쪽에있는 스크롤 막대입니다.
Excel에서 드롭 다운 목록 제거
마지막으로 드롭 다운 옵션을 제거하려는 경우 설정 한 셀에서 해당 셀을 선택하고 데이터 유효성 검사 창을 다시 엽니 다.
허용드롭 다운을 모든 값으로 변경하고 확인을 선택합니다.
이 설정을 변경하면 셀이 정상으로 돌아 오는 것을 볼 수 있습니다.
만들기 Excel에서 드롭 다운 목록
Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 것은 쉽고 선택할 수있는 많은 옵션이 있습니다. 선택하는 방법은 하나의 항목 목록으로 활성화하려는 셀 수와 항목 목록의 유연성에 따라 달라집니다. 목록 항목을 자주 변경하려는 경우 반드시 동적 접근 방식을 사용하십시오.