Excel에서 데이터를 필터링하는 방법


많은 양의 데이터를 쉽게 요약 할 수있는 기사를 최근에 Excel에서 요약 함수를 사용하는 방법 에 작성했지만이 기사는 워크 시트의 모든 데이터를 고려했습니다.

Excel에서 필터와 일치하지 않는 행을 숨기는 열에 필터를 만들 수 있습니다. 또한 Excel에서 특수 함수를 사용하여 필터링 된 데이터 만 사용하여 데이터를 요약 할 수도 있습니다.

이 문서에서는 Excel에서 필터를 만들고 내장 함수를 사용하여 필터를 만드는 단계를 안내합니다.

Excel에서 간단한 필터 만들기

Excel에서는 간단한 필터와 복잡한 필터를 만들 수 있습니다. 간단한 필터로 시작해 보겠습니다. 필터로 작업 할 때는 항상 라벨에 사용되는 행이 맨 위에 있어야합니다. 이 행을 가져야하는 것은 아니지만, 필터 작업을 좀 더 쉽게 할 수 있습니다.

sample data excel

도시열에 필터를 만들고 싶습니다. Excel에서는이 작업이 매우 쉽습니다. 리본의 데이터탭을 클릭 한 다음 필터버튼을 클릭하십시오. 시트에서 데이터를 선택하거나 첫 번째 행을 클릭 할 필요가 없습니다.

excel data filter

필터를 클릭하면 각 열 첫 번째 행의 오른쪽에 작은 드롭 다운 버튼이 자동으로 추가됩니다.

added filter excel

이제 아래의 드롭 다운 화살표를 클릭하십시오. 도시 열. 아래에서 설명 할 몇 가지 옵션을 볼 수 있습니다.

filter options excel

상단에서 모든 행을 City 열의 값 데이터를 정렬하면 City 열의 값뿐만 아니라 전체 행이 이동됩니다. 이렇게하면 데이터가 이전과 동일하게 유지됩니다.

또한 ID라는 바로 앞에 열을 추가하고 하나에서 여러 행까지 번호를 매기는 것이 좋습니다. 워크 시트. 이렇게하면 ID 열을 기준으로 언제든지 정렬 할 수 있으며 데이터가 원래의 순서대로 복원 될 수 있습니다. 중요하다고 생각되는 경우 데이터를 다시 가져올 수 있습니다.

data sorted excel

보시다시피 스프레드 시트의 모든 데이터는 이제 도시 열의 값에 따라 정렬됩니다. 지금까지 숨겨진 행은 없습니다. 이제 필터 대화 상자의 하단에있는 확인란을 살펴 보겠습니다. 필자는 City 칼럼에 세 개의 고유 한 값을 가지고 있으며 세 개의 값이 목록에 표시됩니다.

filtered rows excel

2 개의 도시와 왼쪽은 1를 조사했다. 이제는 8 행의 데이터 만 표시되고 나머지는 숨겨집니다. 맨 왼쪽의 행 번호를 확인하면 쉽게 필터링 된 데이터를 볼 수 있다고 말할 수 있습니다. 숨겨진 행 수에 따라 몇 가지 추가 수평선이 표시되고 숫자의 색이 파란색으로 표시됩니다.

이제 두 번째 열을 필터링하여 숫자를 줄이려고합니다 결과 중. C 열에는 각 가족 구성원의 총 인원이 있으며 두 명 이상의 가족 구성원에 대해서만 결과를보고 싶습니다.

number filter excel

C 열의 드롭 다운 화살표를 클릭하면 열의 고유 한 값마다 동일한 체크 박스가 표시됩니다. 그러나이 경우 숫자 필터를 클릭 한 다음 보다 큼을 클릭합니다. 보시다시피, 다른 옵션들도 있습니다.

is greater than filter

새로운 대화 상자가 나타나면 여기에 값을 입력하십시오 필터. 또한 AND 또는 OR 함수와 함께 둘 이상의 기준을 추가 할 수 있습니다. 예를 들어 값이 2보다 크고 5가 아닌 행을 원한다고 말할 수 있습니다.

two filters excel

단지 5 행의 데이터 : 뉴 올리언즈의 가족과 3 명 이상의 회원. 충분히 쉬워? 드롭 다운을 클릭 한 다음 필터를 "열 이름에서 삭제"링크를 클릭하여 열의 필터를 쉽게 지울 수 있습니다.

clear filter excel

Excel에서 간단한 필터를 사용하면됩니다. 그들은 사용하기가 매우 쉽고 그 결과는 아주 간단합니다. 이제 고급필터 대화 상자를 사용하여 복잡한 필터를 살펴 보겠습니다.

Excel에서 고급 필터 만들기

고급 필터를 만들려면 고급필터 대화 상자를 사용해야합니다. 예를 들어 뉴 올리언즈에 살고있는 모든 가족을 가족 중 2 명 이상이 Clarksville에있는 모든 가족에게 OR한다고 가정 해 봅시다. strong>종료 이메일 주소가 .EDU인 메일 만 포함됩니다. 이제는 간단한 필터로는 할 수 없습니다.

이렇게하려면 Excel 시트를 조금 다르게 설정해야합니다. 이제 데이터 세트 위에 몇 개의 행을 삽입하고 아래에 표시된 것처럼 첫 번째 행에 제목 라벨을 정확히 복사하십시오.

advanced filter setup

지금 다음은 고급 필터의 작동 방식입니다. 먼저 상단의 항목에 기준을 입력 한 다음 정렬 & amp; 정렬에서 고급버튼을 클릭해야합니다. 데이터탭에서 필터를 선택하십시오.

advanced filter ribbon

자, 이제 예제로 시작해 보겠습니다. 뉴 올리언스 또는 클락 스빌의 데이터 만보고 싶기 때문에 셀 E2 및 E3에 입력 해 봅시다.

advanced filter city

행은 OR을 의미합니다. 이제 우리는 두 명 이상의 회원을 가진 뉴 올리언스 가족과 3 명 이상의 회원을 가진 클락 스빌 가족을 원합니다. 이렇게하려면 C2에 & gt; 2를 입력하고 C3에는 & gt; 3을 입력하십시오.

advanced filters excel

& gt; 2와 New Orleans가 같은 행에 있으므로 AND 연산자가됩니다. 위의 3 행에서도 마찬가지입니다. 마지막으로 우리는 이메일 주소가 .EDU 인 가족 만 원합니다. 이렇게하려면 D2와 D3 모두에 *. edu를 입력하면됩니다. * 기호는 여러 문자를 의미합니다.

criteria range excel

일단 그렇게하면 데이터 세트의 아무 곳이나 클릭 한 다음 고급버튼을 클릭하십시오. 고급 버튼을 클릭하기 전에 목록 범위입력란을 클릭하면 데이터 세트가 자동으로 파악됩니다. 이제 기준 범위버튼 오른쪽에있는 작은 버튼을 클릭하십시오.

select criteria range

A1에서 E3까지의 모든 것을 선택한 다음, 동일한 버튼을 다시 클릭하면 고급 필터 대화 상자로 돌아갑니다. 확인을 클릭하면 데이터가 필터링됩니다!

filter results

이제 알 수 있듯이 모든 기준에 맞는 결과가 3 개 있습니다.

이 방법을 사용하면 분명히 훨씬 더 복잡한 쿼리를 생성 할 수 있기 때문에 그 데이터를 가지고 놀 수 있습니다. 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 마지막으로 필터링 된 데이터에 합계 함수를 적용하는 방법에 대해 이야기 해 보겠습니다.

필터링 된 데이터 요약

이제 필터링 된 데이터에서 가족 수를 요약 해 보겠습니다. 그 일을하는거야? 이제 리본에서 지우기버튼을 클릭하여 필터를 지우십시오. 고급 버튼을 클릭하고 다시 확인을 클릭하면 고급 필터를 다시 적용하는 것이 매우 쉽습니다.

clear filter in excel

아래쪽에 총계라는 셀을 추가 한 다음 총계 함수를 추가하여 전체 가족 수를 합산합니다. 필자의 예에서는 방금 SUM (C7 : C31)을 입력했습니다.

sum total excel

가족, 총 78 명이 있습니다. 이제 고급 필터를 다시 적용하고 어떻게되는지 확인해 보겠습니다.

wrong total filter

정확한 숫자 11을 표시하는 대신, 나는 총계가 여전히 78 인 것을 본다! 왜 그런가요? 음, SUM 함수는 숨겨진 행을 무시하지 않으므로 여전히 모든 행을 사용하여 계산을 수행하고 있습니다. 다행히도 숨겨진 행을 무시하는 데 사용할 수있는 두 가지 기능이 있습니다.

첫 번째 행은 하위입니다. 이러한 특수 기능을 사용하기 전에 필터를 지우고 기능을 입력해야합니다.

필터가 지워지면 = SUBTOTAL (>을 선택하면 드롭 다운 상자가 여러 옵션과 함께 표시됩니다.이 함수를 사용하면 숫자를 사용하여 사용할 합계 함수 유형을 먼저 선택합니다.

이 예에서는 SUM을 선택 했으므로 번호 9를 입력하거나 드롭 다운에서 해당 항목을 클릭 한 다음 쉼표를 입력하고 셀 범위를 선택하십시오.

21

그게 바로 우리가 원하는 것입니다. 이제 필터를 조정할 수 있으며 값은 항상 현재 표시된 행만 반영합니다.

SUBTOTAL 함수와 거의 똑같이 작동하는 두 번째 함수는 전체입니다. 차이점은 숨겨진 행을 무시하도록 지정해야하는 AGGREGATE 함수의 다른 매개 변수가 있다는 것입니다.

23

는 합계 함수를 사용하고 SUBTOTAL과 마찬가지로 9는 SUM 함수를 나타냅니다. 두 번째 옵션은 숨겨진 행을 무시하기 위해 5를 입력해야하는 곳입니다. 마지막 매개 변수는 동일하며 셀 범위입니다.

AGGREGATE 함수를 사용하십시오. 와 MODE, MEDIAN, AVERAGE 등과 같은 다른 함수를보다 자세하게 배우려면 요약 함수에 대한 기사를 읽어 볼 수도 있습니다.

기사는 Excel에서 필터를 만들고 사용할 수있는 좋은 출발점을 제공합니다. 질문이 있으시면 언제든지 의견을 게시하십시오. 즐기십시오!

엑셀강좌 -Lesson17-1(자동필터 / 고급필터 설명)

Related posts:


27.10.2015