Zoom 설정 및 사용 방법 을 (를) 배우고 나면 첫 번째 대규모 온라인 회의를 시작할 준비가되었다고 느낄 수 있습니다. 그러나 좋은 호스트는 성공적인 Zoom 프레젠테이션을 위해 많은 준비와 몇 가지 규칙을 따라야한다는 것을 알고 있습니다.
Zoom에서 다음 큰 회의를 성공적으로 이끌고 싶다면 다음은 모든 것이 원활하게 진행되고 자신감 있고 매력적인 발표자가 될 수 있도록하는 데 사용할 수있는 몇 가지 팁입니다.
장비 확인
Zoom 프레젠테이션 중 딸꾹질을 피하기 위해 가장 먼저해야 할 일은 장비를 확인하는 것입니다. 웹캠이 작동하는지 확인 에 대해 수행 할 수있는 다양한 테스트와 마이크가 작동하지 않는 것 같습니다 가 올바르게 수행 될 경우 수행 할 수있는 수정 사항이 있습니다.
웹캠을 테스트 한 후에는 사람들이 이마 나 어깨가 아닌 얼굴을 볼 수 있도록 위치를 지정해야합니다. 그러려면 먼저 프레젠테이션을 서 있거나 앉아 있을지 결정한 다음 카메라 수준을 조정합니다.
다른 몇 가지 중요한 사항은 노트북 배터리입니다. 프레젠테이션이 진행되는 동안 배터리가 지속 될지 확실하지 않은 경우 연결합니다. 또한 인터넷 연결을 확인하십시오. 비디오 또는 오디오가 지연되면 참가자가 집중하기가 더 어려워집니다.
Dress to Impress
기술적 인 측면을 모두 마쳤 으면 자신과 환경을 비판적으로 살펴보세요. 비디오를 올릴 계획이라면 집에 있더라도 PJ를 바꾸는 것이 현명 할 수 있습니다. 옷차림은 자신감을 높이고 올바른 동기를 부여하는 데 도움이됩니다.
주변 환경이 만족스럽지 않은 경우 언제든지 Zoom의 뛰어난 가상 배경 기능 를 사용할 수 있으며 Zoom에서 참석자들의주의를 분산시킬 수있는 주변이나 뒤가 없는지 확인하세요. 표시.
사전에 프레젠테이션 예행
자신감있는 대중 연설자라도 프레젠테이션의 중요한 순간을 예행하는 것은 결코 아프지 않습니다. 특히 Zoom 프레젠테이션에서 발생할 수있는 모든 문제를 예측하는 것은 불가능하므로 모든 것을 미리 연습하지 않았다면 즉석에서 즉흥적으로 연주하기가 어려울 수 있습니다.
좋은 생각은 가정에서 가족과 함께 또는 인터넷을 통해 친구와 함께 데모 프레젠테이션을하는 것입니다. 향후 회의에서 무엇을 기대할 수 있는지, 프레젠테이션을 시작하기 전에 극복해야 할 과제가 무엇인지에 대한 아이디어를 제공합니다.
회의 입장 알림 끄기
Zoom 회의 중주의 산만 함을 최소화하는 한 가지 방법은 참석자의 입장 알림을 비활성화하는 것입니다. 모든 사람이 정시에 나타나지는 않으며 팀의 규모에 따라 그 벨소리를 듣고 모든 새 항목 팝업에 대한 알림을 보는 것은 프레젠테이션 프로세스를 방해 할뿐만 아니라 짜증나게 할 수도 있습니다.
이러한 알림을 비활성화하려면 Zoom 계정 설정>회의>회의 중으로 이동하여 누군가 참여하거나 떠날 때 알림 음이 꺼집니다.
누군가에게 대기실 모니터링 요청
Zoom에는 모든 참가자가 회의에 들어가기 전에 모이는 대기실이 있습니다. 임의의 사람들이 참여하여 프레젠테이션을 망치는 것을 방지하는 효과적인 전략입니다. 이 시스템의 단점은 대기실의 모든 요청을 수동으로 승인해야한다는 것입니다. 회의가 이미 시작된 후 누군가 늦거나 회의에 다시 참여하려고하면 알림이 표시되지 않고 개인 Zoom 림보에 갇혀있을 수 있습니다.
이를 방지하려면 동료 중 한 명에게 참가자 창을 보도록 요청하여 다른 참석자가 대기실에서 입장 할 수 있도록 할 수 있습니다.
기본 Zoom 단축키 알아보기
Zoom에서 가장 유용한 단축키 를 배우면 프레젠테이션을 훌륭하게 진행하고 프로 호스트가 될 수 있습니다. 또한 그중 일부는 예기치 않은 문제를 신속하게 해결하고 프레젠테이션 중에 시간을 절약하는 데 도움이됩니다. 다음은 알아야 할 가장 중요한 확대 / 축소 단축키입니다.
이 바로 가기는 호스트 (본인)를 제외한 모든 사람을 한 번에 음소거합니다.
이렇게하면 호스트를 제외한 모든 사람의 음소거가 해제됩니다.
Zoom 회의의 스크린 샷을 찍어야 할 때 편리한 단축키입니다.
음소거 상태에서 질문에 빠르게 답한 다음 다시 음소거로 돌아 가야하는 경우 잠시 동안 음소거를 해제하려면 공간을 길게 누르세요.
앱의 설정에서 나머지 유용한 줌 키보드 단축키를 배울 수 있습니다. 데스크톱에서 Zoom 앱을 열고 계정에 로그인 한 다음 설정으로 이동합니다. 전체 단축키 목록을 보려면 키보드 단축키를 선택합니다.
참석자에게 오디오 음소거 요청
Zoom 프레젠테이션 중에 사람들에게 마이크 음소거를 요청하는 것은 분명한 팁처럼 보일 수 있습니다. 하지만 팀에 이러한 형식의 온라인 프레젠테이션에 익숙하지 않은 사람이있는 경우 프레젠테이션을 시작하기 전에이 점을 지적하는 것이 좋습니다.
Zoom에서이 작업을 수행하는 방법을 지적하여 도움을 줄 수 있습니다.
단축키 Alt + A(Windows의 경우) 또는 Cmd + Shift + A(Mac의 경우)를 사용하여 오디오를 음소거 할 수 있습니다. 또는 Zoom 앱의 설정에서 설정>오디오>회의에 참여할 때 마이크 음소거경로를 따라 이동합니다. .
프레젠테이션을 일시 중지하여 질문에 답하기
프레젠테이션이 아무리 자세하다고 생각하더라도 청중이 팀과 공유하고 싶은 질문이나 발언을 할 수 있습니다. 모든 사람에게 정보가 명확하고 동료가 추가 할 사항이 있는지 확인하기 위해 프레젠테이션을 자주 일시 중지하는 것이 좋습니다.
후속 조치를 위해 채팅 로그 저장
프레젠테이션을 주최하는 경우에도 프레젠테이션 중에 메모를 작성하는 것이 중요합니다. 회의 중에 참석자가하는 중요한 질문과 발언은 향후 후속 조치에 유용 할 수 있습니다. 다행스럽게도 Zoom은 채팅 로그를 저장할 수있는 기능을 제공합니다.
Zoom은 채팅 기록을 자동으로 저장하지 않지만 미리이 기능을 활성화해야합니다.
이렇게하려면 Zoom 계정 설정으로 이동하여 회의>회의 중 (기본) >채팅 자동 저장. 이렇게하면 참석자간에 비공개로 보낸 메시지도 포함하여 채팅의 모든 메시지가 자동으로 저장됩니다.
줌 프레젠테이션 녹화
마지막 팁은 Zoom 프레젠테이션 기록 입니다. 여러 수준에서 유익 할 수 있습니다. 회의에 참석하지 못한 사람은 물론 특정 부분을 더 자세히 살펴보고자하는 참석자에게도 녹음 내용을 보낼 수 있습니다. 또한 녹음을 사용하여 발표 기술을 분석하고 대중 연설자로서의 기술을 향상시킬 수 있습니다.
회의 녹화를 잊을 까봐 걱정된다면 Zoom 설정>녹화로 이동하여 Zoom 회의 시작시 자동 녹화.
Zoom 프레젠테이션 기술을 향상시킬 시간
Zoom과 같은 앱에서 대규모 업무 회의를 개최하는 것이 새로운 현실입니다. 우리가 좋아하든 원하지 않든 그것에 적응해야합니다. 좋은 소식은 Zoom이 매우 직관적이고 사용하기 쉽다는 것입니다. 모든 테스트 및 확인을 미리 수행하십시오. 이면 프레젠테이션이 원활하게 실행됩니다.
Zoom에서 대규모 회의를 주최 한 적이 있습니까? Zoom에서 프레젠테이션을 처음으로 개최하려는 사람과 공유하고 싶은 몇 가지 팁은 무엇입니까? 아래 댓글 섹션에서 Zoom 지식을 공유하십시오.