Microsoft 365 사용자라면 뛰어나다, Powerpoint 및 Outlook과 같이 친숙한 Microsoft 앱 중에 Power Automate 앱 아이콘이 나열되어 있을 수 있습니다. Power Automate가 무엇이며 무엇을 할 수 있는지 논의하겠습니다. 그런 다음 즉시 구현할 수 있는 몇 가지 유용한 Power Automate 템플릿을 살펴보겠습니다.
많은 사무 작업에는 로켓 과학자가 수행하지 않아도 되는 반복적인 작업이 포함됩니다. 예를 들어 OneDrive 또는 Dropbox의 특정 폴더에 이메일 첨부 을(를) 저장하거나 Microsoft에서 작업을 생성하는 것과 같습니다. Microsoft Teams의 메시지에서 플래너가 부족합니다. 이것은 Power Automate가 수행하도록 만들어진 작업의 종류입니다.
Microsoft Power Automate란 무엇입니까?
Microsoft Power Automate는 이전에 Microsoft Flow라고 불렸습니다. 다음과 같은 작업에 사용할 수 있는 IFTTT(이것이 그렇다면 저것) 와 유사한 툴킷입니다.
즉, Microsoft Power Automate를 사용하면 수동 및 때로는 복잡한 프로세스를 자동화된 워크플로로 대체할 수 있습니다.
Microsoft 앱뿐만 아니라
예상대로 Microsoft Power Automate는 다른 Microsoft 앱에 연결합니다. 예를 들어 Microsoft Teams에서 받은 메시지를 마이크로 소프트 원 노트 에 저장하는 프로세스를 Power Automate에서 설정할 수 있습니다.
하지만 Power Automate가 정말 유용한 이유는 많은타사 앱에도 연결할 수 있다는 것입니다. 마지막으로 확인한 Power Automate는 500개 이상의 다른 서비스에 연결합니다. 와.
세 종류의 흐름
Microsoft는 Power Automate에서 수행할 수 있는 작업을 세 종류의 흐름으로 분류합니다.
각 종류의 흐름을 살펴보고 왜 사용해야 하는지 살펴보세요.
Power Automate의 클라우드 흐름
Microsoft Power Automate의 클라우드 흐름은 세 가지 범주로 더 세분화될 수 있습니다.
자동 흐름은 다음과 같은 이벤트에 의해 트리거됩니다. 새로운 트윗은 특정 해시태그와 함께 게시되거나 특정 사람으로부터 이메일을 받을 때 게시됩니다. 자동화된 흐름을 사용하여 계정을 연결하고 서로 통신할 수 있습니다. 예를 들어, 상사로부터 이메일을 받을 때마다 문자 메시지를 보내는 자동화를 만들 수 있습니다.
버튼을 클릭하면 즉각적인 흐름이 트리거됩니다. 매일 팀 회의에 참여하라는 알림 이메일을 반복해서 팀에 보냈다고 가정해 보겠습니다. 이를 자동화하는 버튼을 만들 수 있습니다. 버튼을 만든 다음 해당 버튼을 클릭할 때마다 팀에 회의 참여를 알리는 이메일이 자동으로 전송됩니다. 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 실수로 이메일을 받지 못하는 등의 실수도 줄일 수 있습니다.
예약된 흐름은 일정에 따라 작업을 자동화합니다. 예를 들어 데이터를 SharePoint 사이트 또는 특정 데이터베이스에 자동으로 업로드하는 예약된 흐름을 만들 수 있습니다.
클라우드의 정보를 처리하는 세 가지 유형의 Power Automate 흐름입니다. 다음으로 데스크톱에서 수행하는 작업의 흐름을 살펴보겠습니다.
Power Automate의 Desktop Flows
Microsoft에는 Power Automate의 기능을 확장하여 반복적인 데스크톱 프로세스를 자동화할 수 있는 Power Automate Desktop이라는 도구가 있습니다. 여기에는 편물. Excel에서 매크로를 기록하는 것과 유사합니다. 일련의 작업을 기록하고 해당 작업 집합을 트리거하기 위해 참이어야 하는 조건을 지정할 수 있습니다.
예를 들어, 다음에서 데이터를 추출하는 데스크톱 흐름을 만들 수 있습니다. 웹사이트를 만들고 Excel 파일에 추가합니다. 또는 Microsoft Word 문서를 PDF로 결합하는 흐름을 설정할 수 있습니다.
Power Automate의 비즈니스 프로세스 흐름
고객 서비스 요청에 응답하는 직원이 있다고 가정해 보겠습니다. 어떤 직원이 고객과 상호 작용하는지에 관계없이 고객 경험이 일관되도록 동일한 단계를 따르기를 원합니다.
즉, 비즈니스 프로세스 흐름을 사용하여 사람들이 특정 결과를 달성하기 위해 따라야 할 일련의 단계를 설정할 수 있습니다. 직원 교육에만 의존하는 대신 비즈니스 프로세스 흐름이 직원을 안내하고 실수를 방지하도록 도와줍니다.
유용한 Power Automate 템플릿
아마도 Microsoft Power에 대해 마음을 정리하는 가장 쉬운 방법일 것입니다. 자동화는 일부 템플릿을 탐색할 수 있습니다. IFTTT를 사용한 적이 있다면 이 개념에 익숙할 것입니다. Power Automate 템플릿은 IFTTT의 애플릿 또는 레시피 와 같습니다.
Power Automate 템플릿을 있는 그대로 사용하거나 특정 상황과 목표에 맞게 조정할 수 있습니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지입니다.
유용한 자동 흐름 템플릿
첨부 파일이 있는 이메일을 받을 때마다 첨부 파일은 Power Automate의 이메일 첨부 파일이라는 폴더에 OneDrive에 저장됩니다.
지정한 키워드에 대한 트윗이 있을 때마다 Power Automate는 트윗을 게시한 계정에 대한 몇 가지 기본 사용자 세부 정보가 포함된 이메일을 보냅니다.
유용한 인스턴트 플로우 템플릿
이 흐름 템플릿은 사용자 지정 지연 알림을 보내는 버튼을 만듭니다.
이 흐름을 사용하면 Microsoft Teams 채널 또는 채팅에서 메시지를 보낸 사람과 회의를 예약할 수 있습니다.
유용한 예약 흐름 템플릿
이 템플릿은 캘린더를 확인하고 항공편, 호텔 및 날씨에 대한 정보를 포함하여 다음 주의 이메일 요약을 이메일로 보냅니다.
내일 일정을 보는 것을 잊고 이메일을 자주 확인하는 사람들에게 좋은 기능입니다. 지정한 시간 이전에 회의가 있는 경우 Outlook 이메일로 미리 알림을 보냅니다.
아무도 할 수 없는 일에 더 많은 시간을 할애하십시오.
Power Automate에 대한 Microsoft의 슬로건은 "중요한 일을 처리하십시오. 나머지를 자동화하십시오.” 그들은 요점을 가지고 있다는 것을 인정해야 합니다. 자동화할 수 있는 것을 자동화하면 전략 수립, 깊은 생각, 휴식과 같은 더 중요한 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 미래는 바로 지금입니다. 로봇이 당신을 위해 일할 시간입니다!