디지털 문서를 처리하는 것이 더 쉽고 빠르며 저렴함에도 불구하고 우리는 아마도 그 어느 때보다 더 많은 종이를 사용하고 있을 것입니다. 따라서 종이 유물을 Windows 컴퓨터로 스캔하여 종이를 재활용하세요.
어떤 파일 형식을 사용해야 하나요?
대부분의 스캔 앱은 파일을 하나 이상의 형식으로 저장할 수 있습니다.
BMP: 비트맵이라고도 하며 거의 사용되지 않는 오래된 이미지 파일 형식입니다.
TIFF: 사소한 말다툼 및 TIF 파일 형식은 고해상도가 필요할 때 가장 적합합니다. 고품질의 스캔 인쇄를 원할 경우 이 방법을 사용하십시오.
JPEG: 많은 사람들이 JPEG 또는 JPG 파일 형식에 익숙합니다. 더 작은 파일 크기로 스캔을 저장할 수 있습니다. 그러나 품질이 다소 저하되었습니다.
PNG: 다른 파일 형식에 비해 상대적으로 새로운 PNG 파일 형식은 파일 크기가 JPG보다 약간 크지만 품질은 원본 파일과 거의 동일합니다. 의심스러우면 PNG를 선택하세요.
PDF: Adobe의 휴대용 문서 파일 형식은 화면이나 종이에서 누구나 읽을 수 있어야 하는 스캔한 텍스트에 가장 적합합니다. 파일 크기가 크고 웹으로 잘 변환되지 않으므로 사진 스캔 에는 잘못된 선택입니다.
Windows 스캔 앱을 사용하여 Windows로 문서를 스캔
대부분의 프린터에서 가장 좋은 부분은 스캐너 입니다. 이는 문서를 Windows로 스캔하는 가장 일반적인 방법이기도 합니다. 작동 방식은 스캐너마다 약간 다릅니다.
일체형 프린터와 같은 스캐너에는 평판 또는 문서 공급 장치(경우에 따라 둘 다)가 있습니다.
새 스캔을 시작하려면 문서를 평판에 뒤집어 놓거나 문서 공급기에 뒤집어서 놓습니다. 정확한 방향은 프린터 모델에 따라 다릅니다.
Microsoft 스캔 앱 을 엽니다. 복합기 프린터는 스캐너 아래에 표시됩니다. 소스 를 자동 구성 으로 그대로 둡니다. 파일 형식 드롭다운에서 원하는 파일 형식을 선택합니다.
파일 형식 드롭다운에서 더보기 를 선택합니다.
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스캔 을 선택하여 결과 파일을 저장할 위치를 설정할 수 있습니다. 스캔 에 남겨두면 사진 >스캔 폴더로 이동될 가능성이 높습니다. Scans 폴더가 없으면 새로 생성됩니다.
스캔을 시작하려면 스캔 버튼을 선택하세요.
스캔 진행 창이 있습니다. 스캔한 항목의 크기에 따라 몇 초에서 몇 분이 걸릴 수 있습니다.
스캔이 완료되면 노란색 직사각형에 표시된 대로 파일 이름이 표시됩니다. 스캔한 파일을 즉시 보려면 보기 버튼을 선택하십시오. 파일 형식에 대한 기본 이미지 뷰어에서 열립니다. 그렇지 않은 경우에는 닫기 를 선택하세요.
Windows 팩스 및 스캔을 사용하여 Windows로 스캔
예, Windows 팩스 및 스캔은 계속 사용할 수 있습니다. 오래된 소프트웨어이지만 스캔을 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.
새 스캔을 시작하려면 문서를 평판에 뒤집어 놓거나 문서 공급기에 뒤집어서 놓습니다. 프로세스를 시작하려면 새 스캔 을 선택하세요.
새 스캔 창에는 여러 가지 스캔 옵션이 있습니다. 다른 스캐너로 변경하고, 스캔 프로필을 만들고, 평판과 문서 공급 장치 중에서 소스를 선택할 수 있습니다. 색상 형식을 컬러, 흑백 또는 회색조로 설정할 수도 있습니다. 그런 다음 파일 형식, DPI를 선택하고 밝기와 대비를 조정합니다. 미리보기 버튼을 선택하여 스캔 결과를 확인한 다음 필요에 따라 설정을 변경하세요.
준비되면 스캔 을 클릭하세요. 설정에 따라 스캔에 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다.
스캔된 문서가 큰 미리보기 영역에 표시됩니다. 저장할 스캔을 한 번 클릭하여 강조 표시한 다음 다른 이름으로 저장 을 선택하세요.
Windows에서 스캔을 저장할 위치로 이동합니다. 이 단계에서는 다른 파일 형식을 선택할 수 있습니다. TIFF, BMP, GIF, PNG 중에서 선택한 다음 저장 을 선택하세요.
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iPhone을 사용하여 Windows로 문서 스캔
문서를 스캔하는 데 Apple iPhone용 특수 앱이 필요하지 않습니다. Notes 앱의 일부로 iOS에 내장되어 있습니다. Windows에 공유하려면 Teams 또는 OneDrive 계정이 필요하며 해당 계정을 iPhone에 등록해야 합니다. 그렇지 않은 경우 자신에게 이메일로 보낼 수도 있습니다.
Notes 앱을 엽니다.
새 메모 아이콘을 선택하세요.
카메라 아이콘을 선택한 다음 문서 스캔 을 선택하세요.
문서를 스캔하여 이미지를 최대한 선명하게 얻으려면 카메라를 문서로 향하게 하세요. 준비가 되면 원을 탭하여 스캔을 시작하세요.
스캔된 이미지 주위에 직사각형이 표시됩니다. 스캔할 문서에 직사각형을 맞추려면 각 모서리에 있는 원을 길게 탭하세요. 원을 잡고 있으면 정밀한 스캐닝을 위해 해당 모서리가 확대되어 확대된 보기가 제공됩니다. 준비가 되면 스캔 유지 를 선택하여 계속 진행하세요.
4단계와 5단계에 따라 다른 문서를 스캔하고 동일한 노트에 추가할 수 있습니다. 스캔이 완료되면 저장 을 탭하세요.
스캔이 양호한지 확인할 기회가 또 있습니다. 괜찮다면 완료 를 탭하세요.
점 3개 메뉴를 선택하세요.
슬라이드인 메뉴에서 메모 공유 를 선택하세요.
OneDrive 또는 팀 을 선택하여 스캔을 PDF 파일로 공유합니다. 이제 Windows 장치에서 OneDrive 또는 Teams를 열고 스캔한 파일을 검색하세요.
Google 드라이브를 사용하여 Windows로 문서 스캔
이전 Android 버전에서는 카메라 앱에서 직접 문서를 스캔할 수 있었습니다. 최신 버전에서는 스캔 기능이 Google 드라이브 앱으로 이동되었습니다.
Google 드라이브 앱을 열고 오른쪽 하단 근처에 있는 더하기 버튼(+ )을 선택하세요.
<올 시작="2">
슬라이드인 메뉴에서 스캔 을 선택하세요.
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원하는 대로 문서를 캡처할 수 있도록 휴대폰 카메라 위치를 지정한 다음 확인 표시가 있는 스캔 버튼을 탭하여 캡처합니다.
PDF 문서 유형이 자동으로 선택됩니다. 더 많은 페이지를 스캔하려면 왼쪽 하단에 있는 더하기 아이콘을 선택하세요. 여기에서는 주변에 노란색 직사각형이 표시되어 있습니다. 준비가 되면 저장 을 선택하세요.
드라이브에 저장 화면에서는 문서 제목, 사용할 계정, 스캔을 저장할 폴더를 변경할 수 있습니다. 기본값은 내 드라이브 입니다.
드라이브 내의 다른 폴더에 저장하려면 내 드라이브 를 탭하고 원하는 위치로 이동한 후 선택 을 탭합니다. 앱이 드라이브에 저장 화면으로 돌아갑니다. 저장 을 탭하세요.
Windows 컴퓨터에 Google 드라이브 앱이 있는 경우 거의 즉시 동기화되며 Google 드라이브 폴더 아래 Windows 파일 탐색기 에서 파일을 가져올 수 있습니다. . 스캔한 내용을 Windows 컴퓨터로 보내려면 문서의 점 3개 메뉴를 선택하세요.
공유 를 선택합니다.
Outlook 을 통해 이메일로 보내거나 OneDrive 또는 OneNote 에 공유하세요. 그러면 해당 앱 중 하나를 통해 Windows 기기에서 액세스할 수 있습니다.
Office 앱을 사용하여 Windows로 문서 스캔
Microsoft Office 앱을 Android 및 iOS 기기에서 스캔 앱으로 사용할 수 있습니다. Microsoft에는 동일한 방식으로 작동하는 Lens 앱도 있습니다. Microsoft 365 라이선스가 있는 경우 Office 앱을 선택하세요. 단순한 스캔 이상의 기능을 제공하기 때문입니다.
Office 앱을 열고 더하기 기호 버튼을 선택하여 빠른 캡처 메뉴를 표시합니다.
새 메뉴에서 스캔 을 선택하세요.
문서 위에 카메라를 놓습니다. Office는 가장자리를 자동으로 감지합니다. 흰색 원을 탭하여 캡처하세요.
필요한 경우 손가락으로 핸들을 잡고 움직여 테두리를 조정합니다. 확인 을 선택하세요.
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스캔 저장을 시작하려면 완료 를 선택하세요.
옵션 을 사용하면 파일 형식을 선택할 수 있습니다. 이미지, PDF 또는 Word 문서일 수 있습니다. 파일 크기 를 변경할 수 있지만 품질도 변경된다는 점에 유의하세요. Windows에 저장하려면 OneDrive 를 선택하세요. Windows 컴퓨터의 OneDrive >문서 폴더와 동기화됩니다.
Office 앱을 사용하여 스캔한 문서를 Windows로 전송
Office 스캔 프로그램에는 문서를 스캔하고 본인 소유가 아닌 컴퓨터에서 해당 문서에 액세스하려는 경우에 또 다른 편리한 기능이 있습니다. 파일 전송 작업으로 이를 수행할 수 있으며 USB 포트나 케이블도 필요하지 않습니다.
Office 앱에서 작업 버튼을 탭합니다.
파일 공유 섹션까지 아래로 스크롤하고 파일 전송 을 선택합니다.
컴퓨터의 브라우저에서 transfer.office.com 으로 이동하여 로그인한 다음 보내기 를 선택합니다.
휴대전화에서 스캔 준비 완료 를 탭합니다.
이체 웹사이트가 열리면 QR 코드가 표시됩니다.
휴대폰으로 QR 코드를 스캔하세요.
휴대전화(왼쪽)와 웹사이트(오른쪽)에 코드가 표시됩니다. 코드가 일치하면 휴대폰과 웹 브라우저에서 페어링 을 선택하세요.
휴대전화에서 전송하려는 파일을 선택한 다음 화면 오른쪽 상단에 있는 체크 표시를 선택합니다. 웹 브라우저가 기다리고 있는 것을 볼 수 있습니다.
전송이 발생하면 파일이 브라우저의 기본 다운로드 폴더에 다운로드됩니다. 웹 브라우저에서도 볼 수 있습니다. 다시 다운로드하려면 수신됨 위에 마우스를 올리면 다운로드 버튼이 됩니다. 잊은 내용이 있으면 휴대전화로 돌아가서 추가 파일 보내기 를 선택하세요.
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컴퓨터 브라우저로 이동하여 연결됨 을 선택한 다음 전화 연결 해제 를 선택하여 휴대폰을 안전하게 보호하세요.
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Windows, iOS, Android용 스캔 프로그램은 여러 가지가 있지만, 우리가 다룬 내장 스캔 앱을 사용해 보는 것은 어떨까요? 이미 존재하고 있으며 이러한 방법을 사용하여 파일과 시간을 절약하는 것이 즐거울 것이라고 확신합니다.
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