PowerPoint 프레젠테이션에서 자동 재생을 사용하는 방법

직장에서 프레젠테이션을 해야 할 때 대부분의 사람들이 사용하는 표준 도구는 Microsoft PowerPoint입니다. 그러나 창의성이 없으면 PowerPoint 프레젠테이션이 지루해질 수 있습니다. PowerPoint 슬라이드를 자동 재생하는 방법을 배우면 프레젠테이션에 재미를 더할 수 있습니다.

이 기사에서는 PowerPoint 슬라이드의 콘텐츠를 자동 재생하는 방법을 알아봅니다. 슬라이드가 나타나거나 애니메이션을 자동 재생할 때 삽입된 비디오를 자동으로 재생 할 수 있습니다. 마지막으로, 설정한 특정 타이밍을 사용하여 다음 슬라이드를 이동하는 자동 실행 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

참고: 다음 팁은 Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 실행되는 PowerPoint에서 적용됩니다.

자체 실행 PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 방법

자체 실행 PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 이유는 무엇인가요? 프레젠테이션을 다음 슬라이드로 이동하기 위해 클릭하여 주의가 산만해지고 싶지 않을 수도 있습니다. 아니면 컨벤션 키오스크에 프레젠테이션을 설치하고 싶을 수도 있습니다. 자동으로 실행되는 일부 프레젠테이션에는 발표자가 필요하지 않을 수도 있습니다.

슬라이드 쇼 설정

기본적으로 PowerPoint 프레젠테이션은 '발표자 발표'로 실행되도록 구성되어 있으며, 프레젠테이션 전체에서 전환을 실행하려면 각 슬라이드를 클릭해야 합니다.

자동 재생을 설정하려면 먼저 원하는 대로 자동 재생되도록 프레젠테이션을 구성하세요.

메뉴에서 슬라이드 쇼탭을 선택한 다음 리본에서 슬라이드 쇼 설정을 선택하세요.

팝업 창의 옵션을 사용하여 자동 재생 중에 프레젠테이션이 작동하는 방식을 구성합니다.

각 옵션의 작동 방식은 다음과 같습니다.

발표자 발표: 발표자는 마우스 클릭을 사용하여 각 슬라이드를 클릭해야 합니다. 그러나 오른쪽에서 선택하면 자동 슬라이드 타이밍도 여전히 옵션입니다.

개인이 탐색함: 프레젠테이션을 시작하려면 시청자가 재생을 눌러야 하지만 이후에는 프레젠테이션이 자동으로 재생됩니다.

키오스크에서 탐색: 이 옵션은 키보드에서 Esc 키를 누를 때까지 프레젠테이션을 계속 반복합니다. 이렇게 하면 창 하단에 있는 Loop Continuously 옵션이 자동으로 활성화됩니다..

리허설 및 슬라이드 시간 설정

다음 단계는 슬라이드 타이밍을 설정하고 프레젠테이션을 연습하여 각 슬라이드에 자동으로 소요되는 시간이 적절한지 확인하는 것입니다.

이 리허설 옵션을 사용하는 것은 프레젠테이션을 연습하고 전체 런타임이 제한 사항 내에 있는지 확인하는 좋은 방법이기도 합니다.

이렇게 하려면:

메뉴에서 슬라이드 쇼를 선택하고 리본에서 리허설 타이밍을 선택하세요.

'녹화' 세션이 시작됩니다. 이 모드에서는 프레젠테이션 중에 사용할 스크립트를 사용하여 정상적으로 말해야 합니다. 특정 슬라이드에서 말하기가 끝나면 “다음” 화살표를 선택하여 다음 슬라이드로 계속 진행하세요.

참고: 어떤 이유로든 생각을 정리하거나 휴식을 취해야 하는 경우 '일시 중지' 버튼을 사용하여 현재 슬라이드의 시간을 일시 중지하세요. 이 작은 창에는 전체 프레젠테이션의 전체 시간도 표시됩니다.

모든 슬라이드에서 계속해서 이 작업을 수행합니다. 마지막으로 오른쪽 상단의 “x”를 누르면 마지막 슬라이드에 녹음이 종료됩니다. 새 슬라이드 타이밍을 저장할지 묻는 팝업 메시지가 표시됩니다.

변경사항을 저장하고 나면 PowerPoint 프레젠테이션을 사용할 수 있습니다. 기본 발표자 발표설정을 유지하고 타이밍 사용(있는 경우)을 활성화한 경우 '고급 슬라이드'에서 선택하면 프리젠테이션을 시작하세요 수동으로 선택한 다음 말하는 동안 슬라이드가 자동으로 진행되도록 하세요.

슬라이드 쇼 녹화(완전 자동화)

키오스크용 완전 자동 실행 프리젠테이션을 만들거나 사람들이 직접 실행하도록 하려면 위에 설명된 '쇼 설정' 창에서 올바른 옵션을 선택하세요.

그런 다음 메뉴에서 슬라이드 쇼를 선택하고 리본에서 녹화를 선택하여 프레젠테이션을 녹음하세요 하세요. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 처음부터를 선택하여 첫 번째 슬라이드부터 전체 화면으로 프레젠테이션 녹화를 시작하세요.

슬라이드쇼 내레이션 음성을 녹음하지 않으려면 이 단계를 건너뛸 수 있습니다. 쇼 설정 창에서 내레이션 없이 표시확인란을 활성화했는지 확인하세요..

동영상 삽입 및 자동 재생 방법

PowerPoint 프레젠테이션에서 자동화할 수 있는 또 다른 기능은 삽입된 비디오 파일을 배치한 슬라이드를 클릭할 때 삽입된 비디오 파일을 실행하는 것입니다.

편집 보기에서 자동화하려는 동영상을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시작버튼 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 선택합니다.

드롭다운 메뉴에서 자동을 선택하세요.

PowerPoint 프레젠테이션을 저장합니다. 이제 발표자 보기에서 삽입된 비디오가 있는 슬라이드로 이동하면 자동으로 재생이 시작됩니다.

자체 실행되는 PowerPoint 프레젠테이션을 사용해야 합니까?

PowerPoint 슬라이드 쇼를 자동으로 진행하는 옵션은 편리할 수 있습니다. 그러나 항상 올바른 접근 방식은 아닙니다. 예를 들어, 프레젠테이션을 이메일로 보내거나 다운로드를 제공하는 경우 완벽하게 녹음된 프레젠테이션이 좋습니다. 하지만 사이드 대화에 끌려가다 이거나 즉석에서 말하고 싶은 다른 내용이 있으면 자동으로 실행되는 프레젠테이션이 역효과를 낼 수 있습니다. 결과적으로 프레젠테이션을 일시 중지하려고 더듬게 될 수도 있습니다.

프레젠테이션 흐름을 더 효과적으로 제어하려면 수동으로 실행되는 프레젠테이션을 계속 사용하는 것이 상황에 가장 적합할 수 있습니다.