이메일 주소를 갖는 것은 전화 번호를 갖는 것과 같습니다. 일단 세상에 나간 후에는 바꾸고 싶지 않습니다.
매년마다 변경되는 이메일 주소의 약 30 % (대부분은 비즈니스 이메일) – 대부분의 사람들은 연락처를 전송하는 번거 로움을 원치 않고 사람들을 새 이메일 주소로 리디렉션합니다. 또는 모든 사이트, 가입 및 청구서 수취인을 찾아서 이메일 주소를 파일로 업데이트하십시오.
그러나 때때로 사람들은 한 디지털 로캘에서 다른 디지털 로캘로 대규모 이동을해야 할 합당한 이유가 있습니다. 이메일 제공 업체가 오래되어 현대적인 모범을 따라 가지 못할 수도 있습니다. 또는 귀하의 서비스 제공자가 문을 닫고 새 집을 찾아야 할 수도 있습니다.
대부분의 사람들은 그렇지 않습니다 전자 메일 서비스와 다른 전자 메일 서비스의 차이점에 대한 좋은 개념을 가지고 있습니다. 그러나 사실 마이크로 소프트 아웃룩 과 구글 Gmail 은 삶의 거의 필수적인 요소가 된 것을 관리하기위한 가장 모범적 인 플랫폼이되었습니다.
이 두 이메일 제공 업체가 서로 비교하여 더 좋고, 나쁘거나, 다르거 나, 또는 같은 이유는 무엇입니까? 무료 개인 계획에 관해서는 Outlook과 Gmail의 뉘앙스가 대부분의 사용자에게 중요하지 않을 수 있습니다. 그렇기 때문에 여기서는 각 서비스의 가입 기반 사업 계획을 비교하는 데 중점을 두므로 귀하 또는 회사 및 직원에게 적합한 계획을 결정할 수 있습니다.
보기, 느낌 및 비용
이것을 피하십시오. Outlook과 Gmail은 매우 다른 인터페이스를 제공합니다. 간단히 말해 Outlook은 회사적인 느낌을 유지하는 반면 Gmail은 좀 더 창의적이고 시작 같은 것을 제공합니다. Outlook이 현대의 기업 커뮤니케이션을 담당하는 경우 Gmail은 포스트 모던입니다.
Outlook의 인터페이스에는 옵션과 사용자 정의 가능한 기능이 포함되어 있으며 대부분의 사용자 또는 직원은 절대로 사용을 중단하지 않습니다. Gmail은 고유 한 기능 세트를 제공하지만 효율성을 높이는 데 필요한 필수 요소를 제공하는 데 중점을 둔 사용자 경험은 전반적으로 훨씬 간단합니다.
이러한 이메일 서비스를 구매할 때는 실제로 Microsoft Office 365 및 Google G Suite 과 함께 제공되는 제품군을 구매하고 있습니다. 명심해야 할 한 가지는 Office 365에 연간 약정이 필요하지만 매월 요금이 부과된다는 것입니다. G Suite는 순전히 인원 수를 기준으로 한 월간 구독 요금제입니다. 매월 사용자 당 가격이 책정됩니다.
| Office 365 | G Suite |
| Office 365 Business Essentials : $ 5 | G Suite Basic : $ 6 |
| Office 365 Business : $ 8.25 | G Suite Business : $ 12 |
| Office 365 Business Premium : $ 12.50 | G Suite Enterprise : $ 25 |
Tool Suite
다시 말해 비즈니스 용 Outlook 또는 Gmail을 구매할 때 이메일 서비스 이상의 것을 구매하는 것입니다. 이메일이 하나 인 도구 모음을 구매하고 있습니다.
Office 365와 G Suite가 다른 점을 고려할 때 이는 현직 직원과 장애 요인을 비교 한 것입니다. 앞으로이 기사에서이 두 제품군을 동일하고 다르게 만드는 것에 대해 더 자세히 다루 겠지만, 다음과 같은 대조적 인 측면이 있습니다.
Microsoft Office 365
모두 Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint를 사용했습니다. 이것이 Office의 핵심 원칙이지만 Office 365는 더 많은 기능을 제공합니다. 오늘날이 세 가지 프로그램은 데스크탑 프로그램뿐만 아니라 온라인에서도 사용할 수 있으므로 작업을보다 쉽게 저장하고 공유 할 수 있습니다. 또한 365는 다음과 같은 기능을 제공합니다.
이러한 앱은 기업이 내부적으로 디지털 규모로 운영되는 방식을 정의 할 수있는 광범위한 기능을 제공합니다. Microsoft가 비즈니스에 제공하는 경험을 단순화하기 위해 이러한 도구에 많은 부분을 성공적으로 통합 한 것은 큰 도움이됩니다.
Google G Suite
G Suite는 Microsoft의 주요 제품과 동등한 자체 응용 프로그램을 제공하지만 그 이상입니다. Word, Excel 및 PowerPoint에 대한 GSuite의 대안은 문서, 시트 및 슬라이드입니다. 그러나 G Suite는 모든 비즈니스에 유용한 훨씬 더 많은 것을 제공합니다.
분명히 여기에 고려해야 할 것이 많이 있습니다. Outlook은 제공하는 몇 가지 강력한 응용 프로그램으로 많은 것을 통합합니다. Google은 Office 365에서 전혀 제공하지 않는 여러 응용 프로그램에 훨씬 더 광범위한 기능을 제공합니다.
조직
비즈니스를 수행 할 때 이메일은 끊임없이 대화를위한 수단 이상입니다. 이메일은 전문가가 비즈니스 결정을 내리는 데 사용하는 지식의 용기이며, 그 중 일부는 미션 크리티컬입니다. 대화와 정보의 우선 순위를 정하고 조직화 할 수 없다면, 효율적이고 효과적인 업무 수행이 어려워 질 것입니다비즈니스 속도를 높이고 품질 결과를 손상시키지 않습니다.
전망
기존의 사전 디지털 방식의 조직, 폴더 및 파일에 대해 생각하면 아마 마음에 듭니다. 디지털화는 본질적으로 유형의 활동을 디지털 프로세스로 끌어들이는 프로세스이며, 전자 메일 폴더와 파일을 만드는 것이 자연스럽게 이루어지는 과정입니다.
Outlook의 작동 방식입니다. 기존 폴더 시스템을 사용하며 확장 가능한 파일을 사용하는 것처럼 색상 탭을 사용하여 해당 폴더 내에서 이메일을 분류 할 수 있습니다. 원하는만큼 많은 폴더와 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 또한 Outlook은 혼란스러운 것으로 간주되는 메일을 필터링하여 전자 메일을 최우선으로 선정합니다. Clutter 폴더로 이동하여 볼 준비가 될 때까지 방해가되지 않습니다.
Gmail
설명하면 Gmail과 Outlook에서 전자 메일을 구성하는 방법 사이에 약간의 뉘앙스가 있기 때문에 발생할 수 있지만 Gmail 시스템을 적극적으로 사용하는 경우 조직과 우선 순위 지정 방법이 눈에 띄게 다릅니다.
Gmail은 기존의 '폴더, 파일'방법을 추상화하기보다는 레이블을 사용합니다. 폴더에 넣지 않고 여러 레이블로 메시지에 태그를 지정할 수 있습니다.
중요, 읽지 않은 별표 및 별표 표시된 이메일을 먼저 표시하도록 Gmail을 사용자 정의 할 수 있습니다. 기본, 소셜, 프로모션, 업데이트 및 포럼별로 이메일을 자동으로 필터링 할 수도 있습니다. 이 우선 순위 지정 및 조직 시스템을 사용하면 가장 중요한 이메일을 식별하여 빠르게받을 수 있습니다.
Gmail의 이러한 차이점에도 불구하고 다른 이메일 클라이언트를 통해 Gmail을 사용하는 경우 흥미로운 점은 무엇입니까 ( 예를 들어 Outlook과 같은 레이블은 폴더로 표시됩니다. 어떤 의미에서 이것은 Gmail을보다 다양하게 만들고보다 유연한 사용자 환경을 제공 할 수있게합니다.
검색
전자 메일을 검색 할 때 검색이 조직과 함께 진행됩니다. 몇 달 전부터 이메일에 묻혀있을 가능성이있는 정보를 빠르고 효율적으로 찾을 수 없다면 조치를 취하는 대신 귀중한 시간을 낭비하게됩니다.
Outlook
Outlook의 검색 기능은 키워드 및 이메일 주소를 기반으로 삭제 된 폴더에있는 수천 개의 이메일을 포함하여 모든 폴더에서 이메일을 검색 할 수있을 정도로 충분합니다. Outlook이 때때로 부족할 수있는 부분은 정확성입니다.
키워드를 검색한다고해서 항상 올바른 이메일이나 이메일을 가져 오는 것은 아니며, Outlook에서 체인 중 일부 이메일을 가져 오지만 필요한 이메일은 하나 남겨 두지 않을 가능성이 항상 있습니다. 대부분의 경우 잘 작동하며 Google의 이메일 서비스와 동일한 수준의 검색 기능을 사용하지 않습니다.
Gmail
Gmail의 검색 기능에는Google의 검색 기능은 Google의 검색 엔진처럼 작동하는 이메일 서비스를 제공하기 위해 Gmail이 처음 생성 된 이유이기도합니다. 간단한 용어로 검색하고 Gmail이 정확한 결과를 제공 할 것이라고 믿을 수있을뿐만 아니라 '보낸 사람 :', '받는 사람 :', '바로 가기 :'등의 고급 검색 연산자를 사용하여 특정 항목을 구체적으로 찾을 수 있습니다. 당신이 필요합니다.
이메일 리콜
Gmail과 Outlook이 다양한 세부 기능을 제공하는 몇 가지 주요 기능이 있지만 각각의 주요 기능은 이메일 리콜입니다. 대부분의 사람들은 어떤 시점에서 잘못된 사람에게 잘못된 전자 메일을 보내거나 자신이 가지고 있지 않은 것을 보내는 등 신경 쓰레기 상황을 경험하기 때문에 운영상의 차이가 중요합니다.
Outlook
Outlook은 및이메일 교체에 적합합니다. 전자 메일을 보낸 전자 메일 주소가 Microsoft Exchange (호스트가 실행되는 실제 전자 메일 서비스)에서 호스팅되는 경우 읽지 않은 메시지를 삭제하고 바꿀 수 있습니다.
물론 이메일이 이미 열려 있다면 리콜하거나 교체 할 수 없지만 읽지 않은 메시지로이 기능을 사용하면 원하지 않는 것을 보내거나 도움이되지 않는 경우 당황하지 않아도됩니다 이전에 보낸 이메일을 설명하는 후속 이메일을 보내지 않고보다 명확한 설명을 사용하여 더 나은 이메일을 다시 보내십시오.
Gmail
Gmail은 Outlook에 비해 약간 부족합니다. 실제로 Gmail은 합법적 인 이메일 리콜 기능도 제공하지 않습니다. 대신, 전자 메일을 보낸 후 몇 초 후에 전송을 취소 할 수 있습니다. 켜거나 끄고 취소 시간을 최대 30 초까지 조정할 수 있습니다. 당신이 충분히 빠르지 않다면, 그 아기는 잘 지 냈습니다.
이메일의 왕은 누구입니까?
귀하의 비즈니스에 가장 적합한 이메일 서비스를 선택할 때 Gmail은 둘 다 필요한 것을 제공합니다. 이메일은 시작에 불과합니다.
비즈니스가 운영되는 방식에 실제로 큰 차이가있는 것은 시스템이 Office 365 및 G Suite에 속하는 더 큰 시스템입니다. 다음 기사에서이 두 툴킷의 차이점을 다루므로 비즈니스에 가장 적합한 것을 실제로 결정할 수 있습니다.