Microsoft Teams에서 채팅 기록을 활성화 또는 비활성화하는 방법

모든 Teams 채팅 기록이 기록된다는 사실을 알고 계셨나요? 직장뿐만 아니라 개인 버전에서도 마찬가지입니다. 하지만 마이크로소프트 팀즈 에서 채팅 기록을 끄거나 비활성화할 수 있습니까? 그렇다면 어떻게 Teams 채팅 기록을 끄거나 다시 켤 수 있나요?

짧은 대답은 해결 방법을 통해 Microsoft Teams 채팅 기록을 비활성화하고 채팅 기록도 삭제할 수 있다는 것입니다.

Teams for Business에서 채팅 기록 비활성화

비즈니스용 Microsoft 365의 모든 일대일 채팅은 eDiscovery, 규정 준수 또는 교육 목적으로 Outlook 사서함의 숨겨진 폴더에 보관됩니다. Teams 채팅 대화의 기본 보존 정책은 영구적입니다. 그러나 새 보존 정책을 생성하여 이를 변경할 수 있습니다. 보존 정책을 구성하려면 조직의 전역 관리자이거나 전역 관리자가 할당한 권한이 있어야 합니다.

GUI를 사용하여 Teams for Business에서 Teams 채팅 기록 비활성화

Microsoft 365 규정 준수 센터 에 로그인하세요. 정책 >보관 으로 이동합니다. 새 보존 정책 을 선택합니다.

팀 채팅 – 보존 없음과 같은 정책 이름을 지정하고 다음 을 선택합니다.

보관 정책 유형은 기본적으로 정적 으로 설정됩니다. 그대로 두고 다음 을 선택하세요.

팀 채팅 을 제외한 모든 위치 의 상태 를 끄기 로 전환합니다. 켜기 로 설정되어 있는지 확인하세요. 여기에서 정책에 포함 또는 제외 할 대상을 설정할 수도 있습니다. 기본값은 포함: 모든 사용자 및 제외: 없음 입니다. 다음 을 선택합니다. Teams 채널 메시지 또는 Teams 비공개 채널 메시지의 보존을 중지하려면 해당 메시지도 켜세요.

보존율을 0으로 설정하려면 특정 기간에 도달한 항목만 삭제 를 선택하세요. "항목은 유지되지 않습니다…"라는 메시지가 표시됩니다. 이것이 바로 당신이 원하는 것이며 채팅 메시지를 즉시 삭제합니다. 다음보다 오래된 항목 삭제 에서 맞춤 을 선택합니다.

다음보다 오래된 항목 삭제 에서 년 , 월 및 일 을 0<으로 설정합니다. /strong>을 선택한 후 다음 을 선택하세요.

Microsoft 365에서는 보존 정책 설정을 검토할 수 있는 기회를 제공합니다. 만족스러우면 제출 을 선택하세요. 정책이 적용되는 데 최대 하루가 걸릴 수 있습니다. 삭제는 영구적입니다.

정책이 생성되었습니다 라고 표시되면 완료 를 선택합니다.

PowerShell을 사용하여 Teams for Business에서 채팅 기록 비활성화

파워셸 는 Windows 및 Microsoft 365용 스크립트 언어입니다. 이 스크립트를 사용하려면 조직의 전역 관리자이거나 전역 관리자가 할당한 권한이 있어야 합니다.

Microsoft Teams 채팅 보존 정책은 Exchange Online에서 관리됨 이므로 이러한 cmdlet을 사용하려면 ExchangePowershellModule을 설치해야 합니다.

보관 정책 만들기:

New-RetentionCompliancePolicy -이름 "팀 채팅 – 보존 없음" -TeamsChatLocation 모두 -TeamsChatLocationException 없음 -Enabled $true

Teams 대화를 삭제하려면 정책에 규칙을 설정하세요. 보관 기간이 0일로 설정되어 있으므로 채팅 기록은 최대 24시간까지 존재할 수 있습니다.

New-RetentionComplianceRule - 이름 "채팅 삭제 규칙" -정책 "팀 채팅 – 보존 없음" -RetentionComplianceAction 삭제 -RetentionDuration 0

Teams for Business에서 채팅 기록 활성화

Teams for Business에서는 보존 정책을 변경하지 않는 한 채팅 기록이 이미 활성화되어 있으며 채팅 메시지는 무기한 저장됩니다.

GUI를 사용하여 Teams for Business에서 채팅 기록 활성화

위에서 보관 없음 정책을 만들었지만 보관 및 채팅 기록을 사용 설정하려는 경우 정책을 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 이 예에서는 삭제하겠습니다.

Microsoft 365 규정 준수 센터 에 로그인하세요. 정책 >보관 으로 이동합니다. 팀 채팅 - 보관 없음 을 선택합니다. 그런 다음 수정 , 삭제 또는 정책 사용 중지 를 선택할 수 있습니다. 정책을 삭제하거나 비활성화하면 보존 기간이 기본값인 7년으로 다시 설정됩니다. 삭제 를 선택하세요.

삭제 를 다시 선택하여 작업을 확인하세요.

PowerShell을 사용하여 Teams for Business에서 채팅 기록 활성화

New-RetentionComplianceRule cmdlet을 사용하여 이전에 생성된 정책의 보존 기간을 무제한으로 변경합니다. 이렇게 하면 기간이 더 짧은 모든 채팅 보존 정책이 무시됩니다.

New-RetentionComplianceRule - 이름 "채팅 삭제 규칙" -정책 "팀 채팅 - 보존 없음" -RetentionComplianceAction 삭제 -RetentionDuration 무제한

Teams Personal에서 채팅 기록을 끌 수 없는 이유는 무엇입니까?

Microsoft Teams Personal을 사용하면 액세스할 수 있는 Microsoft 365 규정 준수 센터가 없습니다. 따라서 채팅 기록을 비활성화할 수 없습니다. Microsoft 문서를 샅샅이 뒤졌지만 Microsoft는 Teams Personal에서 채팅 기록을 비활성화할 수 없는 이유를 제공하지 않습니다. 아마도 이것이 신호 보안 메시징 와 같은 앱이 점점 더 인기를 얻고 있는 이유일 것입니다.

Microsoft Teams 채팅 기록을 어떻게 삭제하나요?

채팅 기록만 삭제하면 문제가 없다고 생각할 수도 있습니다. 안타깝게도 전체 채팅을 삭제하면 본인 측에서만 삭제됩니다. 다른 사람 또는 그룹 채팅에 참여한 사람들은 여전히 전체 채팅을 가질 수 있습니다. 모든 파일이나 링크에도 계속 액세스할 수 있습니다.

그러나 OneDrive 또는 SharePoint 사이트로 이동하여 공유 또는 링크된 문서에 대한 권한을 변경하여 액세스를 방지할 수 있습니다. 비즈니스용 OneDrive를 사용하는 경우 OneDrive 폴더로 이동하여 Microsoft Teams 채팅 파일로 이동하고 여기에서 공유한 파일도 삭제하세요. 또한 채팅을 재개하면 전체 채팅 대화가 다시 시작됩니다.

개별 채팅 메시지는 삭제될 수 있으며 Microsoft에 따르면 귀하와 다른 사람들의 메시지는 사라집니다.

Teams 데스크톱 앱에서 Microsoft Teams 채팅 삭제

채팅의 점 3개(… ) 메뉴를 선택한 다음 채팅 삭제 를 선택합니다.

예, 삭제합니다 를 선택하여 확인합니다.

Teams 데스크톱에서 Microsoft Teams 채팅 메시지 삭제

삭제할 메시지를 찾습니다. 메시지를 찾을 수 없는 경우 검색창과 메시지에 있을 수 있는 단어를 사용하세요. 삭제할 메시지 위로 마우스를 가져간 다음 점 3개(… ) 메뉴를 선택합니다.

팝업 메뉴에서 삭제 를 선택하세요.

메시지가 삭제된 것을 확인할 수 있습니다. 다시 가져오려면 실행취소 를 선택하세요.

채팅 중인 사람에게도 메시지가 사라져야 하는데 일관성이 없는 것 같습니다. 대화의 양측이 아래에 나와 있습니다. 다른 팀원은 삭제된 메시지를 계속 볼 수 있습니다.

Android Teams 앱에서 Microsoft Teams 채팅 삭제

뒤로 화살표를 선택하여 대화 기록 목록으로 이동하세요.

삭제할 대화를 길게 누르세요. 그런 다음 삭제 를 선택하세요.

확인 화면에서 확인 을 선택하여 확인하세요.

Android Teams 앱에서 Microsoft Teams 채팅 메시지 삭제

삭제하려는 채팅 메시지를 길게 누르세요. 메시지를 찾을 수 없으면 검색창과 메시지에 있을 수 있는 단어를 사용하세요.

열린 메뉴에서 삭제 를 선택하세요.

삭제 를 선택하여 확인하세요.

iOS Teams 앱에서 Microsoft Teams 채팅 삭제

채팅 목록에서 삭제할 채팅을 왼쪽으로 스와이프하고 더보기 를 선택하세요.

위로 열리는 메뉴에서 삭제 를 선택하세요.

확인 화면에서 예 를 선택하여 확인하세요.

iOS Teams 앱에서 Microsoft Teams 채팅 메시지 삭제

삭제할 메시지를 찾습니다. 메시지를 찾을 수 없는 경우 검색창과 메시지에 있을 수 있는 단어를 사용하세요. 삭제할 채팅 메시지를 길게 누르세요.

슬라이드 위로 올라가는 메뉴에서 메시지 삭제 를 선택하세요.

메시지 삭제 확인 화면에서 삭제 를 선택하세요.

콘텐츠 검색으로 모든 Microsoft Teams 채팅 메시지 삭제

이 방법을 사용하려면 eDiscovery Manager 그룹의 구성원이어야 합니다. Exchange 온프레미스에서는 작동하지 않고 Exchange Online에서만 작동합니다.

Office 365 보안 및 규정 준수 에 로그인하고 검색 >콘텐츠 검색 으로 이동하여 선택하세요. 콘텐츠 검색은 새 창에서 열리며 다시 로그인해야 할 수도 있습니다.

새 검색 을 선택합니다.

검색 이름을 팀 채팅 삭제와 같이 지정하고 계속하려면 다음 을 선택하세요.

위치의 경우 Exchange 편지함 을 선택합니다. 여기에 Microsoft Teams 데이터가 보관됩니다. 기본값은 포함: 모두 및 제외: 없음 입니다. 소수의 사람에게만 이 작업을 수행하려면 필요에 따라 조정하세요. 완료되면 다음 을 선택하세요.

검색 조건 정의 페이지에서 조건 카드 작성 도구 를 선택한 다음 조건 추가 를 선택합니다. 열리는 메뉴에서 유형 을 선택합니다. 그런 다음 다음 을 선택하세요.

유형 카드에서 기본값은 다음 중 하나 입니다. 선택한 채로 두고 인스턴트 메시지 를 선택한 후 다음 을 선택하세요.

Microsoft 365에서는 검색을 만들기 전에 검색 기준을 검토할 수 있는 기회를 제공합니다. 문제가 없으면 제출 을 선택하세요. 이는 메시지만 검색합니다. 삭제하려면 PowerShell을 사용해야 합니다.

PowerShell을 사용하여 검색 결과를 삭제하려면 Exchange Online 및 보안 및 규정 준수 센터에 대한 관리자 액세스 권한이 필요합니다. 먼저 연결을 설정하세요:

$UserCredential = 자격 증명 가져오기

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection .

가져오기-PSSession $세션

스크립트를 실행하면 사용자 이름과 비밀번호를 묻는 팝업이 표시됩니다.

규정 준수 검색 작업을 사용하여 팀 검색 삭제 콘텐츠 검색과 일치하는 모든 항목을 찾아 제거합니다. 제거 유형 HardDelete는 관리되는 폴더 도우미가 검색 결과를 처리한 후 사서함에서 검색 결과가 영구적으로 제거되도록 표시합니다.

New-ComplianceSearchAction -SearchName “팀 검색 삭제” -Purge -PurgeType HardDelete

모든 항목을 삭제할지 묻는 메시지가 표시됩니다. '예'인 경우 Y 를 입력하세요.

이 작업을 수행한 적이 없다면 시간이 좀 걸릴 것입니다. 상태를 확인하려면 cmdlet Get-ComplianceSearchAction을 사용하세요.

Microsoft Teams 채팅 기록 관리

Teams 채팅 기록을 비활성화하는 쉬운 방법은 없지만 최소한 Teams 채팅 기록을 삭제할 수 있는 몇 가지 해결 방법과 방법을 제공할 수 있었습니다. 결국, 그것이 진짜 목표입니다. 메시지 기록을 제거합니다.

Microsoft Teams 개인 데이터에 대한 더 많은 제어권을 원한다고 Microsoft에 알려주세요. Teams 도움말 을 열고 기능 제안 또는 피드백 제공 을 선택하세요.