Microsoft Outlook에서 폴더를 만드는 방법

Microsoft Outlook의 사용자 정의 폴더 및 하위 폴더를 사용하면 이메일을 분류하고, 받은편지함을 정리하고, 중요한 메시지의 우선순위를 지정할 수 있습니다. 이 튜토리얼은 데스크톱 및 모바일 장치용 Outlook에서 폴더를 만들고 관리하는 과정을 안내합니다.

Windows 및 macOS용 Outlook에서 폴더 만들기

Windows 및 macOS용 Microsoft Outlook 앱을 사용하면 이메일 계정에 맞춤 폴더 및 하위 폴더를 쉽게 추가하고 수동으로 또는 자동 규칙을 사용하여 메시지를 해당 폴더로 이동할 수 있습니다.

Microsoft Outlook에서 폴더 만들기

Microsoft Outlook에서 맞춤 폴더를 만들려면:

  1. 사이드바에서 이메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
  2. 새 폴더옵션을 선택하세요.
    1. 폴더 이름을 입력하고 Enter를 누르세요.

      2. Microsoft Outlook에서 하위 폴더 만들기

      Microsoft Outlook에서 하위 폴더를 생성하려면:

      1. 기본 폴더(예: 받은 편지함또는 보낸 편지함)) 또는 사이드바의 사용자 정의 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
      2. 새 폴더를 선택합니다.
        1. 하위 폴더의 이름을 지정하고 Enter를 누르세요.

          2. 참고: 상위 폴더 내에 여러 하위 폴더를 만들 수 있습니다.

          Outlook 폴더 간 메시지 이동

          드래그 앤 드롭을 통해 이메일을 Outlook의 맞춤 폴더로 이동할 수 있습니다. 메시지를 클릭하고 끌어서 사이드바의 폴더 위에 놓습니다. 여러 이메일을 강조표시하고 동시에 이동하려면 Ctrl/Cmd키를 누르세요.

          또는 다음을 수행할 수 있습니다.

          1. 이동하려는 이메일을 선택하세요.
          2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 이동하위 메뉴에서 맞춤 폴더를 선택합니다. 폴더가 목록에 없으면 폴더 선택옵션을 선택하고 항목 이동 팝업 창에서 폴더를 선택하세요.

            3. 참고: 이메일을 원래 위치에서 이동하는 대신 폴더로 복사하려면 이동 하위 메뉴 내의 폴더로 복사옵션을 사용하세요.

            사용자 정의 규칙을 사용하여 Outlook 이메일을 폴더로 이동

            이메일을 맞춤 폴더로 자동 이동하는 규칙을 Outlook에서 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 발신자로부터 수신되는 모든 이메일을 사용자 정의 폴더로 이동하려는 경우:.

            1. 받은편지함폴더를 열고 보낸 사람이 보낸 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 규칙>규칙 만들기를 선택합니다. 그러면 규칙 만들기 대화 상자가 나타납니다.
              1. {발신자 이름] 보낸 사람및 보낸 사람옆의 확인란을 활성화합니다. 그런 다음 보낸 사람드롭다운 메뉴를 열고 발신자로부터 이메일을 받는 이메일 계정을 선택하세요.
              2. 항목을 폴더로 이동상자를 활성화하고 Outlook에서 이메일을 이동할 사용자 정의 폴더를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

                3. 다양한 Outlook 규칙 및 기능을 만들고 실험하려면 홈탭을 선택하고 더보기>규칙>규칙 관리를 선택하세요. 및 알림. Mac용 Outlook의 메뉴 표시줄에서 도구>규칙을 선택합니다. Outlook에서 규칙 설정 및 사용 에 대해 자세히 알아보세요.

                Outlook에서 사용자 정의 폴더 관리

                Microsoft Outlook의 맞춤 폴더는 앱 사이드바의 기본 폴더 옆에 표시되며 이를 관리하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

                • 폴더 이동: 폴더 목록에서 폴더를 클릭하고 위나 아래로 드래그한 후 다른 두 항목 사이에 구분선이 보이면 놓습니다. 또는 다른 폴더 위에 놓아 하위 폴더로 추가하세요.
                • 폴더 이름 바꾸기: 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택한 다음 새 이름을 추가합니다.
                • 폴더 삭제: 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 폴더 삭제를 선택합니다. 내부의 모든 메시지는 자동으로 원래 위치로 이동됩니다. 폴더와 내용을 제거하세요. 하려면 모두 삭제를 선택하세요.
                • 즐겨찾기 목록에 폴더 추가: 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 즐겨찾기에 추가를 선택하여 사이드바의 즐겨찾기 섹션으로 이동하면 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.

                  • Outlook Web App에서 폴더 만들기

                  웹 버전의 Outlook에서 폴더를 만드는 것은 전용 데스크톱 프로그램에서 폴더를 만드는 것과 비슷하지만 사용자 인터페이스에서 몇 가지 차이점이 있습니다.

                  Outlook.com에서 폴더 만들기

                  Outlook.com에서 폴더를 만들려면:

                  1. Outlook.com 웹 앱을 엽니다..
                  2. 사이드바를 아래로 스크롤하고 새 폴더 만들기를 선택합니다.
                    1. 이름을 입력하고 저장을 선택하세요.

                      2. Outlook.com에서 하위 폴더 만들기

                      Outlook.com에서 하위 폴더를 만들려면:

                      1. 사이드바에서 기본 또는 사용자 정의 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
                      2. 새 하위 폴더 만들기를 선택합니다.
                        1. 하위 폴더의 이름을 지정하고 저장을 선택하세요.

                          2. Outlook의 폴더로 항목 이동

                          드래그 앤 드롭을 사용하여 받은편지함에서 사용자 정의 폴더로 항목을 이동할 수 있습니다. 또는 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동하위 메뉴에서 폴더를 선택하세요.

                          여러 항목을 선택하고 이동할 수도 있습니다. Ctrl/Cmd키를 누른 채 이메일을 선택하면 선택 모드로 들어갑니다. 그런 다음 원하는 메시지를 확인하고 드래그 앤 드롭하거나 상황에 맞는 메뉴 옵션인 이동을 사용하세요.

                          규칙을 사용하여 이메일 메시지를 폴더로 이동

                          Outlook.com을 사용하면 새 메시지를 연락처에서 사용자 정의 폴더나 하위 폴더로 이동할 수 있는 규칙을 만들 수 있습니다. 규칙을 생성하려면:

                          1. 발신자가 보낸 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 고급 작업>규칙 만들기를 선택합니다.
                            2. <올 시작="2">
                          2. 폴더를 지정하고 확인을 선택하세요.

                            3. 추가 규칙을 만들고 고급 옵션을 보려면 화면 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴아이콘을 선택하고 모든 Outlook 설정 보기>로 이동하세요. 메일>규칙.

                            폴더 이름 바꾸기, 삭제 또는 즐겨찾기에 추가

                            Outlook.com은 데스크톱과 유사한 여러 폴더 관리 및 사용자 정의 옵션을 제공합니다.

                            • 폴더 이동: Outlook.com 사이드바에서 폴더를 위나 아래로 이동할 수는 없지만 폴더를 다른 폴더 안으로 끌어서 놓아 하위 폴더를 만들 수 있습니다.
                            • 폴더 이름 바꾸기: 이름을 변경하거나 편집하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 이름 바꾸기를 선택하세요.
                            • 폴더 삭제: 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 폴더 삭제를 선택하여 Outlook 사이드바에서 폴더를 제거합니다. 폴더 및모든 이메일 메시지를 삭제하려면 빈 폴더를 선택하세요..
                            • 즐겨찾기에 폴더 추가: 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 즐겨찾기에 추가를 선택하여 사이드바의 즐겨찾기 섹션에 폴더를 포함합니다.

                              • Android 및 iOS용 Outlook에서 폴더 만들기

                              iPhone 및 Android용 Microsoft Outlook 에서 이메일 계정을 위한 새 폴더를 만드는 것은 앱이 간단한 방법을 제공하지 않기 때문에 약간 혼란스러울 수 있습니다. 대신 다음을 수행해야 합니다.

                              1. 이메일 계정 내에서 이메일을 길게 누르고 이동아이콘을 탭하세요.
                              2. 화면 오른쪽 상단에 있는새 폴더아이콘을 탭하세요.
                              3. 폴더 이름을 지정하고 만들기를 탭하세요.

                                4. 앞으로 다음과 같이 항목을 맞춤 폴더로 이동할 수 있습니다.

                                1. 이메일을 길게 누르거나 여러 메시지를 선택하세요.
                                2. 이동아이콘을 탭하세요.
                                3. 폴더를 선택하세요.

                                  4. 하위 폴더를 만들려면 Outlook.com을 사용해야 합니다. 모바일 앱에는 이 기능이 없기 때문입니다. 자동화된 규칙에도 동일하게 적용됩니다. 웹 인터페이스에서 생성하면 모바일에서도 작동합니다.

                                  Android 및 iOS용 Outlook에는 폴더를 즐겨찾기로 표시하는 기능을 제외하고는 폴더 관리 옵션이 없습니다. 그렇게 하려면 Outlook 메뉴를 열고 수정아이콘을 탭한 다음 폴더 옆에 있는 별표기호를 탭하세요.

                                  Microsoft Outlook 경험을 사용자 정의하세요

                                  맞춤 Outlook 폴더를 사용하면 데스크톱과 휴대기기에서 이메일을 효과적으로 관리하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 받은편지함을 편리하게 분류하고, 우선순위를 지정하고, 정리할 수 있으므로 중요한 메시지에 더 쉽게 집중할 수 있습니다. 더욱 효율적인 이메일 정리를 위해 자동화된 규칙을 사용하는 것을 잊지 마세요.

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                                  13.04.2023