생산성을 높이기 위해 특별히 설계된 작업 관리 앱 이 많이 있습니다. 그러나 작업을 수행하기 위해 항상 새로운 앱이 필요한 것은 아닙니다. 때로는 간단한 할 일 목록으로 충분합니다.
'단순할수록 좋다'고 생각한다면 Google Tasks가 적합한 선택입니다. Gmail과 Google 캘린더 (이미 사용중인 두 가지 앱)에 내장되어 있으므로 설치하고 사용하는 데 익숙해 질 필요가 없습니다. 다음은 Google Tasks에 대해 알아야 할 모든 것과이를 최대한 활용하는 방법입니다.
Google Tasks 란 무엇입니까?
Google Tasks는 손으로 작성한 할 일 목록의 Google 디지털 버전입니다. 완료하는 데 필요한 모든 작업과 함께 텍스트 메모 및 알림을 추가하는 기능이 포함 된 디지털 체크리스트를 상상해보십시오. 이것이 바로 Google Tasks입니다.
Google Tasks와 Google Keep 비교
이미 Google Keep 에 익숙하다면 Google Tasks가 어떻게 작동하는지 궁금 할 것입니다. 은 다르다. Google Keep 할 일 체크리스트는 동일한 용도로 사용할 수 있지만 두 Google 앱 모두 작업 관리에 대한 접근 방식이 다른 여러 사용자를 대상으로합니다.
Google Keep
Google Tasks
Google Tasks에 액세스하는 방법
브라우저, 컴퓨터 및 스마트 폰에서 Google Tasks를 사용할 수 있습니다.
휴대 기기에서 iOS 및 기계적 인조 인간 전용 Google Tasks 앱을 다운로드 할 수 있습니다. 스마트 폰에서 Google Tasks를 사용하면 어디에서 무엇을하고 있든 상관없이 할 일 목록에 액세스 할 수 있습니다.
데스크톱의 브라우저에서 Google Tasks를 사용할 수 있습니다. Gmail과 Google 캘린더에 내장되어 있습니다. 두 앱 모두에 다소 숨겨져 있으므로 Gmail 및 구글 캘린더 에서 Google Tasks에 액세스하는 방법은 다음과 같습니다.
Google Tasks를 전체 화면 모드로 보려면 무료 Chrome 확장 프로그램 Google Tasks의 전체 화면 을 설치하고 사용할 수 있습니다. 새 탭에서 Google Tasks가 열리고 전체보기에서 작업을 관리 할 수 있습니다.
Google Tasks 사용 방법
Google Tasks는 최소한의 디자인과 간단한 기능 세트를 갖추고 있습니다. 목록을 만들고, 작업을 추가 및 제거하고, 미리 알림을 추가하고, 작업을 다른 사용자와 공유 할 수 있습니다.
Google Tasks에 할 일 목록을 추가하는 방법
Google Tasks를 시작하려면 브라우저 나 스마트 폰에서 앱을여세요.
할 일 추가를 선택하고 할 일 제목을 입력합니다. 세부 정보에서 할 일에 메모를 추가 할 수도 있습니다. 할 일을 저장하려면 Enter키를 누릅니다. 나중에 돌아가서 작업을 편집 할 수 있습니다.
큰 작업으로 더 작은 부분으로 나누고 싶은 경우 작업 오른쪽에있는 메뉴 열기를 선택한 다음 하위 작업 추가. 원하는만큼의 하위 작업을 작업에 추가 할 수 있습니다.
Google 캘린더에 Google Tasks를 추가하는 방법
Google Tasks는 Gmail 및 Google 캘린더와 자동으로 동기화됩니다. 작업을 Google 캘린더에 표시하려면 작업을 만들거나 편집 할 때 날짜와 시간을 추가해야합니다.
작업을 선택한 다음 작업을 완료해야하는 날짜 / 시간을 선택합니다. 페이지를 새로 고침하면 선택한 시간 슬롯에 Google 캘린더에 작업이 표시됩니다.
날짜와 시간을 추가 할 때 매일, 매주, 매월 또는 매년 반복되도록 작업을 설정할 수 있습니다. Google Tasks에서 반복되는 할 일을 만들려면 할 일 추가>날짜 / 시간>반복경로를 따르세요. 되풀이 작업의 기간을 선택하고 확인을 선택합니다.
Gmail, 모바일 앱 또는 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 Google Tasks를 연 경우에도 작업이 Google 캘린더에 자동으로 표시됩니다.
할 일을 구성하는 방법
Google Tasks의 할 일 목록에 몇 가지 제목을 추가했으면 정리를 시작할 수 있습니다. . Google Tasks를 사용하면 다양한 프로젝트에 대한 여러 목록을 만들 수 있습니다.
새 할 일 목록을 만들려면 Google 할 일 목록을 열고 내 할 일아래의 드롭 다운 메뉴를 엽니 다. 그런 다음 새 목록 만들기를 선택합니다.
작업을 구성하는 또 다른 방법은 먼저 완료해야 할 작업을 기억하도록 이동하는 것입니다. Google Tasks 목록 내에서 작업을 재정렬하는 것은 간단합니다. 작업을 선택하고 위 또는 아래로 끕니다. 하위 작업이있는 작업의 순서를 변경하기로 결정한 경우에도 그렇게 할 수 있습니다.
또한 하위 작업을 기본 작업 목록으로 드래그하여 독립형 작업으로 만들 수도 있습니다.
먼저 예정된 할 일을 확인해야하는 경우 Google Tasks에서 정렬 기준설정을 조정하면됩니다.
더보기>정렬 기준>날짜를 선택하여 마감일을 기준으로 할 일을 정렬하고 최신 할 일은 다음에 표시됩니다. 상단. 원래 주문으로 돌아가려면 더보기>정렬 기준>내 주문을 선택합니다.
Google Tasks에 알림을 추가하는 방법
Google Tasks는 자동으로 Google 캘린더에 작업을 추가하므로 일반 캘린더 이벤트와 같은 이메일 알림을받습니다.
Google 캘린더에서 알림을 사용했고 이제 Google Tasks도 사용하기 시작했다면 편의를 위해 같은 위치에 두는 것이 좋습니다.
Google Tasks>내 할 일 목록(또는 다른 할 일 목록)>경로를 따라 캘린더 알림을 Google Tasks로 쉽게 가져올 수 있습니다. 더보기(오른쪽에있는 세 개의 수직 점)>알림을 Tasks로 복사.
알림을 Tasks로 가져올 것인지 묻는 확인 상자가 표시됩니다. 계속>알림 가져 오기를 선택합니다.
그런 다음 Google Tasks 및 Google 캘린더에 알림을 유지하거나 복사 한 후 캘린더에서 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
Google Tasks 생성 및 공유
Google Tasks에서 할 일 목록을 공유하는 기본 옵션은 없지만 다음을 사용하여 수행 할 수 있습니다. TasksBoard 앱입니다.
TasksBoard는 Google Tasks 용 데스크톱 앱으로, 작업 게시판 형태로 Google Tasks 목록을보고, Google 스프레드 시트로 목록을 내보내고, 다른 사람들과 함께 할 일 목록.
Google Tasks를 사용한 적이 있습니까? 그렇지 않다면 작업 관리 앱은 무엇이며 어떤 이유로 선택하게 되었나요? 아래 댓글에서 작업 관리자와 경험을 공유하십시오.