대부분의 사람들이 Google 캘린더를 사용할 때 가능한 가장 간단한 방법으로 사용합니다. 이벤트, 알림을 만들고 Google Meet를 사용하는 회의를 예약 할 수도 있습니다.
하지만 Google 캘린더에는 눈에 보이는 것보다 더 많은 것이 있습니다. 하위 메뉴 안에 숨겨져있는 기능과 우연히 발견하기 전까지는 거의 모르는 통합 기능이 있습니다.
이 기사에서는 방법에 대한 최고의 전문가 팁에 대해 알아 봅니다. Google 캘린더를 사용하면 훨씬 더 유용합니다. 이를 숙지하면 기존보다 더 생산적 이 (가) 될 것입니다.
캘린더 추가
여러 사람이 Google 캘린더 사용 하나의 Google 계정 아래의 캘린더. 대부분의 사람들은 인생의 다양한 부분에 대해 실제로 여러 개의 "계층화 된"달력을 만들 수 있다는 사실을 인식하지 못합니다.
다음은 고유 한 달력을 만들고 싶은 몇 가지 예입니다.
여러 캘린더를 모두 색상으로 구분하여 구분할 수 있습니다. Google 캘린더에서이 기능을 사용하는 방법을 살펴 보겠습니다.
여러 캘린더 추가
새 캘린더를 만들려면 +기호를 선택하세요. strong>다른 캘린더를 클릭하세요. 드롭 다운 메뉴에서 새 캘린더 만들기를 선택합니다.
다음 창에서 새 캘린더에 이름, 설명 (선택 사항)을 제공하고 올바른 시간대를 설정하십시오. 작업 할 위치를 선택하고 캘린더 만들기를 선택합니다.
내 캘린더 . 새 캘린더 왼쪽에있는 확인란을 활성화하고 캘린더에서 선택하여 새 이벤트를 만듭니다.
표시되는 창에 이벤트 제목을 입력하고 기타 설정을 조정 한 다음 확인합니다. 창 하단의 캘린더를 새 캘린더로 변경합니다.
저장을 선택하면 일정이 캘린더보기에 표시되고 하지만 이벤트가 저장된 캘린더를 알 수 있도록 색상 코드가 지정됩니다.
동일한 Google 계정으로 원하는만큼 캘린더를 추가 할 수 있습니다. 각 캘린더 체크 박스를 선택하거나 선택 취소하여보고 싶지 않은 캘린더 레이어를 활성화 또는 비활성화합니다.
유용한 캘린더 구독
구독 할 수있는 무료 공개 캘린더도 있습니다. 위의 프로세스를 사용하여 직접 추가 한 개인 캘린더처럼 표시됩니다.
이 캘린더에 액세스하려면 위와 같이 기타캘린더 옆에있는 +기호를 선택하세요. 하지만 이번에는 드롭 다운 목록에서 관심있는 캘린더 찾아보기를 선택합니다.
선택할 수있는 캘린더 목록이 표시됩니다. 여기에는 다양한 유형의 휴일, 다양한 스포츠 및 현재 달의 위상만 포함 된 '기타'섹션이 포함됩니다.
이 항목을 추가하고 캘린더로 돌아 가면 다른 캘린더아래에 목록과 사용 설정이 표시됩니다.
또한 해당 캘린더의 이벤트가 Google 캘린더에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 공개 캘린더 일정은 일반적으로 해당 날짜의 상단에 하루 종일 일정으로 표시됩니다.
URL에서 흥미롭고 정보를 제공하는 캘린더 포함
공개 캘린더를 추가 할 수도 있습니다. URL로. 이러한 공개 캘린더는 인터넷 전체에 흩어져 있으며 항상 찾기 쉽지는 않습니다.
몇 가지 예는 다음과 같습니다.
이러한 캘린더 중 하나를 추가하려면 공개 캘린더에서 URL을 복사하세요. 그런 다음 자신의 Google 캘린더 계정에서 다른 캘린더오른쪽에있는 +아이콘을 선택합니다. 드롭 다운 목록에서 URL에서를 선택합니다.
다음 Windows에서는 캘린더 URL입력란에 캘린더 URL을 붙여 넣은 다음 캘린더 추가버튼을 선택합니다.
이제 자신의 캘린더로 돌아가서 추가 한 캘린더를 활성화하면 해당 이벤트가 고유 한 색상 코딩으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
유용합니다. Google 캘린더 사용시 팁
캘린더에 단순히 이벤트를 추가하는 것 외에도 캘린더를보다 효과적으로 만들기 위해 할 수있는 작업이 많이 있습니다.
작업에 색상 코드 지정h4>
무언가 나 약속에 대해 자신에게 상기시키는 이벤트를 만들 때마다 생활의 특정 영역을 색상으로 구분하는 것을 고려하십시오.
예를 들어 모든 건강 관련 이벤트를 노란색, 업무 이벤트 파란색 및 가족 이벤트를 주황색으로 만들 수 있습니다.
이렇게하려면 일정을 만들 캘린더를 선택하기 만하면됩니다. 이벤트 제목을 지정한 후 창 하단에서 옵션 더보기를 선택합니다. 다음 페이지에서 캘린더 선택 옆에있는 해당 이벤트의 색상 코드를 선택합니다.
이 옵션은 사용자 정의 색상 코드로 기본 캘린더 설정을 재정의합니다.
여행시 올바른 시간대 사용
이벤트가있는 경우 한 시간대에서 시작하고 다른 시간대에서 끝나는 경우 해당 시간대 차이를 고려하는 것이 중요합니다.
이게 왜 중요한지 잘 모르겠다면 학교 논문 작업을 시작할 때 미국 동부 해안에서 비행기를 타십시오. 캘리포니아에 도착하면 논문을 완성 할 것입니다.
문제는 캘리포니아가 3 시간 전으로 거슬러 올라간다는 것입니다. Google 캘린더는 이러한 시간대 변경을 고려하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Google 캘린더에서이 작업을 수행하려면 시작될 때 캘린더를 클릭하여 일정을 만드세요. 이벤트 날짜 및 시간 바로 아래에서 시간대를 선택합니다.
종일 확인란 옆에있는 시간대를 다시 선택합니다. 이벤트 시작 및 종료 시간에 대해 다른 시간대를 정의 할 수있는 창이 표시됩니다. 확인란을 선택한 다음 각 시간대를 설정합니다.
완료되면 확인을 선택합니다.
끝을 설정할 때주의하세요. 캘린더에서 새 시간대로 변환되기 때문입니다. 따라서 논문을 작성하고 종료 시간대를 로스 앤젤레스로 변경하는 데 동부 표준시 오후 3 시부 터 오후 4 시까 지 걸린다고 말씀 하셨다면 캘린더에 오후 7시에 종료 시간이 표시됩니다.
설정 설정 한 시간대의 정확한 시간에 따라 시작 및 종료 시간.
자동으로 회의 조기 종료
사람들이 나를 좋아하기를 원하는 또 다른 유용한 기능은 자동으로 30 분 회의의 경우 5 분 일찍, 60 분 회의의 경우 10 분 일찍 만든 회의를 종료합니다.
Google 캘린더 설정을 열어서 일정 설정을 선택합니다. 왼쪽 메뉴를 클릭하고 빠른 회의확인란을 선택합니다.
이렇게하면 회의 참석자가 필요한 경우 다음 회의에 참석할 수있는 시간이 주어집니다.
ToDo 앱과 통합
현재 사용 가능한 대부분의 인기있는 클라우드 기반 할 일 앱을 사용하는 경우 캘린더를 수동으로 관리 할 필요가 없습니다.
ToDoist 예를 들면 다음과 같습니다. Google 캘린더와 직접 통합 할 수 있습니다. ToDoist 설정으로 이동하여 왼쪽 메뉴에서 통합을 선택한 다음 Google 캘린더에서 캘린더 연결을 선택하세요.
언제든지 ToDoist에서 새 작업 알림을 생성하면 Google 캘린더에 자동으로 추가됩니다.
대부분의 다른 할일 앱은 Google 캘린더와 유사하게 통합되거나 IFTTT 또는 Zapier와 같은 앱을 사용하여 서비스에 통합 할 수 있습니다.
Google 캘린더 앱 사용
캘린더를 사용할 때 데스크톱이나 노트북에 붙어있는 것도 이치에 맞지 않습니다. 따라서 Google 캘린더 앱 iPhone에서 또는 Android 기기 을 설치하는 것이 좋습니다.
앱은 Google을 사용하는 다른 모든 기기와 동기화됩니다. 캘린더를 사용하면 일정, 일정 및 알림에서 멀지 않습니다.
Gmail에서 이벤트 만들기
Google 캘린더도 Gmail과 직접 통합됩니다. 활성화하기 위해 아무것도 할 필요도 없습니다.
Google 캘린더에 내장 된 통합을 사용하려면 Gmail에서 이메일을 열 때마다 상단 아이콘 메뉴 오른쪽에있는 세 개의 점을 선택하면됩니다. . 드롭 다운 메뉴에서 이벤트 만들기를 선택합니다.
이벤트 세부 정보에있는이 이메일의 세부 정보를 사용하여 Google 캘린더에 이벤트를 자동으로 생성합니다.
이는 후속 조치를 취하고 싶은 중요한 이메일을받을 때마다 즉시 회의 또는 알림을 설정하는 유용한 방법입니다.
Google 문서에서 캘린더보기
Google 문서 도구도 Google 캘린더와 통합되어 있다는 사실에 놀랄 것입니다. Google 문서 창 오른쪽에있는 캘린더 아이콘을 선택하여 문서 작업을하는 동안 예정된 회의를 추적하세요.
오른쪽의 작고 좁은 창에 오늘의 일정이 표시됩니다. 일 하느라 바쁠 때도 그날의 일정을 바로 앞에 두는 좋은 방법입니다.
일정과 알림을 만드는 것보다 Google 캘린더에 대한 추가 정보 가 있습니다. 통합, 공유 캘린더 및 기타 모든 기능 사이에서 Google 캘린더는 현재 사용할 수있는 가장 유용한 클라우드 기반 캘린더 중 하나입니다. 무엇보다도 무료입니다.