Google 스프레드 시트 은 Google의 가장 강력한 제품 중 하나이며 웹에서 스프레드 시트 및 데이터 관리를위한 솔루션 중 하나입니다. 그러나 기본적으로이 기사에서 논의 할 약점이 있습니다.
행운 적으로 Sheets는 이러한 단점 중 일부를 보완하는 데 도움이되는 사용자 정의 함수 및 공식을 지원합니다. 사용자가 수식에 정통하거나 약간의 스크립팅 을 수행 할 수있는 경우 스프레드 시트는 원하는만큼 강력 할 수 있습니다.
Sheet에서 제공하지 않는 특정 기능 기본적으로 지원되는 것은 셀이나 행의 데이터가 중복 되든 Google 스프레드 시트에서 중복을 찾을 수있는 기능입니다. 데이터메뉴의 중복 항목 제거옵션을 사용하여 중복 항목을 빠르게 제거 할 수있는 방법은 있지만 중복 항목 만 분리 할 수는 없습니다. 좋은 소식은이를 달성 할 수있는 방법이 있다는 것입니다.
이 기사에서는 조건부 서식을 활용하여 Google 스프레드 시트에서 중복을 찾는 방법을 살펴 보겠습니다.
Google 스프레드 시트의 조건부 서식이란 무엇입니까?
조건부 서식은 많은 스프레드 시트 편집기에있는 기능으로, 사용자는 특정 조건에 따라 텍스트 기반 및 기타 시각적 서식을 셀에 적용 할 수 있습니다 .
예를 들어 사용자가 스프레드 시트를 사용하여 월 예산을 기록하고있을 경우 지출 한도가 $ 500를 넘으면 한 눈에 알기를 원할 수 있습니다. 월 총계가 계산 된 스프레드 시트 열에서 조건부 서식 규칙을 값이 $ 500 이상인 굵은 행으로 설정하여이 문제가 발생한 위치를 쉽게 확인할 수 있습니다.
In_content_1 모두 : [300x250] / dfp : [640x360]->
Google 스프레드 시트에서 조건부 서식을 사용하면 사전 설정 규칙의 긴 목록을 기반으로하거나 맞춤 수식을 입력하여 서식을 적용 할 수 있습니다. 사용 가능한 서식 스타일 변경에는 굵게, 기울임 꼴, 밑줄, 취소 선, 텍스트 색상 및 셀 색상이 포함됩니다.
또한, 사용자는 자동 컬러 스케일링을 위해 단일 컬러 대신 컬러 스케일을 사용하고 최소값과 최대 값 및 각각의 색상을 정의 할 수 있습니다.
조건부 서식을 사용하여 Google 스프레드 시트에서 중복 행을 찾는 방법
긴 데이터 시트에서 작업하는 사람에게는 중복 된 항목이 문제의 흐름을 방해 할 수 있습니다. 사용자는 시트가 기본적으로 지원하는이 데이터를 단순히 삭제하고 대신 분석하고 작업하기를 원치 않을 수 있습니다.
조건부 서식이있는 사용자 지정 수식을 사용하면 가능합니다. 이를 달성하기위한 첫 번째 단계는 위에있는 열 레이블을 클릭하여 중복 검색해야하는 전체 열을 강조 표시하는 것입니다.
강조 표시되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 조건부 서식. 그러면 창의 오른쪽에 조건부 서식 규칙을 표시하는 패널이 나타납니다. 선택한 열 범위는 범위에 적용필드에 미리 채워져 있으므로 수정할 필요가 없습니다.
다음으로 아래의 드롭 다운 메뉴를 클릭합니다 규칙 형식으로이 조건을 맞춤 수식은으로 변경합니다. 이 작업이 완료되면 드롭 다운 메뉴 아래에 텍스트 필드가 나타나고 다음 공식을 입력해야합니다.
= countif (A : A, A1)>1
그러나 'A'의 모든 인스턴스를 Google 스프레드 시트에서 중복 검색중인 열 문자로 바꾸려면 수정해야합니다. 범위에 적용입력란에 표시됩니다.
마지막 단계는이 행에서 두 번 이상 발견 된 데이터가 포함 된 모든 셀에 적용되도록 서식을 설정하는 것입니다. 많은 양의 데이터로 작업하는 경우 설정하기에 가장 적합한 형식은 채우기 색일 수 있습니다. 이것을 사용하면 노란색, 핫 핑크 또는 라임 그린과 같이 밝고 눈에 띄는 색상이 실제로 눈에 띄고 스크롤하는 동안 한 눈에 사본을 알 수 있습니다.
이제 포함 된 모든 행 하나 이상의 다른 행에있는 데이터는 선택한 방식으로 강조 표시되거나 형식이 지정됩니다. 중복 행이 삭제되면 남아있는 단일 행에 조건부 서식이 자동으로 제거됩니다.
“Google에서 두 번의 클릭만으로 중복 제거를 지원할 때 왜이 문제가 발생합니까?” 이 시스템은 융통성이없고 불완전합니다. 예를 들어, 삭제 된 복제본을 변경할 수있는 방법이 없습니다. 일부 사용자는 첫 번째 인스턴스를 삭제하고 다른 사용자는 마지막 인스턴스를 원할 수 있습니다. Google은 옵션을 제공하지 않고 모든 복제본을 제거합니다.
이 간단한 조건부 서식 규칙을 사용하면 중복 관리를 완전히 제어 할 수 있습니다. 시트를 깰 위험이없는 방식으로 무엇보다도 조건부 서식은 전적으로 동적이기 때문에 어떤 방식 으로든 모든 복제본을 제거하도록 선택한 경우 서식을 제거 할 필요가 없습니다.
그러나 조건부 서식 규칙은 항상 서식메뉴를 클릭 한 다음 조건부 서식을 클릭하면 간단합니다. 이전과 동일한 오른쪽 메뉴가 표시됩니다. 사용자는 방금 만든 맞춤 수식이 표시된 행 위에 커서를 놓고 휴지통 아이콘을 클릭하여 제거 할 수 있습니다.
복제본을 찾기위한 Google 스프레드 시트의 기본 옵션이 충분히 강력하지 않거나 감당할 수없는 방식으로 데이터를 스크램블링하는 경우이 도움말에서 강조 표시된 간단한 맞춤 수식을 사용하면 문제를 스스로 해결할 수 있습니다. 이 조건부 서식 규칙 사용에 대한 질문이나 의견이 있습니까? 그렇다면 아래에 의견을 남겨주세요.