Google 문서 도구 채팅은 팀과 문서를 공동 작업 할 수있는 매우 효과적인 도구입니다. 편집자가 편집 내용을 마크 업하고 주석을 달 수있는 기능을 제공하고, 팀이
적절한 문서 문구에 대해 토론 할 수있게하며, 직원 양식 작성 을 통해 관리자가 답변 할 수있는 질문을 할 수 있습니다 .
문서를 사용하는 사람들이 댓글 시스템의 작동 방식을 이해하는 경우에만 Google 문서 채팅에 이러한 모든 용도를 사용할 수 있습니다.
이 기사에서는 Google 문서 도구에서 사용할 수있는 모든 댓글 및 공동 작업 기능에 대해 알아 봅니다.
Google 문서 도구 주석 처리 방법
Google 문서 도구 내에서 맹목적으로 공동 작업하는 것이 아닙니다 . 실제로 여러 사용자가 실시간으로 문서에 액세스하는 것을 볼 수 있습니다.
다른 사람들이 문서에 액세스 할 때마다 Google 문서 아이콘이 Google 문서 상단에 표시됩니다 창
In_content_1 모두 : [300x250] / dfp : [640x360]->
다른 사용자가 마우스 커서를 문서 안에 넣으면 Google 계정 이름이 커서 위에 잠깐 나타납니다.
이 기능은 팀의 다른 구성원이 작업중인 문서의 영역을 확인하는 데 유용합니다. 이렇게하면 같은 문서에서 충돌하는 편집을 피하는 데 도움이됩니다.
문서의 섹션을 잘못 편집하거나 동의하지 않는 내용을 변경 한 사람이 있으면 해당 사람에게 직접 의견을 추가 할 수 있습니다 .
문서 상단의 사용자 아이콘 오른쪽에 흰색 원 안에서 대화하는 사람의 아이콘이 표시됩니다. 이 옵션을 선택하면 일반 메모 영역이 열립니다.
댓글을 입력하고 Enter를 누르십시오. 현재 문서를보고있는 모든 사람은 일반 주석 영역에서 모든 주석을 볼 수 있습니다.
다른 사람이 주석 영역에 새 주석을 업데이트 한 시점을 알고 있습니다. 아이콘
각 사람이 응답하면 새 댓글이 댓글 스레드의 이전 댓글 아래에 나타납니다.
X 를 클릭하거나 댓글 아이콘을 선택하여 댓글 창을 다시 사라지게합니다.
새로운 Google 문서 채팅 만들기
새로운 Google 문서 채팅을 만들려면 Google 문서 문서에서 텍스트를 강조 표시하면됩니다. 이렇게하면 강조 표시된 텍스트 오른쪽에 작은 댓글 아이콘이 나타납니다.
해당 아이콘 위에 마우스를 올리면“설명 추가”라는 텍스트가 표시됩니다.
이 아이콘을 선택하면 아이콘이 열립니다 강조 표시 한 문서의 텍스트에 대한 의견을 공유 할 수있는 주석 창
댓글 작성을 마치면 댓글 버튼을 선택하면됩니다. 댓글 상자 변경 사항을 영구 댓글로 변경합니다.
이와 같은 주석과 함께 사용할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다.
댓글 관리
언제 댓글 오른쪽에있는 세 개의 점을 선택하면 세 가지 옵션이 표시됩니다.
댓글 링크는 사람들이 정확한 내용을 찾는 데 매우 효과적입니다. 댓글, 특히 댓글이 많은 문서에 댓글을 달 수 있습니다.
링크를 IM 채팅, 모바일 SMS 또는 이메일에 붙여 넣을 수 있습니다.
받는 사람이 링크를 선택하면 주석이 삽입 된 문서로 바로 연결됩니다. 댓글에 답장하거나 해결을 선택할 수 있습니다.
댓글을 해결하면 댓글 스레드에서 댓글이 사라집니다. 주석이 삭제 된 것처럼 보이지만 실제로는 오른쪽 여백에만 숨겨져 있습니다.
문서에 게시 된 모든 주석을 보려면에서 검은 색 주석 아이콘을 선택하십시오. 문서의 오른쪽 상단에 있습니다.
문서에 게시 된 모든 의견과 의견에 대한 다음 정보가 모두 표시됩니다.
댓글을 선택하여 메모 스레드에 새 메모를 추가합니다. 알림을 선택하면 이메일 설정을 변경하여 다른 사람이 댓글에 답장하거나 전혀 알림이 없을 때 알림을받을 수 있습니다.
수정 사항 수정 및 해결
Google 문서 도구 채팅은 실제로 문서를 작성하지 않고 문서에 대한 제안을 제안 할 때 특히 유용합니다.
기본적으로 Google 문서 도구를 사용하면 문서를 수정하고 수정 사항이 즉시 적용됩니다. 수정 모드를 제안 된 변경 사항으로 만 전환하려면 문서 오른쪽 상단의 편집단어 오른쪽에있는 드롭 다운 화살표를 선택하십시오.
추천드롭 다운 목록에서 strong>을 터치합니다.
문서를 편집 할 때 문서의 텍스트가 그 옆에 표시되는 대체 텍스트와 교차됩니다. 각 수정 사항은 수정 사항에 대한 설명과 함께 오른쪽에 새로운 설명을 엽니 다.
이 기능의 목적은 최종 편집자 또는 원작자가 편집을 수행 할 수 있도록하는 것입니다. 편집 의견에 대한 확인 표시를 선택하여 변경 사항을 개별적으로 수락하십시오.
하지만 개별적으로 의견을 해결하지 않으려면 한 번에 모두 해결하는 유용한 트릭이 있습니다.
이 작업을 수행하려면 도구메뉴를 선택하고 추천 수정 사항 검토를 선택하십시오.
상단에 작은 창이 열립니다 문서의 오른쪽. 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 선택하여 문서의 각 편집 주석을 스크롤 할 수 있습니다. 개별 수정 사항을 수락또는 거부를 선택할 수 있습니다.
모든 항목을 수락하거나 거부하려면 오른쪽의 드롭 다운 화살표를 선택하십시오. 수락 또는 거부 버튼
모두 수락을 선택하여 모든 수정 사항을 승인 할 수 있습니다. 제안 된 수정 사항을 사용하여 전체 문서를 업데이트하고 모든 관련 댓글을 해결합니다.
Google 문서 도구에서 댓글 해결 에 대해 자세히 알아보십시오.
협업 관련 도움말 설명
Google 문서 도구와 같은 클라우드 기반 워드 프로세서를 사용하면 문서 협업 가 매우 쉽습니다.
코멘트 시스템은 팀 간의 문서 변경을 편리하고 쉽게 논의 할 수있는 방식으로 설정됩니다. 모든 사람이 Google 문서 채팅 시스템 작동 방식에 익숙해지면 문서를 함께 작업 할 때 팀의 효율성이 훨씬 높아집니다.