이전 버전의 Excel을 사용하는 경우 Excel 2007, 2010 및 2013의 조건부 서식 옵션이 놀라 울 것입니다. 그렇다면 왜 조건부 서식을 사용하고 싶습니까? 음, 다음은 Excel의이 기능을 사용하는 두 가지 이유입니다.
1. 데이터를 시각적으로 더 매력적으로 만들 수 있습니다.
2. 스프레드 시트를 한 눈에보다 쉽게 이해할 수 있도록하십시오.
3. 문제 해결에 도움이되는 특정 유형의 번호 식별.
4. 데이터에서 결론을 이끌어내는 데 도움을주기 위해.
5. 녹색과 적색을 사용하여 "좋음"또는 "나쁨"을 시각적으로 사용자에게 표시합니다.
이제 조건부 서식을 사용하여 자신의 기준에 따라 범위의 모든 셀을 포맷 할 수 있습니다 선택할 수있는 서식 옵션이 많습니다. 예를 들어, 수익 시트가 있고 $ 200 이상의 모든 이익을 녹색으로, 모든 이익을 $ 200 미만의 모든 이익에 노란색으로 표시하고 모든 손실을 빨간색으로 표시하려면 조건부 서식을 사용하여 신속하게 모든 작업을 수행 할 수 있습니다
Excel의 조건부 서식
조건부 서식을 사용하면 다른 유형의 데이터를 구별 할 수있을뿐만 아니라 상당한 양의 데이터를 빠르고 쉽게 서식 지정할 수 있습니다. Microsoft Excel에서 자동 서식을 설정할 수있는 서식 옵션에 대한 규칙을 만들 수 있습니다.
1 단계 :형식을 지정할 셀을 선택하십시오.
2 단계 : strong>홈 메뉴의 스타일 섹션 아래에있는 조건부 서식버튼을 클릭하십시오.
3 단계 :규칙을 선택하십시오. 값과 비교할 수 있도록 상단에 셀 규칙 강조 표시및 상단 / 하단 규칙이 있습니다. 이 예제에서는 세 가지 규칙을 적용했습니다. 첫 번째는 $ 200보다 큰 값이 모두 초록색임을 나타냅니다.
셀 세트 강조 표시 섹션 만 데이터 세트를 다른 데이터 세트와 비교하는 데 사용할 수 있습니다. 다른 모든 것은 강조한 하나의 데이터 세트를 사용하고 값을 서로 비교합니다. 예를 들어 Greater Than 규칙을 사용하면 A1에서 A20까지의 값을 특정 숫자와 비교할 수 있습니다. 또는 A1과 A20을 B1에서 B20까지 비교할 수 있습니다.
두 번째 규칙과 세 번째 규칙에도 같은 논리가 적용되었습니다. 두 번째 규칙은 $ 0과 $ 200 사이의 모든 것이 노란색으로 포맷되었다는 것입니다. 세 번째 규칙은 0 달러 미만의 모든 것이 빨간색으로 형식화 된 것입니다. 다음은 완성 된 스프레드 시트의 일부분입니다.
이러한 형식 옵션이 마음에 들지 않으면 Excel에 여러 가지 새로운 조건부 서식 옵션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 색상 화살표 (아이콘 세트), 두 번째 예와 같은 막대 차트 (데이터 막대) 또는 자동으로 선택한 색상 범위와 같은 아이콘을 삽입 할 수 있습니다 마지막 예 (색상 비율)에서 이 세 가지 옵션은 동일한 데이터 세트의 값만 비교합니다. A1에서 A20까지를 선택하면 해당 값을 서로 비교합니다.
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나중에 셀의 조건부 서식 지정을 원하지 않는다고 결정하면 서식을 지우면됩니다. 이렇게하려면 조건부 서식 버튼을 선택하고 규칙 지우기를 선택하십시오. 그런 다음 선택한 셀 또는 전체 워크 시트에서 규칙을 지울 것인지 선택하십시오.
또한, 규칙을 적용하면 어떤 규칙을 적용했는지 잊어 버릴 수 있습니다. 동일한 셀 집합에 많은 규칙을 적용 할 수 있기 때문에 다른 사람이 스프레드 시트를 만든 경우 특히 혼란 스러울 수 있습니다. 모든 규칙을 보려면 조건부 서식 버튼을 클릭 한 다음 규칙 관리를 클릭하십시오.
동일한 셀 범위에 두 개 이상의 규칙이 적용된 경우 우선 순위가 높은 순서에서 우선 순위가 낮은 순서로 규칙이 평가됩니다. 기본적으로 추가 된 최신 규칙의 우선 순위가 더 높습니다. 규칙을 클릭 한 다음 위쪽 및 아래쪽 화살표 버튼을 사용하여 순서를 변경할 수 있습니다. 또한 맨 위에있는 드롭 다운을 클릭하면 현재 선택 항목 또는 통합 문서의 각 시트에 대한 규칙을 볼 수 있습니다.
참이면 중지확인란이 있습니다. >, 여기서는 자세히 다루지 않기 때문에 여기서는 자세히 설명하지 않겠습니다. 그러나이 게시물은 마이크로 소프트 에서 읽을 수 있습니다.
새로운 조건부 서식 옵션 Excel 2010
거의 모든 것이 동일합니다. Excel 2007에는 Excel 2007에 포함 된 조건부 서식이 적용됩니다. 그러나 실제로는 훨씬 강력 해지는 새로운 기능이 있습니다.
이전에 셀 규칙 강조 표시 섹션을 사용하면 한 세트의 데이터를 동일한 스프레드 시트의 다른 데이터 세트와 비교할 수 있습니다. 2010 년에는 이제 동일한 통합 문서에서 다른 워크 시트를 참조 할 수 있습니다. Excel 2007에서이 작업을 수행하려고하면 다른 워크 시트에서 데이터를 선택할 수 있지만 끝에서 확인을 클릭하면 오류 메시지가 나타납니다.
Excel 2010에서는 이제이 작업을 수행 할 수 있지만 조금 까다 롭습니다. 단계별로 설명하겠습니다. 두 개의 워크 시트가 있고 각 시트에 B2와 B12의 데이터가 수익과 같은 것으로 있다고 가정 해 보겠습니다. 시트 1의 B2에서 B12까지의 어느 값이 시트 2의 B2에서 B12 값보다 큰지 보려면 먼저 시트 1에서 B2에서 B12로 값을 선택한 다음 위도셀 규칙 강조 표시 아래에 있습니다.
위의 셀 참조 버튼을 클릭하십시오. 상자가 바뀌고 커서 아이콘이 흰색 십자가가됩니다. 이제 시트 2를 클릭하고 만셀 B2를 선택하십시오.
이제 상자에 B12가 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 값은 = Sheet2! $ B $ 2입니다. 이 값을 = Sheet2! $ B2로 변경해야합니다. 기본적으로 2 번 전에 나오는 $을 없애십시오. 이렇게하면 열은 고정되어 있지만 행 번호는 자동으로 변경됩니다. 어떤 이유로 든 전체 범위를 선택할 수있는 것은 아닙니다.
셀 참조 버튼을 다시 클릭 한 다음 확인을 클릭합니다. 이제 시트 1보다 더 큰 시트 2의 값은 선택한 서식 옵션에 따라 형식이 지정됩니다.
감각! Excel 2013에서 볼 때 조건부 서식에 대해서는 새로운 기능이없는 것 같습니다. 마지막 팁으로 기본 규칙이 달성하려는 목표와 일치하지 않는다고 생각되면 새 규칙옵션을 클릭하고 처음부터 시작할 수 있습니다. 새로운 규칙을 만드는 것이 좋습니다. 공식을 사용하여 형식을 지정할 셀을 결정할 수 있습니다. 이는 매우 강력합니다.
조건부 서식은 상대적으로 쉽고 간단합니다. 데이터 및 요구 사항에 따라 상당히 복잡해질 수 있습니다. 질문이 있으시면 언제든지 의견을 게시하십시오. 즐기십시오!