Google 문서 도구에는 훌륭한 기능이 많이 있지만 경우에 따라 Google 문서 도구에 기본적으로없는 몇 가지 경우가 있습니다.
Google 문서 도구에는 여러 가지가 있습니다. Google 문서 도구에서 사용할 수있는 기본 기능을 확장 할 수 있습니다. 다음은 최고의 10 가지입니다.
하이라이트 도구
문서를 편집하거나 0다른 방법으로 텍스트를 강조 표시하는 기능은 매우 중요합니다.
기본적으로 Google 문서에서 강조 표시 할 수있는 방법이 있습니다. 이렇게하려면 강조 표시 할 텍스트를 선택하고 리본에서 강조 표시 아이콘을 선택한 다음 사용하려는 강조 표시 색상을 선택해야합니다.
이것은 좋은 하이라이트 효과를 만듭니다 선택한 텍스트에 대해 그러나 프로세스는 몇 단계 만 거치며 옵션이 제한됩니다.
하이라이트 도구 Google Doc 부가 기능은 훨씬 더 기능적으로 강조 표시하는 프로세스를 만듭니다.
도구를 설치 한 후 몇 가지 설정 단계를 완료해야합니다. 이렇게하려면 Google 문서의 메뉴에서 애드온을 선택하고 하이라이트 도구를 선택한 다음 설정을 선택합니다.
시작시 형광펜 세트 자동 검색을 사용합니다.
창을 닫으려면 모서리에서 X를 선택하십시오. 마지막으로 메뉴에서 애드온을 선택하여 형광펜 도구를 시작하고 강조 도구를 선택한 다음 시작을 선택합니다.
강조 도구가 시작됩니다.
하이라이트를 시작하려면 원하는 색상으로 하이라이트 할 텍스트를 선택하고 하이라이트 도구 창에서 하이 라이터 라이브러리를 선택하십시오.
첫 번째 창에서 새 세트를 선택하십시오. 세트에 이름을 지정하고 적절한 색상을 적용하십시오. 원하는 경우 색상에 레이블을 지정하십시오. 완료되면 저장을 선택합니다.
하이라이트 색상 세트를 만들면 화면 오른쪽의 하이라이트 도구 창에 나타납니다.
아이디어를 빠르게 선택할 수 있습니다. 강조 표시하려는 텍스트를 만들고 만든 강조 표시 색상 세트에서 선택합니다. 선택한 색상의 텍스트가 강조 표시됩니다.
아이디어는 원하는만큼 많은 강조 색상을 만들 수 있다는 것입니다. 그런 다음 해당 창에서 원하는 색상을 클릭하여 선택한 색상의 텍스트를 빠르게 강조 표시 할 수 있습니다.
강조 표시 속도가 빨라지고 훨씬 간단 해집니다.
코드 블록
다른 훌륭한 Google 문서 부가 기능은 코드 블록 입니다.
코드를 자주 문서화해야하는 경우 가장 좋은 방법 중 하나는 특정 코드 언어를 처리하고 형식을 지정할 수있는 워드 프로세서 을 사용하는 것입니다.
기본적으로 Google 문서 도구는 실제로 코드 형식을 잘 처리합니다. 다른 글꼴 유형을 선택하고 배경색을 추가하는 등의 방법으로 코드 블록을 수동으로 포맷해야합니다. 하지만 부가 기능을 사용할 수 있는데 왜 모든 기능을 사용할 수 있습니까?
Code Blocks 부가 기능을 설치 한 후 Add- 메뉴에서 코드 블록을 선택한 다음 시작을 선택합니다.
오른쪽에 새 창이 열립니다 사용하려는 코드 언어 및 서식 테마를 선택할 수 있습니다.
이제 코드를 문서에 붙여넣고 전체 코드 블록을 강조 표시 한 다음 코드 블록 창에서 형식버튼을 선택합니다.
놀랍게 형식화 된 코드 임베드를 생성합니다. Google 문서 내에서 d.
이 애드온은 다양한 언어를 처리하며 다양한 코드 형식 테마를 포함합니다.
채우기 가능한 문서
Google 문서 도구는 일반적으로 다른 사람들이 작성할 수있는 양식 템플릿 만들기 입니다. 안타깝게도 Google 문서에는 작성 가능한 문서를 쉽게 만들 수있는 유용한 기능이 없습니다.
다행히 채울 수있는 문서 라는 Google 문서 부가 기능이 있습니다.
다른 부가 기능과 마찬가지로 설치 한 후에는 부가 기능 메뉴 항목에서 해당 부가 기능을 선택하고 시작을 선택해야합니다.
애드온을 처음 실행할 때 시작하려면 설정 시작을 선택해야합니다. 1 단계에서는 채울 수있는 양식의 데이터를 저장할 스프레드 시트를 선택해야합니다.
새 스프레드 시트를 만들거나 기존 스프레드 시트에서 선택할 수 있습니다. 계속하려면 다음을 선택하십시오. 두 번째 단계에서는 대상 폴더를 선택하거나 생성하도록 선택합니다.
마지막 단계에서 작성 가능한 양식을 수신자에게 보내려면 이메일 템플릿 만들기 해야합니다. 이 단계는 선택 사항입니다.
설정이 완료되면 오른쪽의 채울 수있는 문서 창을 사용하여 채울 수있는 문서의 모든 필드를 만들 수 있습니다. 필드 목록옆의 + 아이콘을 선택하면됩니다. 새 필드 만들기를 선택할 수도 있습니다. 그런 다음 필드 삽입아이콘을 선택하여 해당 필드를 문서에 삽입 할 수 있습니다. .
이 필드는 문서 앞에 $ 기호가있는 자리 표시 자와 함께 표시됩니다.
채우기에서 웹 양식 열기를 선택하여 양식의 웹 버전을 볼 수 있습니다 문서 창.
양식 만들기를 마치면 양식 게시를 선택하십시오. 공유탭을 선택하여 작성 가능한 양식을 보낼 이메일 주소 목록을 제공하십시오.
게시 양식을 선택하여 완료하고 보냅니다. 이메일을 보내주십시오.
메일 병합
편지 병합 부가 기능은 강력한 Google 문서 부가 기능으로 Google 스프레드 시트 스프레드 시트의 값을 사용하여 템플릿 문서에 삽입합니다.
왜 이것이 유용한가요? 소유자가 수백 명의 고객에게 송장을 발송해야하는 업체를 고려한다면이 부가 기능을 사용하면 마스터 송장 "서식 파일"문서를 만들 수 있지만 스프레드 시트의 데이터 행을 사용하여 특정 필드를 채울 수 있습니다.
원본 스프레드 시트에서 모든 데이터를 처리하는 데 필요한만큼의 송장 문서를 생성합니다. 이 부가 기능을 사용하려면 부가 기능메뉴에서 메일 병합을 선택하고 시작을 선택하면됩니다.
오른쪽에 편지 병합 창이 열립니다.
이 창을 사용하여 병합하려는 데이터가 포함 된 스프레드 시트를 선택하십시오. 그런 다음 문서 템플릿에 병합하는 데 사용할 각 필드를 선택할 수 있습니다.
자동화하려는 경우 이메일 설정 표시를 선택하여 이메일 헤더 템플릿을 맞춤 설정할 수도 있습니다. 여러 사용자에게 문서 배치를 보냅니다.
일괄 처리 이메일 기능을 사용하려면 이메일 계정에 올바른 SMTP 설정을 사용하도록 애드온에 대한 SMTP 설정을 설정하십시오.
× 무료 이미지
다른 유용한 Google 문서 부가 기능은 × 무료 이미지 입니다. 자신의 문서에서 사용할 수있는 이미지의 경우 단순히 무료 이미지 검색 이므로 사용하기 가장 쉬운 애드온 중 하나입니다.
사용하려면 메뉴에서 부가 기능을 선택하고 Pixabay 무료 이미지를 선택한 다음 이미지 검색을 선택합니다.
오른쪽에 창이 열리고 Google 문서에서 사용할 무료 이미지를 검색하는 데 사용할 수 있습니다.
현재 커서가있는 곳이면 무료 이미지를 선택하여 문서에 배치하십시오.
문서 변수
Mail Merge 애드온 또는 Fillable Document 애드온의 대안은 문서 변수 애드온입니다.
이 부가 기능은 여러 사람이 자신의 가치를 가진 문서를 작성하게하려는 경우에 적합합니다. 애드온은 사용자가 문서에서 만든 변수에 데이터를 입력하는 데 사용할 수있는 공동 작업 양식을 제공합니다.
애드온을 설치하면 템플릿 문서를 쉽게 만들 수 있습니다. 메뉴에서 애드온을 선택하고 문서 변수를 선택한 다음 변수 삽입을 선택하고 삽입하려는 변수 유형을 선택하면됩니다. 문서.
변수 유형을 선택한 후에는 이름을 지정하고 단일 필드인지 또는 여러 줄을 포함하는지 선택하십시오.
확인을 선택하면 '$'기호 앞에 문서에 변수가 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
문서를 다른 사람에게 보내서 작성할 수 있으며 애드온메뉴에서 시작합니다.
문서에 대해 생성 한 모든 변수에 대한 필드가 오른쪽에 표시됩니다.
양식을 보낸 사람은 변수를 채우고 파란색 화살표를 눌러 완료하면됩니다. 이렇게하면 입력 한 모든 정보를 문서에 자동으로 채 웁니다.
채우기 쉬운 양식을 만들거나 사람들이 쉽게 작성할 수있는 템플릿 문서 추가 양식을 작성하면됩니다.
텍스트 클리너
많은 문서를 편집하는 경우 텍스트 클리너 Google 문서 부가 기능으로 작업을 자동화 할 수 있습니다.
이 부가 기능을 설치하면 메뉴에서 빠른 수정에 액세스 할 수 있습니다. 메뉴에서 애드온을 선택하고 텍스트 클리너를 선택한 다음 사용 가능한 빠른 편집을 선택하십시오.
예를 들어, 전체 문서에 대해 모든 작업을 수행 할 수 있습니다.
다른 편집 도구에 액세스하려면 구성. 텍스트 클리너 기능을 사용자 정의 할 수있는 새 창이 열립니다.
이 화면에서 모든 수정 사항을 맞춤 설정할 수있을뿐 아니라 원하는 모든 것을 선택하면 지금 저장 및 정리를 선택하면 문서에서 한 번에 모든 수정 작업이 수행됩니다.
이 도구는이 도움말에 나와있는 다른 모든 도구와 마찬가지로 Google 문서로 수행 할 수있는 작업을 향상시킵니다. 문서를 사용하여 놀라운 작업을 훨씬 쉽게 수행 할 수 있습니다.