Google 캘린더는 수정 구슬의 차선책입니다. 잘 관리하면 앞으로의 날이 어떻게 될지 예고 할 수 있습니다. 그러나 Google 캘린더는 시간 관리 습관만큼 유용합니다.
너무 바쁘면 캘린더가 엉뚱하게 실행될 수 있습니다. 그것은 당신이 페달에서 발을 떼고 당신의 스케줄 스트레스를 덜어주기위한 신호입니다. 다음은 시간을 절약 할 수 있도록 Google 캘린더 구성 에 대한 몇 가지 Google 캘린더 도움말입니다.
보기를 원하는대로 변경
Google 캘린더를 사용하면 키를 눌러보기를 선택할 수 있습니다. 하루를 확대하거나 축소하여 올해의 아이디어를 얻을 수 있습니다.
캘린더보기를 선택하려면 오른쪽 상단으로 이동하여 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.
일, 주, 월 또는 연도별로 캘린더를 볼 수 있습니다. 키보드 단축키를 사용하여보기 사이를 전환하십시오. 더 간단하게 만들고 싶습니까? 원한다면 하루 일정에 집중하세요.
또한 중요한 사항에만 집중하려면 주말 및 거부 된 이벤트를보기에서 제거하십시오.
Google 캘린더 설정에 몇 가지 추가 옵션이 있습니다. 오른쪽 상단의 톱니 바퀴아이콘을 클릭합니다. 설정>일반>보기 옵션으로 이동합니다.
여러 Google 캘린더를 나란히보기 쉽습니다. 일별보기를 선택하고 하나의보기로 결합하려는 캘린더 옆의 확인란을 선택하기 만하면됩니다.
'일정'보기를 사용하여 하루를 빠르게 확인
한 가지 유용한 Google 캘린더 팁은 일정보기를 사용하여 원격 팀에서 작업하는 경우 중복되는 일정을 빠르게 포착하는 것입니다. . 캘린더를 공유 한 경우 왼쪽 사이드 바에서 팀 캘린더를 추가 할 수 있습니다.
그런 다음 오른쪽 상단의 드롭 다운에서 일정을 클릭합니다.
이 공동 캘린더는 전체 팀이 얼마나 바쁘거나 자유 로워 졌는지 한눈에 볼 수있게 해줍니다. 물론 동일한보기를 자신의 여러 캘린더에 적용하고 충돌하는 작업을 확인할 수 있습니다.
Google 캘린더가 원격 팀을위한 협업 툴킷 의 일부가되어야하는 이유입니다.
놓치고 싶지 않은 색상 코드 우선 순위 작업
색상은 작업 간의 차이를 한 눈에 알 수 있습니다. 우선 순위에 따라 이벤트에 색상을 할당합니다.
예를 들어, 빨간색과 같이 더 어두운 색상은 긴급한 작업을위한 반면 밝은 노란색은 우선 순위가 낮은 작업을 처리 할 수 있습니다.
캘린더에서 이벤트를 엽니 다. 이벤트 색상 선택옆의 아래쪽 화살표를 클릭하고 레이블을 지정할 색상을 선택합니다.
Google 캘린더가 여러 개인 경우 고유 한 색상으로 구분하세요. 캘린더 옆에있는 세 개의 수직 화살표를 클릭하십시오. 팔레트에서 색상을 선택합니다.
시간 블록을 사용하여 시간 확보
시간 블록은 일정 스트레스에 매우 효과적 일 수있는 또 다른 Google 캘린더 팁입니다. Google 캘린더를 사용하면 기본적으로 "바쁨"임을 표시 할 수 있습니다. 차단 된 시간 동안 아무도 나를 방해 할 수 없습니다.
다른 사람에게 근무 시간 알리기
캘린더를 사용하여 근무 시간 이외의 회의를 피할 수 있습니다. 주당 근무 시간 또는 매일 특정 시간을 설정하면 팀이 그 이후에는 언제든지 근무할 수 없음을 알게됩니다.
Google 캘린더 G Suite 기능 입니다.
Facebook 이벤트를 캘린더로 가져 오기
Facebook 이벤트를 Google 캘린더에 추가하고 동기화 상태를 유지할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 이렇게하면 원하지 않는 경우 소셜 미디어를 확인하는 번거 로움을 덜 수 있습니다.
새 캘린더가 새로 추가되면 Google 캘린더가 Facebook 이벤트 캘린더와 동기화 된 상태로 유지됩니다. 이벤트가 추가됩니다.
Google 캘린더를 저널처럼 사용
각 이벤트의 메모입력란은 형식을 잘 지정하면 많은 정보를 저장할 수 있습니다. 퀵 파이어 총알 일지나 메모장처럼 사용할 수 있습니다. 더욱 풍부한 메모를 위해 첨부 파일을 추가 할 수도 있습니다.
예를 들어 예약 된 작업을 완료 한 후 생산성 점수를 기록하고 향후 개선 사항에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
이 자기 피드백은 시간을 더 잘 사용하고 스트레스를 줄일 수 있습니다.
여러 시간대에서 약속을 놓치지 마세요
국제 팀에서 일하는 경우 Google 캘린더의 보조 시간대 기능을 활성화하세요. Google에서 시간대 변환을 수행하고 추적을 유지합니다.
캘린더 설정으로 이동하세요. 시간대 헤더 아래에서 보조 시간대 표시체크 박스를 선택하고 원하는 시간대를 설정합니다.
각 시간대에 레이블을 지정하여 한눈에 볼 수 있습니다. 위의 화면에서 볼 수 있듯이 세계 시간 시계를 표시하여 여러 장소에서 현재 시간을 표시 할 수도 있습니다.
알림 끄기
알림이 많으면 알림이 발생할 수 있습니다. 보이지 않는 스트레스. 이를 사용하는 가장 좋은 방법은 제한하거나 알림 끄기 모두 제한하는 것입니다.
Google 캘린더 알림이 유용 할 수 있습니다. 그러나 너무 많은 이벤트 또는 여러 캘린더는 산만해질 수 있습니다.
이벤트 설정에서 알림을 사용 중지합니다.
기억해야 할 Google 캘린더 바로 가기
키를 한 번만 눌러서 원하는 날짜를 빠르게 확인하고 싶으십니까? 캘린더보기에서 "g"를 누릅니다. 이동하려는 날짜를 입력 할 수있는 작은 상자가 나타납니다.
표준 날짜 형식 ( '5/15/20') 또는 텍스트 형식의 날짜 ( '2020 년 5 월 15 일')를 사용하세요.
“ t”를 선택하면 오늘 날짜보기로 돌아갑니다.
Google 캘린더를 채우는 것을 잊지 마십시오.
Google 캘린더는 스마트하지만 필요한 데이터를 제공하는 것을 기억하는 경우에만 가능합니다. 좋은 시간 관리 습관이 있다면 당신을위한 최고의 온라인 캘린더 입니다. 훌륭하더라도 브라우저 나 모바일 앱에 의존 할 필요는 없습니다. 당신도 쉽게 데스크톱에 Google 캘린더 설정 수 있습니다. 아래 댓글에서 몇 가지 Google 캘린더 도움말을 공유하세요.