이메일을 PDF 파일로 저장하는 방법

이메일의 개인 사본을 보관하면 나중에 참조해야 할 때 편리합니다. 예를 들어, 다음 작업을 위해 샘플을 문서화하거나, 작업한 프로젝트를 저장하거나, 받은 피드백을 유지할 수 있습니다.

업무 이메일 백업 에 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 그 중 하나는 PDF로 저장하는 것입니다. 업무용 이메일인 경우 법적 영향을 피하기 위해 이메일을 보관하기 전에 상사나 IT 부서에 확인해야 합니다.

이유가 무엇이든 몇 가지 간단한 단계를 통해 이메일을 PDF로 저장하는 방법을 알려 드리겠습니다.

이메일을 PDF 파일로 저장하는 방법

이 가이드는 Gmail, Outlook 또는 Mail 앱에서 이메일을 PDF로 저장하는 방법을 설명합니다. Mac용.

Outlook(Windows)

이 단계를 사용하여 Outlook에서 컴퓨터나 휴대전화로 이메일을 PDF로 저장할 수 있습니다.

PDF 파일로 저장하려는 이메일 메시지를 연 다음 파일>인쇄를 선택합니다.

프린터 섹션 아래의 드롭다운 메뉴에서 Microsoft PDF로 인쇄를 선택합니다.

다음으로 인쇄를 선택합니다.

다른 이름으로 인쇄 출력 저장에서 PDF 파일을 저장할 폴더로 이동합니다. >상자.

파일 이름필드에서 파일 이름을 바꾼 다음 변경 사항을 적용하려면 저장하세요.

이전 버전의 Outlook(2010 이하)에서는 이메일 메시지를 HTML 파일로 저장한 다음 PDF 파일로 변경해야 합니다.

이메일 메시지 창에서 파일>다른 이름으로 저장선택 .

다른 이름으로 저장상자로 이동하여 저장하려는 폴더를 찾습니다. PDF 파일. 파일 이름필드에서 PDF파일의 이름을 바꾸고 파일 형식드롭다운 메뉴에서 HTML을 선택합니다.

저장을 선택하고 Word 문서를 열고 파일을 선택합니다. >>열기를 클릭한 다음 이전에 저장한 HTML파일을 선택합니다.

파일>다른 이름으로 저장을 선택하고 <파일을 저장할 강력한>위치를 찾은 다음 다른 이름으로 저장유형드롭다운 메뉴에서 PDF를 선택합니다.

저장을 선택하고 선택한 폴더에서 PDF 파일을 확인합니다.

참고: Outlook 2007을 사용하는 경우 이메일을 PDF 파일로 저장하는 옵션을 찾기 어려울 수 있습니다. 대신 전자 메일 메시지를 복사하여 Word 문서에 붙여넣은 다음 문서를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 메시지에는 헤더가 없지만 Word 문서에 수동으로 입력할 수 있습니다.

Outlook(Mac)

Mac에서 Outlook을 사용하고 이메일을 PDF 파일로 저장하려는 경우 단계가 약간 다릅니다.

Outlook에서 PDF로 저장하려는 이메일 메시지를 열고 파일>인쇄를 선택합니다.

다음으로 PDF에서 PDF로 저장을 선택합니다. 드롭다운 메뉴.

저장하려는 PDF의 파일 이름을 입력합니다. .

위치옆에 있는 화살표를 선택하고 저장하려는 폴더로 이동합니다. PDF 파일입니다.

다음으로 저장을 선택합니다.

Mail 앱

Mail 앱은 macOS 및 iOS 기기 사용자가 사용할 수 있습니다. Mac 또는 iPhone/iPad에서 Mail 앱의 이메일 메시지를 PDF 파일로 저장할 수도 있습니다.

Mac

저장하려는 경우 이메일을 PDF로 저장하여 다른 곳에서 사용하거나 나중에 참조할 수 있도록 저장하려면 다음 단계를 따르세요.

메일앱을 열고 이메일 대화를 선택하세요. strong>PDF 파일로 저장하고 싶습니다.

파일선택 >PDF로 내보내기를 통해 이메일을 PDF 파일로 저장합니다.

iOS(iPhone/iPad)

iOS 기기에서 Mail 앱을 사용하는 경우에도 이메일을 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

iPhone/iPad에서 Mail 앱을 엽니다. , 저장하려는 이메일 메시지를 선택합니다.

하단 화살표를 탭합니다.

다음으로 메뉴에서 인쇄를 탭합니다.

인쇄 문서 화면이 나타납니다. 이제 중앙에서 바깥쪽으로 핀치하여 이메일 메시지를 확대해야 합니다.

이 작업을 수행하면 이메일이 PDF로 변환되는 새 화면이 나타납니다. 이제 PDF를 공유하기만 하면 됩니다. 화면 오른쪽 상단의 공유를 탭합니다.

다음으로 공유 메뉴에서 파일에 저장을 탭합니다. >.

폴더를 선택하고 저장을 탭합니다.

또는 바로가기 앱을 사용하여 이메일 메시지를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

iPhone/iPad에서 바로가기를 열고 PDF 만들기바로가기 옆에 있는 세 개의 점을 탭합니다.

화면 오른쪽 상단의 점 3개를 탭한 다음 공유 시트에 표시를 전환합니다.옵션을 켜기로 설정합니다.

Gmail

Gmail을 기본 이메일 앱으로 사용하는 경우 이메일 메시지를 저장할 수 있습니다. 컴퓨터나 휴대기기에 PDF 파일로 저장됩니다.

Windows

Windows 10 PC에서 Gmail을 사용하는 경우 이메일을 저장할 수 있습니다. 몇 가지 빠른 단계를 통해 메시지를 PDF 파일로 만들 수 있습니다.

이메일 메시지를 열고 답장아이콘 옆에 있는 더보기(점 3개)를 선택합니다.

다음으로 인쇄를 선택합니다.

참고: 전체 이메일 스레드를 인쇄하려면 모두 인쇄를 선택하세요.

표시되는 인쇄 대화 상자에서 인쇄 대상으로 Microsoft Print to PDF를 선택합니다.

참고: 인쇄 대화상자가 표시되지 않으면 Ctrl+ P를 선택하세요.

인쇄를 선택합니다.

Mac

Gmail에서 이메일을 PDF로 저장하는 단계는 Windows와 약간 다릅니다. Mac에서.

이메일 메시지를 열고 더보기(점 3개)를 선택합니다.

인쇄를 선택합니다.

PDF드롭다운 메뉴를 선택한 다음 PDF로 저장을 선택합니다..

다음으로 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택한 다음 저장.

Android

Android 기기가 있고 Gmail 앱을 사용하면 이메일 메시지를 PDF 파일로 휴대전화나 태블릿에 저장할 수 있습니다.

Gmail에서 이메일 대화를 열고 더보기(점 3개) >인쇄를 선택합니다.

다음으로 오른쪽 상단의 드롭다운 화살표를 탭합니다.

PDF로 저장을 탭합니다.

다음으로 PDF또는 인쇄 아이콘을 탭합니다.

위치 선택 PDF 파일을 저장합니다.

iOS

iOS용 Gmail에서는 이메일을 PDF 파일로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다. .

Gmail에서 이메일 메시지를 열고 더보기(점 3개)를 탭합니다.

인쇄를 탭합니다.

다음으로 을 탭합니다. >AirPrint.

프린터 옵션에 표시되는 페이지의 축소판을 오므리거나 확대합니다. 화면에서 이메일 메시지를 PDF로 변환합니다.

PDF 미리보기 화면에서 공유를 탭하세요. .

다음으로 파일에 저장을 탭하여 PDF를 로컬에 저장합니다.

이메일을 나중에 사용할 수 있도록 문서로 보관

이메일 메시지를 PDF 파일로 저장하는 것은 편리한 방법입니다. 특정 메시지를 백업하거나 공유하거나 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

PDF 편집, PDF를 Word 파일로 변환 또는 PDF를 Word 문서에 삽입합니다. 방법에 대한 추가 가이드를 확인하세요.

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