기본적으로 Office 문서를 로컬 컴퓨터에 저장하는 방법

기본적으로 Microsoft 계정으로 귀하의 Office 앱 에 로그인한 경우 앱은 문서를 OneDrive 저장소에 저장합니다. 이렇게 하면 동기화된 다른 기기에서 해당 파일에 액세스할 수 있도록 파일을 클라우드에 저장하는 것이 좋습니다.

그러나 Office 파일을 대신 컴퓨터에 저장하고 싶을 때가 있습니다. 다행히 Office 앱을 사용하면 기본 저장 위치를 ​​OneDrive에서 컴퓨터로 전환할 수 있습니다. 이 가이드에서는 파일을 로컬에 저장하도록 Office 365를 설정하는 방법을 보여드리겠습니다.

기본적으로 Microsoft Office 파일을 로컬 컴퓨터에 저장

기본 저장 위치 변경 까지의 프로세스는 Word, Excel, PowerPoint를 포함한 모든 Office 앱에서 동일합니다. 또한 하나의 Office 앱이 로컬 컴퓨터에 파일을 저장하도록 하면 다른 모든 앱도 자동으로 컴퓨터에 로컬로 파일을 저장하기 시작합니다.

Word에서 변경하는 방법은 다음과 같습니다(다른 모든 Office 앱에 자동 적용됨).

  1. 컴퓨터에서 Microsoft Word 를 실행하세요.
  2. 왼쪽 사이드바에서 옵션 을 선택합니다. Word의 편집 화면에 있는 경우 대신 파일 >더보기 >옵션 을 선택하세요.
    1. 단어 옵션 창 왼쪽 사이드바에서 저장 을 선택합니다.
    2. 오른쪽의 문서 저장 섹션에서 기본적으로 컴퓨터에 저장 옵션을 활성화합니다.
      1. 창 하단에서 확인 을 선택하여 변경 사항을 저장합니다.

        2. 이제 Office 앱은 OneDrive 대신 컴퓨터에 파일을 저장합니다.

        앱이 다시 OneDrive에 파일을 저장하도록 하려면 Word 옵션 창에서 기본적으로 컴퓨터에 저장 옵션을 선택 취소하세요.

        Microsoft Office의 기본 저장 위치 변경

        컴퓨터를 Office 문서의 기본 저장 위치로 선택한 후에는 파일이 저장되는 위치를 기본 폴더 변경 원할 것입니다. 이렇게 하면 문서가 원하는 폴더에 정확히 저장되었는지 확인할 수 있습니다.

        위 방법과 달리 각 Office 앱의 기본 저장 폴더를 수동으로 지정해야 합니다..

        1. 기본 로컬 저장 폴더를 변경하려는 Office 앱을 엽니다. Word 를 엽니다.
        2. 왼쪽 사이드바에서 옵션 을 선택하세요.
          1. 단어 옵션 창의 왼쪽 사이드바에서 저장 을 선택합니다.
          2. 오른쪽 창의 기본 로컬 파일 위치 옆에 있는 찾아보기 를 선택합니다.
            1. 기본 저장 폴더로 만들려는 폴더로 이동하여 해당 폴더를 선택하세요.
            2. 단어 옵션 창 하단에서 확인 을 선택하여 설정을 저장합니다.

              3. 이제부터 Office 앱은 기본적으로 지정된 폴더에 문서를 저장합니다. 기본 폴더는 원하는 만큼 변경할 수 있습니다.

              개별 Office 365 문서만 로컬 컴퓨터에 저장

              나머지는 클라우드로 이동 동안 특정 문서만 로컬 컴퓨터에 저장하려는 경우 Office 앱에는 이를 수행할 수 있는 옵션이 있습니다. 이렇게 하면 앱에서 개별 문서의 저장 위치를 ​​선택할 수 있습니다.

              Word에서 그렇게 하려면:

              1. 컴퓨터에서 Microsoft Word 로 문서를 엽니다.
              2. 상단의 파일 탭을 선택하세요.
                1. 왼쪽 사이드바에서 다른 이름으로 저장 을 선택하세요.
                  1. 오른쪽의 다른 위치 섹션에서 찾아보기 를 선택하세요.
                  2. 이제 컴퓨터에서 문서를 저장할 로컬 폴더를 선택할 수 있습니다.

                    3. 특정 문서를 컴퓨터에 로컬로 너무 자주 저장하지만 컴퓨터를 기본 저장 위치로 설정할 만큼 자주 저장하지는 않는다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 다른 이름으로 저장 버튼을 빠른 액세스 도구 모음에 고정하여 개별 문서를 로컬 저장소에 빠르게 저장할 수 있습니다.

                    그러면 빠른 액세스 도구 모음에서 버튼 하나만 클릭하기만 하면 컴퓨터에 파일을 저장할 수 있습니다. Word의 툴바에 다른 이름으로 저장 을 고정하는 방법은 다음과 같습니다.

                    1. Word 인터페이스 상단에 있는 아래쪽 화살표 아이콘을 선택하고 추가 명령 을 선택합니다.
                      2. .
                      1. 왼쪽 옵션 목록에서 다른 이름으로 저장 을 선택합니다. 그런 다음 추가 를 선택하세요.
                        1. 창 하단에서 확인 을 선택하여 변경 사항을 저장합니다.
                        2. 이제 다른 이름으로 저장 옵션이 빠른 액세스 도구 모음에 고정되었습니다. 문서를 로컬에 저장할 때마다 이 옵션을 선택하세요.

                          3. 기존의 "다른 이름으로 저장" 창을 사용하여 Office 문서를 로컬에 저장

                          최신 버전의 Microsoft Office에는 최신 '다른 이름으로 저장' 창이 표시됩니다. 기존의 파일 탐색기와 유사한 '다른 이름으로 저장' 창이 누락되어 Office 앱에 다시 표시하려는 경우 옵션을 사용하여 그렇게 할 수 있습니다.

                          1. 컴퓨터에서 Office 앱을 실행하세요. Word 를 사용하겠습니다.
                          2. 왼쪽 사이드바에서 옵션 을 선택하세요.
                            1. 단어 옵션 창 왼쪽에 있는 사이드바에서 저장 을 선택합니다.
                            2. 단축키로 파일을 열거나 저장할 때 Backstage를 표시하지 않음 옵션을 활성화합니다.
                              1. 변경 사항을 저장하려면 창 하단에서 확인 을 선택하세요.

                                2. 문서를 저장해 보면 이제 파일을 저장할 폴더를 선택할 수 있는 기존의 '다른 이름으로 저장' 창이 표시됩니다.

                                Office 365를 사용하여 컴퓨터에 로컬로 파일을 저장하세요

                                OneDrive를 Office 문서의 기본 저장소로 만들려는 Microsoft의 움직임은 훌륭하지만 모든 사람이 OneDrive를 사용하고 싶어하는 것은 아닙니다. 문서를 컴퓨터에 로컬로 저장하려는 경우 위에 표시된 대로 각 Office 앱에서 해당 작업을 수행할 수 있는 옵션이 있습니다.

                                이 가이드가 귀하의 '오프라인' 문서를 오프라인으로 유지하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

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                                7.01.2022