두 Excel 파일을 비교하고 차이점을 강조하는 방법

컴퓨터의 서로 다른 폴더에 비슷한 이름의 엑셀 파일 두 개가 있습니다. 파일이 동일한 Excel 통합 문서의 중복인지 아니면 다른 버전인지 어떻게 확인합니까? 이 튜토리얼에서는 컴퓨터에 Excel이 설치되어 있지 않은 경우에도 두 Excel 파일을 비교하는 방법을 보여 드리겠습니다.

이러한 비교 도구를 사용하면 Excel 워크시트에서 일관되지 않은 데이터, 오래된 값, 잘못된 수식, 잘못된 계산 및 기타 문제를 찾아낼 수 있습니다.

1. 두 Excel 시트 비교: 나란히 보기

시트의 데이터를 한 눈에 볼 수 있다면 별도의 창에서 시트를 열고 Excel의 '나란히 보기' 기능을 사용하여 나란히 비교해 보세요.

두 워크시트가 들어 있는 Excel 파일을 열고 보기 탭으로 이동하여 새 창 을 선택합니다.

새 창에서 비교하려는 또는 (두 번째) 워크시트로 전환 을 선택하세요.

컴퓨터 디스플레이에서 두 워크시트를 나란히 볼 수 있도록 창 크기를 조정하거나 재정렬합니다. 다시 한번 말씀드리지만, 이 방법은 행이나 열이 몇 개밖에 없는 Excel 워크시트를 비교하는 데 가장 적합합니다.

Excel의 비교 도구를 사용하여 두 창을 나란히 배치하려면 '보기' 탭을 확인하고 나란히 보기 아이콘을 선택하세요.

Excel은 즉시 두 워크시트를 컴퓨터 화면에 가로로 정렬합니다. 이 가로 보기에서는 시트를 비교하기가 다소 어려울 수 있으므로 다음 단계로 진행하여 방향을 세로/세로 배열로 변경하세요.

다시 '보기' 탭으로 이동하여 모두 정렬 을 선택하세요.

'정렬' 창에서 세로 를 선택하고 확인 을 선택합니다.

그러면 두 워크시트가 화면에 나란히 쌓이게 됩니다. 비교를 훨씬 쉽게 하기 위해 활성화해야 하는 설정이 하나 더 있습니다.

동기 스크롤 을 탭하고 강조표시되어 있는지 확인하세요. 이를 통해 두 워크시트를 동시에 스크롤하여 데이터세트를 행별로 동기적으로 비교할 수 있습니다.

두 워크시트의 맨 위 행이 헤더인 경우 스크롤할 때 데이터세트의 나머지 부분과 함께 이동하지 않도록 헤더를 고정하세요.

창 고정 을 선택하고 맨 위 행 고정 을 선택합니다. 두 번째 워크시트에 대해 이 단계를 반복합니다.

비교 방향을 가로 형식으로 되돌리려면 창 위치 재설정 을 선택하세요.

비교가 끝나면 나란히 보기 를 선택하여 워크시트를 초기 크기로 되돌립니다.

이제 두 워크시트를 스크롤하여 한 줄씩 비교할 수 있습니다. 이 기능의 가장 큰 장점은 모든 Excel 버전에 내장되어 있다는 것입니다. 하지만 여전히 많은 작업을 수행해야 합니다. 즉, 다양한 그림, 매크로, 수식 등이 포함된 셀을 찾는 등의 작업이 필요합니다.

2. 온라인 도구를 사용하여 두 개의 Excel 파일 비교

Excel 비교 서비스를 제공하는 웹 기반 도구가 있습니다. 컴퓨터에 Excel이 설치되어 있지 않은 경우 이러한 도구가 유용할 것입니다. 이 Aspose의 Excel 비교 도구 는 두 개의 Excel 파일을 비교하는 데 유용한 웹 도구입니다.

첫 번째 상자에 첫 번째(기본) Excel 파일을 업로드하고 두 번째 상자에 다른 파일을 드래그한 다음 지금 비교 버튼을 선택하세요.

파일에 시트가 여러 개 있는 경우 시트 탭에서 비교할 시트를 선택하세요. 두 시트에 서로 다른 값이나 내용이 포함된 셀이 있는 경우 Aspose Excel 비교 도구는 차이점을 노란색으로 강조 표시합니다.

이러한 웹 기반 도구의 한계는 대부분 서로 다른 값을 강조한다는 것입니다. 일치하지 않는 수식, 계산 등을 강조표시할 수 없습니다.

3. "스프레드시트 비교"를 사용하여 두 Excel 파일 비교

스프레드시트 비교 은 두 개의 Excel 파일 또는 워크시트를 비교할 수 있는 안정적인 소프트웨어입니다. 안타깝게도 현재는 Windows 장치에서만 사용할 수 있습니다. 독립 실행형 프로그램으로 제공되며 Office 버전/패키지인 Office Professional Plus(2013 및 2016) 또는 Microsoft 365에 포함된 Microsoft Excel에도 내장되어 있습니다.

Excel에서 스프레드시트 비교 사용

귀하의 Excel 앱이 위에서 언급한 Office 패키지의 일부인 경우 '문의' 추가 기능을 통해 스프레드시트 비교 도구에 액세스할 수 있습니다. Excel 앱에 '문의' 탭이 없는 경우 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

메뉴 표시줄에서 파일 을 선택하세요.

사이드바에서 옵션 을 선택하세요.

사이드바에서 추가 기능 을 선택하고 '관리' 드롭다운 메뉴에서 COM 추가 기능 을 선택한 다음 이동 을 선택합니다. .

문의 상자를 선택하고 확인 을 선택합니다.

참고: COM 추가 기능 페이지에 '문의' 확인란이 없으면 Excel 또는 Office 버전이 스프레드시트 비교를 지원하지 않는 것입니다. 또는 조직의 관리자가 해당 기능을 비활성화했을 수도 있습니다. 스프레드시트 비교가 사전 설치된 Office 버전을 설치하거나 조직의 관리자에게 문의하세요.

비교하려는 두 Excel 파일을 별도의 창에서 열고 메뉴 표시줄의 문의 탭으로 이동한 다음 파일 비교 를 선택하세요.

Excel은 첫 번째 파일과 두 번째 파일을 각각 '비교' 및 '대상' 대화 상자에 자동으로 추가합니다. 파일 교환 을 선택하여 기본 파일과 보조 파일을 교환하거나 비교 를 선택하여 비교를 시작합니다.

새 창에서 스프레드시트 비교가 실행되어 데이터세트 내의 차이가 강조표시됩니다. 값이 다른 일반 셀에는 녹색으로 강조 표시됩니다. 수식이 포함된 셀은 보라색 형식으로 지정되고 매크로가 포함된 셀은 청록색 채우기 색상으로 표시됩니다.

결과 내보내기 를 선택하여 결과 사본을 생성하고 컴퓨터에 Excel 문서로 저장합니다.

보고서에는 이전 데이터와 새 데이터의 정확한 값뿐만 아니라 다양한 데이터세트가 포함된 시트와 셀 참조가 표시됩니다.

동료, 팀 또는 다른 사람들과 함께 Excel 보고서 공유 파일을 공동 작업할 수 있습니다.

스프레드시트 비교를 독립형 프로그램으로 사용

Excel 또는 Office 버전에 스프레드시트 비교 추가 기능이 없는 경우 개발자 웹사이트에서 독립 실행형 소프트웨어를 설치하세요. 설치 파일을 설치할 때 Excel에 추가 기능 등록 및 활성화 상자를 선택했는지 확인하세요.

설치 후 스프레드시트 비교를 실행하고 다음 단계에 따라 프로그램을 사용하여 Excel 문서를 비교하세요.

'홈' 탭에서 파일 비교 를 선택하세요.

비교할 첫 번째 문서를 도구에 추가하려면 '비교(이전 파일)' 대화 상자 옆에 있는 폴더 아이콘 을 선택하세요. 두 번째 파일을 '대상(최신 파일)' 상자에 추가하고 확인 을 선택하여 계속 진행합니다.

스프레드시트 비교는 파일을 처리하고 다양한 값이 있는 셀을 녹색으로 강조 표시합니다.

차이점 찾기

'나란히 보기' 비교 도구는 Office 홈 또는 학생 사용자에게 가장 실용적인 옵션입니다. Microsoft 365용 Excel 또는 Office Professional Plus(2013 또는 2016)를 사용하는 경우 내장된 "스프레드시트 비교" 도구를 마음껏 사용할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터에 Excel이 없으면 웹 기반 Excel 비교 도구를 사용하여 작업을 완료할 수 있습니다. 정말 쉽죠.