손쉬운 협업을 위해 Excel 파일을 공유하는 방법

협업은 많은 작업 공간에서 중요합니다. 대부분의 프로젝트에는 많은 사용자가 파일에 액세스해야하므로 공동 작업 설정이 필요합니다.

Microsoft Excel은 전 세계 회사에서 사용하는 많은 프로그램 중 하나 일뿐입니다. 따라서 공유 통합 문서가 필요합니다.

이 게시물에서는 Excel 2016 및 다른 버전의 Excel을 사용하여 온라인에서 공동 작업을 수행하는 방법에 대해 알아 봅니다.

오프라인에서 Excel 파일 공유

로컬 영역 연결이 있으면 네트워크의 모든 사용자가 모든 파일에 액세스 할 수 있습니다. 뿐만 아니라 파일에 대한 모든 변경 사항을 추적 할 수 있습니다. 파일에 액세스 할 수있는 사용자를 설정할 수도 있습니다.

그룹의 모든 사람이 액세스 할 수있는 위치에 파일을 저장하여 시작하십시오. 그런 다음 공동 작업을 위해 파일을 설정할 수 있습니다.

공유 통합 문서 기능 다시 추가

Office 365 사용자에게는 기본적으로 공유 통합 문서기능이 숨겨져 있습니다. Microsoft가 사용자가 온라인으로 통합 문서를 공유하도록 권장하기 때문입니다.

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이 기능을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다. 이전 버전의 Excel을 사용하는 경우 다음 섹션 인 문서 공유

파일>옵션>빠른 섹션으로 건너 뛸 수 있습니다. 툴바에 액세스합니다..

다음에서 명령 선택드롭 다운 메뉴에서 모든 명령을 선택합니다. 워크 북 공유 (레거시)가 표시 될 때까지 목록을 스크롤하여 해당 항목을 선택합니다.

추가버튼을 클릭하십시오.

다음 명령 :

변경 내용 추적 (레거시)

공유 보호 (레거시)

워크 북 비교 및 병합

완료되면 확인을 클릭하십시오.

문서 공유

검토탭에서 워크 북 공유버튼을 클릭합니다.

공유 통합 문서 기능 다시 추가 섹션은 빠른 액세스 도구 모음에서 워크 북 공유버튼 (추가 한 다른 명령과 함께)을 대신 사용합니다.

이 대화 상자가 나타납니다. 공유 통합 문서 기능을 활성화하는 옵션을 선택하십시오.

고급탭으로 이동하여 변경 사항 추적및 기타 설정을 사용하도록 설정

파일 보호

위 단계는 모든 사람이 파일에 액세스 할 수 있도록합니다. 그러나 기본적으로 모든 사람에게 관리 액세스 권한을 부여합니다. 파일을 보호한다는 것은 파일에 대한 액세스가 제한되고 추적됨을 의미합니다.

검토탭으로 이동하여 워크 북 보호 및 공유를 클릭합니다 단추.

변경 내용과 공유확인란을 선택합니다.

비밀번호를 작성하면 통합 문서를 원래 설정으로 되돌릴 수 있습니다.

저장

온라인으로 Excel 파일 공유

오프라인 작업은 훌륭한 솔루션이지만 공유 로컬 드라이브의 필요성으로 인해 방해를받습니다. 온라인 작업은 분명히 더 나은 선택입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

OneDrive 사용

파일을 열고 파일>공유>클라우드에 저장으로 이동합니다.

이메일 주소를 입력하여 공동 작업 할 사람을 초대하십시오. 권한 설정을 지정할 수도 있습니다.

완료되면 공유를 클릭하십시오.

Google 드라이브 사용

Google 드라이브는 프로젝트에서 동시에 작업하는 가장 쉬운 방법 일 것입니다. Google 계정이 있으면 누구나 파일에 액세스하고 필요에 따라 편집 할 수 있습니다.

계정에 로그인 한 다음 구글 드라이브 으로 이동하십시오.

만료되면 새 파일을 만들거나 기존 파일을 업로드 할 수 있습니다.

문서가 생성되거나 업로드되면 상단의 공유버튼을 클릭하십시오. -워크 시트의 오른쪽 모서리입니다.

이메일 주소를 입력하거나 동료와의 링크를 공유하여 스프레드 시트를 공유 할 수있는 옵션이 제공됩니다.

모든 변경 사항 자동 추적 및 저장됩니다. 문서를 실시간으로 함께 작업 할 수있어 매우 편리합니다.