클라우드 스토리지에 이메일 첨부 파일을 자동으로 저장하는 방법


이메일 첨부 파일을 저장하면 모든 이미지, 문서, 음악 및 이메일을 하루 종일 이메일로 백업 할 수 있습니다. 그러나 수동으로 수행하는 것은 재미있는 과정이 아니며 시간이 지남에 따라 몇 가지를 놓칠 수 있으며 컴퓨터에서 소중한 저장 용량을 사용하게됩니다.

대신 이메일을 설정하면됩니다. 온라인 파일 저장 서비스에 첨부 파일을 자동으로 저장합니다. 대부분의 클라우드 스토리지 서비스에는 많은 여유 공간이 있습니다 과 아래에 설명 된 방법으로 새 ​​이메일마다 이메일 첨부 파일을 자동으로 저장할 수 있습니다.

이메일 첨부 파일을 클라우드 스토리지 서비스에 자동으로 저장하는 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째로 살펴볼 것은 파일 저장 서비스 Koofr을 사용하여 첨부 파일을 자동 저장하고 저장합니다. 모든 이메일에서 작동하지만 파일은 Koofr의 저장 서비스에만 저장할 수 있습니다.

다른 방법은 다른 클라우드 스토리지 서비스를 선택할 수 있다는 점에서 좀 더 융통성이 있지만 모든 이메일 제공 업체에서 작동하지는 않습니다.

Kofr 사용 이메일 첨부 파일 자동 저장

  • 쿠퍼 방문 및 새 계정 만들기. 이메일 주소 나 Google 계정으로 그렇게 할 수 있습니다.
  • 추가>폴더 만들기로 이동합니다.
    • 모든 이메일 첨부 파일이 수집 될 위치이므로 첨부 파일에 대해 이름을 지정하십시오.
    • 새 폴더 위에 마우스를 놓으면 공유라는 버튼이 나타납니다. 선택하고 파일 받기를 선택합니다.
    • 만료 섹션에서 사용 안함을 선택합니다.
    • 아래를 클릭 한 다음 확인을 선택합니다.
      • 이메일 공급자의 웹 사이트로 이동하여 첨부 파일이있는 모든 이메일에 대해 자동 전달을 설정하십시오.
      • Gmail에서 Koofr 이메일을 Gmail 계정에서 전달 설정 에 입력하면됩니다. 이메일 주소가 본인임을 확인한 후 검색 창 옆의 화살표를 선택하고 첨부 파일이 있습니다로 표시합니다.
      • 여기에서 필터 만들기를 선택한 다음 이메일 주소로 전달를 선택합니다.
      • 만들기 선택 필터를 사용하여 설정합니다.
      • 모든 첨부 파일은 위에서 만든 폴더에 저장됩니다. 이 절차에 대해 알아야 할 것은 파일 첨부뿐만 아니라 이메일도 저장된다는 것입니다. 따라서 이메일 백업 서비스로도 작동합니다.

        안타깝게도 첨부 파일 만 저장하도록 선택할 수 없으므로 폴더가 상당히 빨리 어수선해질 수 있습니다.

        Zapier로 이메일 첨부 파일 자동 저장

        • 새로운 Zap 페이지 을 엽니 다. 로그인하지 않은 경우 계정을 만들 수 있습니다.
        • 첫 번째 입력란에서 이메일 제공 업체를 선택하고 (Gmail, Microsoft Outlook 및 기타 지원됨) 두 번째 입력란에서 새 첨부 파일을 선택한 다음 계속을 선택합니다.
          • 드롭 다운 상자에서 이메일 계정을 선택하거나 요청이있는 경우 로그인하여 연결하십시오. 계속을 누르십시오.
          • 선택한 이메일로 이메일에 레이블이 지정된 경우에만 첨부 파일을 저장하려면 레이블을 선택하거나 받은 편지함 및 모든 레이블을 선택하여 저장하십시오. 라벨 부착 방식에 관계없이 모든 첨부 파일.
          • 이 화면을 사용하여 이메일이 특정 검색과 일치하는 경우에만 첨부 파일을 강제로 저장할 수 있습니다. 예를 들어 특정 사람의 첨부 파일을 자동 저장하려면 from : [email protected]을 입력합니다.
          • 완료되면 계속을 누르십시오.
            • 선택적으로 테스트 및 검토를 선택하여 루틴을 테스트하거나 테스트 및 계속버튼을 터치합니다.
            • 첨부 파일이 포함 된 이메일이 발견되면 어떻게해야하는지 선택하려면 이 작업…아래의 더하기 기호를 선택합니다.
            • 찾기 및 선택 이메일 첨부 파일을 저장하려는 클라우드 서비스. OneDrive, Dropbox, Google Drive 및 Box와 같은 인기있는 항목이 지원됩니다.
            • 행동 이벤트 선택에서 수행 할 작업을 선택하십시오. 이 예에서는 Google 드라이브를 사용하고 있으므로 파일 업로드를 선택합니다.
            • 계속을 누르십시오
              • 요청시 클라우드 서비스 제공 업체에 로그인합니다.
              • 선택적으로 계정에서 첨부 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
              • 파일옵션에서 첨부 파일을 선택하십시오. 선택적으로 나머지 필드를 채우고 계속을 누르십시오.
                • 선택적으로 루틴을 테스트 한 다음 Zap 켜기 켜기를 눌러 활성화합니다.
                • Zapier를 사용하여 이메일 첨부 파일을 자동으로 저장해도 원래 이메일에는 아무런 영향이 없습니다. 메시지가 읽은 것으로 표시되지 않고 첨부 파일 및 / 또는 메시지가 삭제되지 않습니다.

                  다른 이메일 첨부 파일 저장 방법

                  Zapier 및 Koofr은 이메일 첨부 파일을 클라우드 스토리지 서비스에 자동으로 저장하는 가장 좋은 방법이지만 일부 이메일 제공 업체 웹 사이트에 기본 제공되는 자동이 아닌 다른 방법을 간과해서는 안됩니다.

                  • 예를 들어 Gmail의 경우 첨부 파일 위로 마우스를 가져간 다음 드라이브에 저장을 선택하여 Google 드라이브로 즉시 전송할 수 있습니다.
                  • Outlook.com에있는 경우 첨부 파일에 표시되는 클라우드 아이콘을 선택하여 파일을 OneDrive에 저장합니다.
                  • Yandex.Mail 사용자는 첨부 파일을 열고 Yandex.Disk에 저장을 선택할 수 있습니다.
                  • <그림 클래스 = "lazy aligncenter">

                    다른 방법에는 cloudHQ가 포함됩니다. 설정 한 후에 작동하는 방식은 저장하려는 첨부 파일이있는 이메일을 연 다음 버튼을 클릭하여 클라우드 스토리지 서비스에서 저장할 위치를 선택하는 것입니다.

                    몇 번의 클릭만으로도 첨부 파일을 다운로드하여 파일 저장 사이트에 수동으로 업로드하는 것보다 여전히 뛰어납니다.

                    크롬에 설치하여이 작업을 수행 할 수있는 세 가지 확장 프로그램이 있습니다.

                    • Dropbox에 이메일 저장
                    • Google 드라이브에 이메일 저장
                    • OneDrive에 이메일 저장
                    • Gmail에서 이메일 첨부 파일을 Google 드라이브에 저장하는 데 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

                      • 첨부 파일이있는 이메일을 엽니 다.
                      • 맨 위 메뉴에서 다운로드 버튼을 선택합니다.
                      • Google 드라이브에 저장을 선택합니다.
                        • 원하는 경우 폴더를 선택하지만
                        • 선택적으로 첨부 파일의 이름을 변경 한 다음 저장을 누릅니다
                          • 보시다시피 cloudHQ 또한 전체를 저장할 수 있습니다 원하는 경우 메시지 설정 저장옵션을 변경하면됩니다.
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                            20.12.2019