Zoom과 같은 앱을 사용하여 동료와 만나는 것이 새로운 표준이지만 대부분의 사람들은 여전히 익숙해 져 있습니다.
그룹 영상 채팅은 한동안 사용되었지만 지금까지는 실제로 사용할 이유가 없었을 가능성이 높습니다. 즉, 에티켓 규칙 및 기술 준비의 완전히 새로운 체크리스트를 배우는 것을 의미합니다.
좋은 소식은 더 이상 구취에 대해 걱정할 필요가 없지만 다음 Zoom을 수행해야한다는 것입니다. 다음 중요한 회의 전에 테스트합니다.
환경 준비
동료와 같은 물리적 공간에 있지 않을 수도 있지만 Zoom은 모든 개별 공간을 하나로 연결합니다. 이는 또한 사용자 환경의 문제가 회의에서 문제가 될 수 있음을 의미합니다. 어떤 종류의 문제? 개별 상황에 따라 다르지만 다음은 몇 가지 핵심 팁입니다.
이것은 포괄적 인 목록이 아니므로 Zoom 회의 중에 사용할 환경을 살펴보고 어떤 것이 문제를 일으킬 수 있는지 생각해보십시오.
가상 배경 사용 고려
Zoom은 배경을 가상 배경으로 대체하는 기능을 제공합니다. 이것은 "그린 스크린"설정과 동일하게 작동하지만 특별히 그린 스크린이 필요하지는 않습니다. 배경색이 균일하고 조명이 균일하면 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 가상 배경이 완벽 할 필요는 없지만 확대 / 축소 설정에서 테스트하여 제대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.
훌륭한 결과를 얻지 못했다면 배경을 더 고르게 조명하거나 팝업 녹색 화면에 투자하십시오. Webaround 의자 장착 녹색 화면 와 같은 멋진 아이디어도있어 전체 카메라 프레임을 쉽게 커버 할 수 있습니다.
메모 작성 솔루션
이 실제 회의에도 적용되는 준비 팁이지만 일종의 메모 작성 솔루션이 있어야합니다. 펜과 종이, 펜이있는 태블릿 또는 화상 키보드가있는 휴대폰 일 수 있습니다.
일부 Zoom 회의가 녹화됩니다. 이 경우 회의가 끝난 후 참고 용으로 메모를 작성할 필요가 없습니다. 대신 메모는 질문과 피드백을 구성하는 데 유용합니다. 귀하의 차례가되면 말할 시간이 많지 않은 것은 Zoom 회의의 특성입니다. 메모를 유지하면 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.
화면이 공유하기에 적합한 지 확인
회의 중에 다른 사람과 컴퓨터 화면을 공유 할 계획인지 여부에 관계없이 항상 즉시 공유 할 수 있도록 준비하십시오. 이것은 무엇을 의미 하는가? 배경 화면이 업무에 적합한 지 확인하세요. Windows 기본 제공 선택 항목 중 하나로 변경하는 것이 가장 좋습니다. 열려 있고 비공개 또는 민감한 콘텐츠를 표시 할 수있는 모든 애플리케이션을 닫습니다.
웹 브라우저를 사용하려는 경우 자동 검색 완성 기능을 끄거나 검색 기록이없는 휴대용 브라우저를 사용할 수 있습니다. 마지막으로 원하는 것은 개인 시간에 방문한 웹 사이트 또는 검색어를 전체 그룹이 볼 수 있도록 화면에 표시하는 것입니다.
인터넷 속도 테스트 실행
회의에 적합한 장소를 찾고 환경을 준비했으면 인터넷 속도가 적절한 지 확인해야합니다. 인터넷 속도 테스트 를 실행하고 Zoom 회의에 참여하기에 충분한 대역폭이 있는지 확인하세요.
Zoom 그룹 화상 통화에 필요한 최소 대역폭은 약 1Mbps입니다. 그것은 양방향입니다. 업스트림 대역폭은 화상 통화에 매우 중요합니다. 인터넷의 정보 전송 속도가 느리면 다른 참가자의 경험에 영향을 미칩니다. 이상적으로는 고품질 HD 비디오 스트리밍을 보장하기 위해 양방향으로 3Mbps가 필요합니다.
속도 테스트 결과 연결 속도가 인터넷 패키지만큼 빠르지 않은 것으로 나타나면 인터넷 성능 문제 해결 를해야합니다. 즉, Wi-Fi 신호 강도가 충분한 지 확인하고 사각 지대에 있지 않은지 확인합니다. WiFi 속도 향상 인터넷에 대한 가이드를 확인하거나 가능하면 이더넷 케이블 사용을 고려해보세요.
웹캠과 마이크가 작동하는지 확인
이제 Zoom 회의 전에 수행해야 할 가장 중요한 테스트는 마이크와 웹캠이 작동하는지 확인하는 것입니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
또한 "회의에 참여할 때 마이크 음소거"상자를 선택하는 것이 좋습니다. , 그것은 단지 좋은 매너이기 때문입니다. 또한 마이크 음소거를 잊었 기 때문에 회의에 참석 한 나머지 사람들이 듣지 않기를 바라는 내용을 실수로 말하는 것을 방지합니다.
자세한 확대 / 축소 설정 지침은 Zoom 설정 및 사용 방법 – Skype보다 낫습니까? 전문가의 조언을 구하세요.
웹캠이 작동하지 않으면 Zoom 회의 카메라가 작동하지 않을 때의 빠른 수정 로 이동하여 즉시 정렬하세요.
테스트 회의 참여
Zoom 회의에 참여하기 전 프로세스의 마지막 단계는 Zoom 테스트 회의 서비스에 전화하는 것입니다. https://zoom.us/test 로 가서 지침을 따르십시오. 모든 장비가 작동하는지 그리고 회의의 다른 참가자에게 좋은 소리를 내는지 확인할 수 있습니다. 여기에서 마이크, 카메라 또는 인터넷 연결에 문제가 발생하면 위의 확인 목록을 다시 검토하여 문제를 찾을 수 있습니다.
시간을내어 배우십시오. Zoom 회의를 녹화하는 방법. Zoom 회의를 주최하는 방법 도 배울 수 있습니다.
기술 문제가 발생하면 삶이 발생합니다
Zoom 회의가 문제없이 잘 진행되기를 바랍니다. 당신이 알아야 할 것은 어떤 것들은 당신이 통제 할 수 없다는 것입니다. 회의가 끊김없이 진행될 수 있도록 준비 할 수있는 준비 나 백업의 양이 없습니다. 기술적 인 문제는 항상 발생할 수 있으며 함께 해결해야합니다.
엄격한 기술이 아닌 경우에도 마찬가지입니다. 고양이가 책상 위로 뛰어 올라 카메라를 막는다면 그것은 삶에 불과합니다. 일할 가치가 없습니다. 우리는 모두 인간이고 지금 모두 비정상적인 상황에서 살고 있습니다. 따라서 긴장을 풀고 회의를 즐기며 회의 전에 올바른 Zoom 테스트를 실행하기 위해 합리적으로 할 수있는 모든 작업을 수행했음을 확신하십시오. 이제 Zoom 통화에서주의를 기울이는 가짜 방법을 배우기 만하면됩니다.