Smartsheet 대 Excel: Smartsheet가 Excel보다 낫습니까?

Smartsheet와 Microsoft Excel은 테스트해 볼 가치가 있는 두 가지 스프레드시트 프로그램입니다. 그러나 두 플랫폼은 기능, 가격, 사용 편의성 측면에서 크게 다릅니다.

그럼 어떤 것이 당신에게 더 좋나요? 알아 보자.

스마트시트와 Excel: 어느 것이 더 낫나요?

Microsoft Excel은 숫자 분석, 데이터 분석 및 시각화, 프로젝트 관리에 이상적인 전통적인 스프레드시트 프로그램입니다. 반면 Smartsheet는 기본적으로 타임라인을 추적하고 작업 흐름을 실시간으로 간소화하는 데 도움이 되는 SaaS 프로젝트 관리 소프트웨어 입니다.

Excel은 프로젝트 관리 기능을 갖춘 강력한 통계 도구이며 Smartsheet는 협업 작업 관리 에 중점을 둡니다.

그러나 두 프로그램 모두 겹치는 기능이 많으므로 어떻게 다른지 살펴보겠습니다.

기능

Excel과 Smartsheet는 여러 기능을 공유하지만 두 프로그램 모두 서로 다른 영역에서 '탁월'합니다. 요구 사항, 작업 흐름, 조직 구조에 따라 하나가 다른 것보다 적합할 수 있습니다.

사용 가능한 보기 . Excel은 기존 그리드 보기로 제한되는 반면 Smartsheet에는 Kanban 보드, Gantt 차트, 그리드 보기 및 달력 보기를 포함하여 여러 가지 사용자 정의 가능한 보기가 있습니다.

공동작업 및 프로젝트 공유. 스마트시트는 온라인 플랫폼이므로 업데이트가 실시간으로 이루어집니다. 이를 통해 사용자는 이정표를 공유 및 추적하고, 알림을 자동화하고, 프로젝트를 동시에 업데이트할 수 있습니다. Excel에는 협업 기능 가 있지만 공동 작성 시 일부 기능이 제한되며 OneDrive를 통해 파일을 공유해야 합니다.

프로젝트 구성. 스마트시트를 사용하면 위젯을 드래그 앤 드롭하여 핵심 정보를 더 효과적으로 정리하여 맞춤형 프로젝트 대시보드를 만들 수 있습니다. 또한 스마트시트에서 하위 작업이 포함된 작업 목록을 생성할 수도 있습니다. Excel에서는 이러한 수준의 작업 관리를 수동으로 수행해야 합니다.

버전 기록. 데스크톱 Excel 앱으로는 문서 버전을 추적하고 편집 내역을 추적하기가 어렵습니다. Smartsheet는 시간에 따른 변경 사항을 추적하는 기능을 갖추고 있으며 각 문서의 각 셀에서 누가 언제 무엇을 했는지 확인할 수 있습니다. 또한 특정 팀 구성원만 시트의 특정 부분을 변경할 수 있도록 공유 제어를 통해 액세스를 제한할 수 있습니다.

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데이터 분석. Excel은 통계 분석 및 데이터 세트 추적에 가장 널리 사용되는 도구 중 하나입니다. Excel에는 바로가기부터 회계와 같은 분야와 관련된 수동 작업의 상당 부분을 제거할 수 있는 수식에 이르기까지 이 작업에 완벽한 여러 기능이 있습니다. Smartsheet에는 여러 가지 데이터 시각화 기능이 있으며 가벼운 작업에는 적합합니다. 그러나 Excel은 현재 데이터 분석을 위한 가장 강력한 솔루션입니다.

Excel은 대량의 데이터 분석, 복잡한 수식 사용, 필터링 또는 매크로 실행 시 Smartsheet보다 성능이 뛰어납니다. 반면에 Smartsheet는 프로젝트 관리 기능 측면에서 확실한 승자입니다.

그러나 이제 Smartsheet에서 Excel로 데이터를 내보낼 수 있으며 다시 Excel로 다시 내보낼 수 있습니다. 최고의 자원 관리 소프트웨어는 프로젝트 추적을 위한 Smartsheet와 데이터 집약적인 활동을 위한 Excel이라는 두 가지를 결합할 수 있습니다.

통합 및 호환성

스마트시트는 웹 기반 앱과 Android/iPhone 앱을 통해 온라인으로 사용할 수 있습니다. 또한 Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google 등을 포함하여 약 130개 전문 서비스 과 통합됩니다.

Excel은 웹 기반 앱으로 Windows, macOS, Android, iOS에서 사용할 수 있습니다. Power Bi 및 Azure를 포함하여 약 800개의 다른 앱과 통합됩니다. 이는 Smartsheet가 통합하는 양의 6배가 넘지만, 이 격차는 지속적으로 좁아지고 있습니다.

가격

Smartsheet와 Excel의 가격은 비슷하지만 구매 옵션은 Excel이 더 유연합니다.

Excel Online은 무료이지만 데스크톱 앱을 대폭 축소한 버전입니다. 데스크톱 앱 가격은 일회성 요금으로 159.99달러, Microsoft 365의 일부로 월 6.99달러입니다. 

스마트시트는 Pro 사용자의 경우 월 7달러, 기업 사용자의 경우 월 25달러에 사용할 수 있습니다.

사용 편의성

Excel과 Smartsheet는 모두 상대적으로 사용하기 쉽지만 두 앱을 최대한 활용하려면 둘 다 상당한 학습 곡선을 가지고 있어야 합니다.

Smartsheet는 매우 쉽게 배울 수 있는 간단하고 현대적인 사용자 인터페이스를 갖추고 있습니다. 엑셀과 비슷하기 때문에 다른 스프레드시트 프로그램을 사용해 본 경험이 있다면 스마트시트를 빠르게 익혀야 한다..

공동작업 측면에서는 Smartsheet가 훨씬 사용하기 쉽습니다. 여러 버전이 떠다니는 불편함 없이 여러 사용자가 문서를 변경할 수 있습니다. 또한 다양한 장치에서 프로그램에 액세스하는 것이 더 쉽습니다.

그러나 Excel은 어느 정도 어디에나 존재하며 이는 전반적인 기능과 통합이 훨씬 더 광범위하다는 것을 의미합니다. 이에 대한 부작용은 인터넷에 활용할 수 있는 Excel 템플릿, 방법 가이드 및 자세한 튜토리얼이 끝없이 많다는 것입니다.

스마트시트와 Excel: 어느 것이 더 낫나요?

스마트시트와 Excel은 그 자체로 강력한 도구이지만 기본 기능은 서로 다릅니다.

프로젝트 관리 도구를 찾고 있다면 Excel보다 Smartsheet가 더 유용할 것입니다. 그러나 강력한 데이터 시각화 및 분석 도구가 필요한 경우 Excel로 시작하십시오. 자원 관리와 강력한 통계 도구가 필요한 경우 두 프로그램에 투자하고 두 프로그램의 기능을 결합하는 것을 고려해 볼 수 있습니다.

Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello 및 Wrike를 포함하여 다양한 프로젝트 관리 솔루션 가 훌륭한 스마트시트 대안이 될 수 있다는 점을 명심하세요.

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