대부분의 사용자가 Outlook에서 겪고있는 주요 문제 중 하나는 컴퓨터가 느려지고 많은 메모리를 차지한다는 사실입니다. 1.5GB Outlook 파일이 있지만 Outlook이 빠르게 실행되고 내 컴퓨터의 모든 리소스가 필요하지 않습니다! 이유는 무엇입니까?
몇 가지 일상적인 작업을 통해 깨끗하고 슬림 한 상태로 Outlook을 최적화하기 때문입니다. Outlook 충돌, 미친 오류 메시지, 메모리 hogging 또는 Outlook로드를 기다리는 시간 낭비를 다루는 대신 Outlook을 빠르고 반응적으로 만들기 위해 아래 조언을 따르십시오.
Outlook에 대해 이해하고자하는 한 가지는 데이터베이스에서 완전히 실행된다는 것입니다. 모든 전자 메일, 작업, 일정 항목, 업무 담당자 등은 데이터베이스 파일에 저장됩니다. 메모리 사용량을 줄이고 Outlook을 빠르게 만들려면 해당 데이터베이스를 작고 최적화해야합니다.
Outlook 메모리 사용량 줄이기
규칙 1.먼저, Outlook에서 자동 보관이 사용 설정되어 있습니다. 아마 5 년 전부터 그 이메일을 다시 보지 않을거야, 너니? 귀하의받은 편지함에 수천 개의 이메일이있는 대신, AutoArchive는 이전 파일을 새로운 PST 파일로 이동하고 현재 PST 파일을 슬림하게 유지합니다. 나중에 검색을 통해 그 오래된 이메일을 찾을 수 있습니다.
파일을 클릭 한 다음 도구를 선택한 다음 편지함 정리를 클릭하십시오. 아래에 표시된 것처럼 몇 가지 옵션이 표시됩니다. 사서함 크기를 확인하고 500MB가 넘는 경우에는 자동 보관을 켜거나 대량의 공간을 차지하는 모든 전자 메일을 삭제해야합니다. 또한 삭제 된 항목 폴더는 나중에 공간을 차지하므로 반드시 비워 두십시오.
Outlook에서 설정 한 각 사서함에 대해 따라서 자동 보관 기능을 켜는 것이 좋습니다. 자동 보관 기능을 사용하지 않고 자동으로 처리하기 때문에 자동 보관 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 그렇게하지 않으려면 이전 이메일을 다른 폴더로 이동해야합니다. Outlook은받은 편지함에 올 때마다 수천 개의 이메일을로드 할 필요가 없으므로 메모리 사용량이 증가합니다.
규칙 2.필수 추가 기능 만 사용하고 있는지 확인하십시오. Outlook 용. 많은 프로그램이 Adobe, EverNote, Wunderlist 등과 같이 Outlook에 자동으로 부가 기능을 설치하기를 좋아합니다. 심지어 Microsoft는 Skype, OneNote, SharePoint 등 일반적으로 사용하지 못하게하는 여러 가지 항목을 추가합니다.
사용하지 않으시면 제거하십시오! Outlook을 시작할 때 메모리에로드해야하며 프로그램을 더 느리게 만듭니다. 추가 기능을 실제로 사용하지 않으려면 하단의 콤보 상자에서 COM 추가 기능을 선택하고 이동을 클릭해야합니다. 다른 창이 나타나고 원하지 않는 항목을 선택 취소 할 수 있습니다.
규칙 3.Outlook이 제공됩니다. Windows의 일부인 음성 및 필기 인식 기능과 함께 번들로 제공됩니다. 이 옵션을 사용하지 않으면 Outlook을 시작할 때마다로드되지 않도록 해제하십시오. 또한 시스템이 전자 메일 등을 검사하지 못하게합니다.
제어판으로 가서 음성 인식을 선택한 다음 고급 음성 옵션을 클릭하십시오.
<사용자 설정아래에서 정확성을 높이기 위해 문서 및 메일 검토 옵션을 선택 취소하십시오.
규칙 4strong>RSS 피드 및 인터넷 캘린더에는 다른 프로그램을 사용하십시오. 예, Google 리더는 훌륭했습니다. 이제 사라졌습니다. Outlook을 사용하여 피드를 올바르게 관리하는 것이 좋습니다. 나쁜 생각!
Outlook은 RSS 피드를 처리하도록 설계되지 않았습니다. 모든 것이 잘되므로 커플 이상으로 Outlook을 느리게 할 수 있습니다. 팔로우 할 인터넷 일정에 Google 캘린더를 사용할 수 있습니다.
규칙 5.어떤 이유로 사람들은 스팸 함 및 휴지통 폴더를 잊어 버립니다. 그들을 비우십시오! 나 같은 누군가는 하루에도 수백 개의 스팸 전자 메일을받습니다! 그것은 모두 Outlook 데이터베이스에 저장되고 속도가 느려집니다. 스팸 폴더와 휴지통을 자주 비우십시오.
규칙 6.잠시 PST 파일을 압축하십시오. . 파일을 선택한 다음 데이터 관리로 이동하면됩니다. 다음으로 PST 파일을 클릭하고 설정을 선택하십시오. 그런 다음 지금 압축버튼을 클릭하십시오.
최신 버전의 Office에서는 파일을 클릭 한 다음 계정 설정. 데이터 파일탭을 클릭하고 압축하려는 데이터 파일을 두 번 클릭하십시오.
이 작업은 백그라운드에서 자동으로 수행되지만 컴퓨터가 유휴 상태이고 Outlook이 열려있을 때만 실행됩니다. 때로는 이런 상황이 발생하지 않으므로 잠시 한 번 수동으로 수행하는 것이 좋습니다.
규칙 7매우 큰 Outlook 파일이 있고 검색 색인 생성이 활성화 된 경우 Outlook에서 엄청난 속도 저하를 초래할 수 있습니다. 필요한 경우 Outlook에서 검색 색인 생성을 사용하지 않도록 설정하거나 필요한 경우 색인을 삭제하고 다시 작성하는 것이 좋습니다. 어떤 경우 든 인덱스를 작게 만들기 위해 메인 데이터 파일의 크기를 줄여야합니다.
수색. 검색 색인에서 Outlook을 제거하려면 Windows 검색시 변경옵션을 클릭하십시오.
규칙 8.Outlook의 또 다른 속도는 느립니다. 모든 이메일을 검사하는 안티 바이러스 프로그램. 이제는 맬웨어 링크를 클릭하거나 가짜 전자 메일로 스푸핑하는 경향이있는 사람에게는 매우 유용합니다. 안타깝게도 사용자의 숙련 된 사용자조차도 속임수가되기 때문에 추가적인 보호가 도움이됩니다.
그러나 안티 바이러스 프로그램에 따라 Outlook에서 상황이 매우 느려질 수 있습니다. 이 문제가 발생하면 Outlook 용 바이러스 백신을 끄고 문제가 사라지는지 확인하는 것이 좋습니다. 그렇다면 스캔과 함께 더 효율적인 다른 프로그램을 고려해야합니다.
규칙 9.이 팁은 Microsoft Exchange 계정에만 적용되므로 POP 또는 IMAP 계정에는 사용할 수 없습니다. 기본적으로 캐시 된 Exchange 모드를 사용하려면 이메일을 로컬에 저장하고 더 빠르게 액세스 할 수 있습니다.
파일, 계정 설정으로 이동 한 다음 이메일탭에서 이메일 계정을 두 번 클릭하십시오. 캐시 된 Exchange 모드 사용확인란을 선택하십시오.
이 작업을 수행하면 Outlook 메모리 용량이 줄어들고 더 빠르게 실행됩니다. 또한 Office 및 Windows 용 최신 업데이트 및 서비스 팩을 설치하면 성능 및 메모리 누수 문제가 발생하기 쉽습니다. 즐기십시오!