Google 문서에서 변경 사항을 추적하는 방법

Google 문서 도구는 클라우드 기반 생산성 도구의 Google 제품군의 일부입니다. 문서 공동 작업을 쉽게하고 다른 사람과 공유 할 수 있습니다. 최신 버전의 차이점을 확인할 수 있도록 문서의 변경 사항을 추적하는 방법을 보여드립니다.

Word의 변경 사항 추적과의 차이점

In Microsoft Word, 문서 공동 작업은 연속적으로 발생합니다. 한 사람이 "변경 내용 추적"을 활성화하고 문서 작업을하고 편집을 마치고 검토를 위해 다음 사람에게 문서를 보냅니다. 그 사람은 추적 된 변경 사항을 검토하고 수정할 수 있으므로 동일한 문서의 여러 버전을 만들 수 있습니다.

Google 문서에는 문서의 여러 버전이없고 클라우드에 단일 사본 만 있습니다. 여러 사용자가 동시에 편집 할 수 있습니다.

다른 차이점을 알고 싶다면 Google 문서 도구 대 Microsoft Word – 차이점은 무엇입니까?

문서 공유를 잊지 마십시오

다른 사람이 검토 할 수 있도록 Google 문서의 변경 사항을 추적하려면 해당 사용자와 문서를 공유해야합니다.

문서를 다른 사람과 공유하려면 :

Google 문서의 오른쪽 상단에있는 공유버튼을 선택합니다.

사용자 및 그룹 추가아래에서 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.

사람 목록 추가를 완료하면 오른쪽 드롭 다운 메뉴에서 역할을 선택합니다..

문서를 공유했음을 알리는 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

필요한 경우 설명 메모를 작성합니다.

보내기를 선택합니다.

문서 수정 내역 확인

Google 문서는 문서가 생성 된 시점부터 문서의 내역을 기록합니다. 따라서 Google 문서의 변경 사항을 추적하는 방법을 잊어 버렸거나 몰랐더라도 문서의 업데이트 기록을 사용하여 언제든지 조회 할 수 있습니다.

Google 문서를 엽니 다. strong>.

파일>버전 기록>버전 기록보기를 선택합니다.

오른쪽 창에 해당 문서에 대한 모든 수정 세션의 시간, 날짜 및 작성자가 표시됩니다. 이 중 하나를 클릭하고 각 편집기에서 변경 한 사항을 볼 수 있습니다.

자동으로 생성 된 버전에서 세로로 된 세 개의 점을 클릭하여 다음을 수행 할 수 있습니다. 특정 버전에 이름을 지정하거나 별도의 새 Google 문서로 사본을 만들도록 선택합니다.

또한 누군가 텍스트를 파괴적으로 수정 한 경우 문서를 이전 버전으로 복원합니다.

제안 모드 사용

제안 모드는 변경 사항을 추적하는 가장 가까운 기능입니다. Google 문서에서. 다른 사람이 작성한 문서를 수정하도록 초대받은 경우 가장 유용합니다.

제안 모드를 사용하는 경우 :

다른 색.

문서 오른쪽에 댓글로 요약 된 변경 사항도 표시됩니다.

귀하와 다른 편집자는 댓글 풍선 내의 개별 변경 사항에 대해 채팅 메시지를 교환 할 수 있습니다.

변경 사항에 동의하면 확인 표시를 선택하여 수락하거나 X를 선택하여 거부합니다.

다음은 변경 사항의 예입니다. 예 :

제안 모드를 사용 설정하는 것은 쉽습니다.

연필 아이콘이있는 드롭 다운 메뉴를 선택합니다.

제안을 선택하거나 페이지 위로 마우스를 가져 가면이 녹색 추천 바로 가기 버튼을 클릭합니다.

이제 텍스트를 영구적으로 변경하지 않고 원하는 문서를 변경할 준비가되었습니다.

다른 사용자에게 댓글 남기기 사용자

자동 제안 외에도 다른 편집자 및 작성자에게 댓글을 달아 더 많은 맥락을 제공 할 수 있습니다.

댓글을 남기려면 :

Google 문서를 엽니 다.

댓글을 작성할 텍스트를 강조 표시하거나 해당 지점에 커서를 놓습니다. 댓글을 남기고 싶습니다.

삽입>댓글또는 페이지 위로 마우스를 가져 가면 페이지 오른쪽에 나타나는 파란색 '+'단축키를 사용합니다.

댓글을 입력 한 다음 댓글버튼을 선택합니다.

@ 기호를 사용하여 다른 편집자를 태그 할 수 있습니다. 다른 작성자가 동시에 온라인에있는 경우 라이브 채팅 기능 를 사용할 수도 있습니다.

문서를 Word 파일로 다운로드

다음 작업을 수행 할 수 있습니다. Google 문서를 Word 문서로 다운로드하여 제안을 추적 된 변경 사항으로 변환합니다. Word에서 열면 제안은 모든 댓글이 보존 된 상태로 변경 내용이 추적 된 것으로 표시됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

파일>다운로드>Microsoft Word를 선택합니다.

참고 :다운로드 된 문서는 이제 클라우드의 Google 문서와 독립적입니다. 해당 문서의 변경 사항은 클라우드 버전에 반영되지 않습니다. Word 문서의 수정 사항을 공유하려면 새 Google 문서로 업로드하고 처음부터 공유해야합니다.

이 방식으로 Word 및 문서 도구에서 수정하는 것은 권장하지 않습니다. 시간이 많이 걸리고 서식 문제가 발생하고 혼란을 초래할 수 있기 때문입니다. 좋은 대안은 유사한 클라우드 기반 기능과 공동 작업이 포함 된 마이크로 소프트 365 를 사용하는 것입니다.

다시 추적하지 마십시오

이제 변경 사항을 추적하고 공유 할 수 있습니다. Google 문서에서. 문서를 작업하는 다른 편집자들은 모두 독립적으로 제안 모드를 활성화해야하므로이 기사를 공유하는 것을 잊지 마십시오.

관련 게시물: