다른 사용자가 작성해야하는 Google 스프레드 시트를 만들 때 드롭 다운 목록을 사용하여 데이터 입력 프로세스를 단순화 할 수 있습니다.
다른 셀 범위에서 드롭 다운 목록에 대한 항목을 가져 오거나 직접 입력 할 수 있습니다. 둘 다 수행하는 방법과 기존 드롭 다운 목록을 수정하는 방법에 대해 알아보세요.
Google 스프레드 시트에서 수동 드롭 다운 목록 만들기
가장 빠른 방법 Google 스프레드 시트 드롭 다운 목록을 만드는 것은 데이터 유효성 검사 설정에 항목을 나열하는 것입니다.
이 작업을 수행하려면 :
1. 드롭 다운 목록을 만들 셀을 선택합니다. 메뉴에서 데이터를 선택한 다음 데이터 유효성 검사를 선택합니다.
2. 기준 옆에서 항목 목록을 선택합니다.
3. 이 선택 항목 옆의 필드에 드롭 다운 목록에 포함 할 항목을 쉼표로 구분하여 입력합니다.
4. 저장버튼을 선택하면 선택한 셀에 드롭 다운 목록이있는 것을 볼 수 있습니다.
데이터 유효성 검사 옵션
데이터 확인 창에는 몇 가지 중요한 설정이 있습니다.
셀에 드롭 다운 목록 표시를 선택 취소하면 드롭 다운 화살표가 표시되지 않습니다. 그러나 사용자가 입력을 시작하면 목록 항목이 표시됩니다.
유효하지 않은 데이터섹션에서 표시 경고, 빨간색 경고 표시기가 나타납니다. 그러면 입력 한 항목이 목록에있는 항목과 일치하지 않는다는 경고 메시지가 표시됩니다.
대신 입력 거부를 선택하면 Google이 스프레드 시트는 항목을 거부하고 대신 드롭 다운 목록의 첫 번째 항목으로 바꿉니다.
모양섹션에서 유효성 검사 도움말 텍스트 표시아래 입력란에 텍스트를 입력하면 사용자가 드롭 다운 셀을 선택하면 해당 텍스트가 나타납니다.
Google 스프레드 시트 범위에서 드롭 다운 목록 만들기
더보기 역동적 인 방법 Google 스프레드 시트 드롭 다운 목록을 만드는 것은 셀 범위 의 내용을 사용하여 목록을 채우는 것입니다.
이를 수행하려면 :
1. 먼저 모든 범위의 셀에서 유효성 검사 목록을 만듭니다. 동일한 스프레드 시트에있을 필요는 없습니다. 다른 스프레드 시트 탭에서도 이러한 목록을 만들고 선택할 수 있습니다.
2. 다음으로 드롭 다운 목록을 만들 셀을 선택합니다. 메뉴에서 데이터를 선택한 다음 데이터 유효성 검사를 선택합니다.
3. 이번에는 기준 드롭 다운 목록에서 범위의 목록을 선택합니다. 그런 다음 작은 그리드 선택 아이콘을 선택하여 범위 선택 창을 엽니 다.
4. 목록으로 사용할 범위를 선택하면 데이터 범위 선택입력란에 범위 텍스트가 표시됩니다.
5. 선택 창을 닫고 확인 창으로 돌아가려면 확인을 선택합니다. 원하는 나머지 드롭 다운 옵션을 구성한 다음 저장버튼을 선택하여 완료합니다.
6. 이제 범위 데이터가 선택한 셀의 드롭 다운 목록 항목으로 표시됩니다.
7. 동적 드롭 다운 목록으로 추가하려는 다른 열에 대해 동일한 프로세스를 계속합니다.
범위를 데이터 소스로 사용하는 것은 데이터를 유지하는 좋은 방법입니다. 만든 모든 드롭 다운 목록을 수동으로 검토하고 업데이트 할 필요없이 업데이트 된 스프레드 시트입니다.
Google 스프레드 시트 드롭 다운 목록에 대한 흥미로운 사실
범위에 연결된 Google 스프레드 시트 드롭 다운 목록이 가장 유용합니다. 스프레드 시트의 전반적인 유지 관리를 크게 줄여주기 때문입니다.
한 번의 범위 변경으로 여러 셀 업데이트
데이터를 그리는 셀이 많은 경우 특히 그렇습니다. 단일 범위의 항목에서. 목록 항목을 업데이트하거나 변경하려면 단일 범위에서만 변경하면됩니다.
해당 목록이 포함 된 셀이 수백 개 있더라도 항목, 범위를 한 번 업데이트하면 모든 드롭 다운 셀이 즉시 업데이트됩니다.
검증 된 셀을 복사하여 시간 절약
또한 검증 된 드롭 다운 셀 복사 다른 모든 셀. 이렇게하면 유효성 검사 화면을 다시 단계별로 진행해야하는 시간을 절약 할 수 있습니다.
유효한 셀 복사는 특히 일, 월, 시간, 같은 선택 목록에 유용합니다. 및 기타 표준 데이터 세트입니다.
Quickly Remove Cell Validation
목록 항목이 셀에 포함되는 것을 원하지 않는다고 가정합니다. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 유효성 검사를 선택한 다음 데이터 유효성 검사 창에서 유효성 검사 제거를 선택하여 빠르게 제거 할 수 있습니다.
셀에서 드롭 다운 화살표가 사라지고 모든 드롭 다운 항목이 사라집니다. 셀은 또 다른 일반 스프레드 시트 셀이됩니다.
Google 스프레드 시트에서 이중 드롭 다운 목록 사용
Google 스프레드 시트 드롭 다운 목록을 사용하는 또 다른 유용한 방법은 4. 이 기술을 사용하여 사람들간에 정보를 전달할 수도 있습니다.
예를 들어 한 팀이 완료 한 작업 목록이 포함 된 원본 시트가있는 경우 완료된 작업을 기반으로 두 번째 스프레드 시트를 만들 수 있습니다.
마지막 섹션에서 설명한 것과 동일한 동적 드롭 다운 목록을 기반으로 첫 번째 목록을 만들 수도 있고 만들지 않을 수도 있습니다.
어느 쪽이든, 완료된 작업을 다른 드롭 다운 목록으로 보낼 시트에서 셀을 선택하고 마지막 섹션에서 설명한대로 유효성 검사 창을 엽니 다. 데이터 범위를 선택할 때이 소스 작업 스프레드 시트로 전환하고 전체 작업 열 (빈 셀 포함)을 선택합니다.
이제 대상 스프레드 시트에서 작업 열의 데이터가 가져온 것을 볼 수 있습니다. 즉, 두 번째 팀은 첫 번째 팀의 완료된 작업을 기반으로 자체 프로젝트 작업을 수행 할 수 있습니다.
첫 번째 팀은 원본 소스 스프레드 시트에 새로 완료된 작업을 계속 추가 할 수 있습니다.
소스 범위에 빈 셀을 포함 했으므로 새 고유 작업이 두 번째 팀의 드롭 다운 목록에 표시됩니다.
두 번째 드롭 다운 목록에는 고유 한 작업 만 표시됩니다. 소스에서 특정 행 항목을 전달하는 가장 좋은 방법은 아니지만 두 번째 팀이 다른 사용자가 스프레드 시트에 추가 한 모든 고유 항목을 볼 수있는 좋은 방법입니다.
사용 방법 Google 스프레드 시트 드롭 다운 목록?
보시다시피 Google 스프레드 시트는 다른 셀에서 정보를 가져와 드롭 다운 목록을 채울 수있는 다양한 방법을 제공합니다. 또는 데이터 입력 요구가 매우 간단하다면 쉼표로 구분 된 드롭 다운 목록 항목을 수동으로 입력 할 수 있습니다.
어느 쪽이든 스프레드 시트의 데이터 입력을 가능한 한 쉽고 간단하게 만들 수 있어야합니다.