Gmail은 저장용량이 넉넉한 이메일 서비스 제공업체 중 하나입니다. 이것은 확실히 장점이지만 많은 사용자가 직면하는 가장 큰 단점 중 하나이기도 합니다. 사용자가 기가바이트의 무료 데이터를 저장할 수 있기 때문에 이메일 청소 의 우선순위가 낮아져 사용자가 무료 저장용량을 거의 모두 사용했을 때 수천 개의 이메일을 거쳐야 합니다.
수천 개의 읽지 않은 불필요한 이메일을 보는 것은 두려울 수 있지만 새로 시작하기 위해 모든 것을 지우는 것은 놀라울 정도로 쉽고 빠릅니다. 이 가이드에서는 Gmail에서 모든 이메일을 삭제하는 방법과 오래된 이메일을 자동으로 삭제하도록 이메일을 설정하는 방법 및 받은편지함을 정기적으로 정리하는 것의 중요성을 보여줍니다.
받은 편지함을 정기적으로 청소해야 하는 이유는 무엇입니까?
받은 편지함에 공간이 충분하다면 그 이유가 궁금할 것입니다. 청소해야합니까? 이메일을 정리하면 많은 이점이 있습니다. 주요 이유는 다음과 같습니다.
대부분의 이메일이 가치를 상실합니다.
이메일의 주요 목적은 정보를 주고받는 것입니다. 따라서 5년 전의 1이 있는 경우 해당 이메일의 데이터는 더 이상 가치가 없을 것입니다.
예를 들어, 3년 전에 전 직장에서 보낸 이메일 스레드가 있었다면 해당 스레드의 정보가 가치 있다고 생각하십니까? 아마 그렇지 않을 것입니다. 그렇기 때문에 가치 있는 이메일만 보관하고 중복된 이메일은 제거하는 것이 가장 좋습니다.
인간 및 컴퓨터 검색 속도
이메일을 정리하더라도 다른 프로젝트의 폴더별로 500개의 이메일 대신 50개의 이메일을 시각적으로 스캔하는 것이 여전히 더 쉽습니다. 결과를 줄이기 위해 항상 Gmail의 필터링 옵션 를 사용하더라도 더 깔끔하고 짧은 목록의 편리함을 능가하지는 못합니다.
수백 또는 수천 개의 이메일을 필터링하는 것이 어려울 뿐만 아니라 Gmail이 많은 레코드를 보유하고 있는 데이터 세트를 필터링하는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 간단히 말해서, 이메일이 적을수록 귀하와 Gmail이 더 나은 검색을 수행할 수 있습니다.
로컬 시스템 성능
검색 속도 외에도 이메일이 많으면 운영 체제, 특히 로컬 이메일 프로그램 사용 에도 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 이메일 이메일이 많을수록 이메일 프로그램이 시작되고 서버와 동기화되는 데 더 오래 걸립니다.
결과적으로 백업 시간이 더 오래 걸립니다. 따라서 하드 디스크 공간이 상당히 저렴하더라도 사서함을 최소한으로 유지하는 것이 항상 더 나은 솔루션입니다.
Gmail에서 모든 이메일을 삭제하는 방법
Gmail 받은 편지함에 있는 모든 이메일을 삭제하려면 컴퓨터, Gmail 계정과 약간의 시간. 그런 다음 아래 단계에 따라 받은편지함을 완전히 삭제하세요.
참고:프로모션 카테고리에서 모든 이메일을 삭제했지만 Gmail 계정에서 삭제된 것은 아닙니다. Gmail에서는 이메일을 삭제하면 약 30일 동안 휴지통 폴더에 저장됩니다. 이 기간이 지나면 Google에서 영구적으로 삭제합니다. 이 프로세스를 신속하게 처리하고 모든 이메일을 영구적으로 삭제하려면 아래의 다음 단계를 따르십시오.
Gmail에서 자동으로 이메일을 삭제하는 방법
일을 더 편리하게 하려면 다음을 허용하는 필터를 설정할 수 있습니다. 받은 편지함에서 오래된 이메일을 자동으로 삭제합니다.
이렇게 하면 지정한 날짜보다 오래된 모든 이메일이 자동으로 삭제됩니다. 나중에 이 필터를 삭제하려면 아래 단계를 따르세요.
깨끗한 받은편지함 유지
Gmail에서 모든 이메일을 삭제하는 방법을 알면 다음을 수행할 수 있습니다. 받은 편지함을 깔끔하게 정리하고 모든 필수 이메일을 받을 수 있는지 확인하십시오. 그 외에도 이제 오래된 이메일을 자동으로 삭제하도록 받은편지함을 설정할 수 있으므로 수동으로 수행하는 것을 기억할 필요가 없습니다.