Excel에서 Flash Fill을 사용하는 방법

시트에 여러 다른 셀의 텍스트 나 데이터를 포함하는 Excel의 셀을 채우려 고하면 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 스프레드 시트에 수백 또는 수천 개의 행이있는 경우 특히 그렇습니다.

Excel에서 Flash Fill을 올바르게 사용하는 방법을 알고 나면 Excel에서 모든 무거운 작업을 수행 할 수 있습니다. Excel에서 수행하려는 작업을 정확하게 이해하는 데 도움이되는 몇 가지 수동 셀 항목 만 제공하면됩니다. 그런 다음 Excel은 나머지 스프레드 시트를 위해 나머지 작업을 수행합니다.

시도하려는 시간 절약 팁처럼 들리면 방법을 살펴 보겠습니다. 이 기능을 사용하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

참고: Excel의 Flash Fill 기능은 Excel 2013 이상에서만 사용할 수 있습니다.

방법 Excel에서 Flash Fill 사용

Excel에서 가장 간단한 Flash Fill 응용 프로그램은 두 단어를 함께 결합 입니다. 아래 예에서는 Flash Fill을 사용하여 이름과 성을 전체 이름의 세 번째 셀로 빠르게 결합하는 방법을 보여줍니다.

이 예에서 C 열에는 첫 번째 name, D 열에는 성, E 열은 성명 열입니다.

In_content_1 all : [300x250] / dfp : [640x360]->

먼저, 이름 셀과 성 셀의 내용을 결합하여 원하는 방식으로 첫 번째 셀에 전체 이름을 입력하십시오.

이후 다음 셀 (이름과 성에서 셀 왼쪽)에 같은 것을 입력하십시오. Excel의 Flash Fill 기능은 수동으로 입력 한 셀의 내용에서 패턴을 자동으로 감지합니다.

이“학습”을 사용하면 Excel에서 입력하려는 생각을 미리 볼 수 있습니다. 또한 나머지 셀에 나머지 셀이 어떻게 채워지는지 보여줍니다.

이 미리보기를 승인하려면 Enter를 누르십시오. Excel Flash Fill 기능이이 열의 나머지 셀을 모두 채우면서 마술처럼 작동하는 것을 볼 수 있습니다.

보시다시피 하나의 셀을 수동으로 입력하는 것과 비교하여 새 열에 모든 셀의 이름을 수동으로 입력해야하는 경우에 Flash Fill 기능을 사용하면 엄청난 시간을 절약 할 수 있습니다.

Flash Fill 기능이 작동하지 않는 것을 발견 한 경우 Excel에서 Flash Fill 기능을 켜야합니다. 이 기사의 마지막 섹션에서이를 수행하는 방법을 확인할 수 있습니다.

Excel 플래시 채우기 옵션

위의 Flash Fill 단계를 수행하면 작은 아이콘이 나타납니다. 채워진 셀 옆에 나타납니다. 이 아이콘 오른쪽에있는 드롭 다운 화살표를 선택하면 플래시 채우기 기능과 함께 사용할 수있는 몇 가지 추가 옵션이 표시됩니다.

이 드롭 다운 상자에서 Flash Fill 옵션을 사용하면 다음을 수행 할 수 있습니다.

Flash Fill 실행 취소: 작업 실행 취소 Enter 키를 누른 후 전체 열에 채워진 항목

제안 수락:이 열에 대한 Excel의 Flash Fill 기능에 열 변경 사항이 있으면 알 수 있습니다. 유지하려는 경우

xx 빈 셀 선택: 채워지지 않은 빈 셀을 식별하여 비어있는 셀을 식별하여 필요한 경우 수정할 수 있습니다

xx 변경된 셀 선택: 플래시 채우기 기능이 해당 셀을 업데이트 한 후 자동으로 변경된 모든 셀을 선택할 수 있습니다

한 번 선택하면 제안을 수락하면 "변경된 셀"에 대한 "선택"숫자가 0으로 떨어집니다. 변경 사항을 수락하면 해당 셀 내용이 더 이상 Flash Fill 기능으로 "변경된"것으로 간주되지 않기 때문입니다.

Excel에서 Flash Fill을 활성화하는 방법

두 번째 셀 입력을 시작할 때 Excel에서 Flash Fill 미리보기를 제공하지 않는 경우이 기능을 활성화해야 할 수도 있습니다.

이 작업을 수행하려면 :

파일을 선택하십시오.>옵션>고급을 터치합니다. 편집 옵션섹션으로 스크롤하여 셀 값에 자동 완성 사용및 자동 플래시 채우기가 모두 선택되어 있는지 확인합니다.

확인을 선택하여 완료하십시오. 이제 다음에 첫 번째 셀을 채운 후 두 번째 셀에 입력을 시작하면 Excel에서 패턴을 감지하고 열의 나머지 셀을 채우려는 방법에 대한 미리보기를 제공해야합니다.

리본의 데이터 도구그룹 아래 데이터메뉴에서 플래시 채우기 아이콘을 선택하여 강조 표시 한 셀의 플래시 채우기 기능을 활성화 할 수도 있습니다. .

키보드에서 Ctrl + E를 눌러 사용할 수도 있습니다.

Excel에서 Flash 채우기 사용시기

에서 전체 이름 연결 두 열은 Excel에서 Flash Fill을 사용하는 방법에 대한 간단한 예이지만이 강력한 기능에 대한 고급 사용법이 많이 있습니다.

다른 열의 큰 문자열 (전체 주소의 우편 번호 등)에서 하위 문자열 추출

영숫자 문자열에서 숫자 가져 오기

이전에서 공백 제거 또는 문자열 뒤에

기존 문자열에 쉼표 또는 대시와 같은 하위 문자열 삽입

날짜 형식 바꾸기

문자열의 일부를 새 텍스트로 교체

Flash Fill 기능은 유용하지만 원래 셀을 변경할 때 자동으로 업데이트되지는 않습니다.

예를 들어, 이 기사의 첫 번째 섹션에서 연결 기능 을 사용하고 나머지 열을 해당 함수로 채우면 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

= CONCATENATE (C2 ,”“, D2)

이 작업을 수행 할 때 처음 두 셀 중 하나가 변경되면 성명이 업데이트됩니다. 이 중 한 가지 단점은 처음 두 열 중 하나를 삭제하면 전체 이름 열이 지워지거나 오류가 표시된다는 것입니다.

이러한 이유로 Excel의 Flash Fill 기능을 사용하는 것이 가장 좋습니다 원본 열을 새로 서식이 지정된 문자열 또는 숫자로 완전히 영구적으로 변환합니다.

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